Главный специалист-эксперт Организационно-аналитического управления Отдел контроля за исполнением поручений -контроль и проверка исполнения структурными подразделениями поручений Президента РФ,Правительства РФ,писем органов государственной власти РФ; -контроль и проверка исполнения нормативно-правовых актов,приказов,распоряжений,указаний и поручений руководителя Ростехнадзора, решений Коллегии,плановых и специальных мероприятий; -осуществление мониторинга и подготовка докладов руководителю об исполнительской дисциплине и нарушениях сроков исполнения контрольных документов; -организация методического руководства и координации деятельности отдела; -участие в проверках деятельности территориальных органов и подведомственных организаций по вопросам,относящимся к сфере деятельности Отдела; -участие в подготовке проектов ОРД и методических документов; -прием и распределение входящий корреспонденции; -отправка и регистрация исходящих писем;

Главный эксперт направление Корпоративный секретарь. Документационное обеспечение * выстраивание процессов документационного обеспечения; ; * разработка и внедрение регламентирующих, методических документов группы процессов «Управление документацией» по функциональной вертикали; ; * документационное обеспечение управленческой деятельности (текущее делопроизводство); ; * контроль за соблюдением установленного порядка хранения, учета и использования архивных документов; * контроль за разработкой Номенклатуры дел; ; * обеспечение единого порядка оформления, согласования, выдачи и отмены доверенностей. Разработка, внедрение и совершенствование единой регламентной и методической базы оформления доверенностей. Формирование и актуализация матрицы делегирования полномочий; * осуществление бюджетного контроля по статьям расходов в зоне ответственности; ; * организация и координация деятельности имплант-офиса, оказывающего полный комплекс экспедиционной обработки документов и грузов; * организация нормоконтроля приказов и распоряжений, стандартов предприятия; * выполнение организационных видов работ (проверка полномочий подписантов при заверении документов печатями юридического лица, обработка заявок на изготовление визитных карточек)

Главный эксперт Обеспечение деятельности органов управления * внедрение электронного документооборота в ООО «СИБУР» и на Предприятиях ПАО «СИБУР Холдинг» (проект: КИС ЕСМ - 30 предприятий) в части организации договорного документооборота, включая методологическую поддержку проектного офиса КИС ЕСМ и подразделений Поддержки бизнеса на Предприятиях ПАО «СИБУР Холдинг»; * проведение анализа и разработка оптимальных маршрутов согласования и подписания договорных документов; * выстраивание контрольных процедур в договорном процессе, постановка требований по их автоматизации. Поддержка контрольных процедур договорного процесса; * разработка и внедрение регламентирующих, методических документов группы процессов «Организация договорного документооборота» по функциональной вертикали; * реализация проекта по автоматизация контрольных процедур в договорной работе (проект: управление бизнес правилами BRMS), включая проверки по полномочий подписантов на заключение сделок в соответствии с выданными доверенностями (на полномочия и лимиты); * аналитическая поддержка руководителей по исполнительской дисциплине в договорном процессе; * участие в проекте внедрения SAP ERP в части организации выверки данных и проверки аналитик для загрузки массива данных о договорах, взаимодействия с функциями для обеспечения своевременного закрытия неактуальных договоров; * подготовка и реализация предложений по повышению эффективности договорного процесса, в том числе унификация (стандартизация) форм договорных документов, отказ от заключения дополнительных соглашений; * участие в проекте по регионализации части функционала по проведению контрольных процедур в договорном процессе в Нижнем Новгороде (прием, обучение персонала, контроль выполняемых в ИС действий); * поддержка договорного процесса в проектной деятельности (сопровождение договорной работы в ООО «ЗапСибНефтехим»); * обеспечение учета, централизованной регистрации и отправки конфиденциальных документов

Эксперт Отдела контроля договорной работы Управления документационного обеспечения и договорной работы * внедрение электронного документооборота договорных документов/банковских гарантий на платформе OPTIMA-WorkFlow (проект: СУД OPTIMA); * организация ручных контролей в договорной работе в трех информационных системах - 1С, Oracle E-Business Suite, СУД OPTIMA; * методологическая поддержка пользователей СУД OPTIMA, предоставление разъяснений по вопросам согласования и подписания договорных документов; * аналитическая поддержка руководителей по исполнительской дисциплине в договорном процессе; * контроль актуализации баз данных «Архив подписанных» и Уставных документов в СУД OPTIMA; * организация приема, хранения и сдачи в Архив подлинников договорных документов; * участие в разработке Номенклатуры дел конфиденциального делопроизводства

* организация, координация, оптимизация деятельности группы делопроизводства (5 шт. единиц)

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ И ЗНАНИЯ * Текущее и стратегическое планирование развития функции по направлению организация договорного процесса и документационного обеспечения. ; * Анализ управленческих процессов и их оптимизация. ; * Опыт реализации крупных кросс-функциональных проектов (внедрение электронного документооборота в ООО «СИБУР» и Предприятия ПАО «СИБУР Холдинг», внедрение электронного документооборота договорных документов/банковских гарантий). ; * Windows, MS Office, Internet, Documentum, SAP,1С - опытный пользователь. ; * Повышение квалификации "Информационные технологии с изучением программы 1С: Зарплата и управление персоналом" и 1С:Документооборот" (РЭУ им. Г.В. Плеханова) * Английский язык, базовый уровень. ПРОЧЕЕ * Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, высокая работоспособность, ориентация на результат. ;