Задачи: - поиск и рассмотрение локаций (ЦФО, регионы) для размещения магазинов сети, оценка перспективности объекта, аналитика влияния сопутствующих факторов на прогнозируемый объем выручки; - ведение переговоров с арендодателями, оценка и расчет рентабельности потенциальной сделки; - согласование договора аренды "с нуля", включая коммерческую составляющую, сопутствующие существенные условия в соответствии с внутренними стандартами, техническую часть (при необходимости с привлечением профильных специалистов), проверка учредительных и правоустанавливающих документов, подготовка пакета сопроводительной документации для вынесения объекта на совет директоров; - курирование процесса исполнения договора до открытия, а при необходимости - и в текущей деятельности - отслеживание финансового состояния филиала, пересогласование текущих условий при необходимости.

Задачи: - заключение договоров аренды (КДА, ДДА), дополнительных соглашений и т.п.; - проведение переговоров с арендодателями; - контроль обязательств по действующим договорам аренды; - аналитика изменения финансовых условий по действующим договорам аренды; - расчет прогнозируемых изменений рентабельности; - координация профильных отделов в работе с действующими договорами аренды; - проверка соответствия договоров внутренним стандартам компании, пересогласование необходимых условий; - ведение сводной отчетности по текущему статусу объектов, формирование порядка обработки последующих договорных пакетов, самостоятельное выделение приоритетных направлений; - аналитическая работа по рынку торговой недвижимости; отслеживание формирования и развития новых, динамики развития существующих объектов ритейла; отслеживание развития компаний-конкурентов; - анализ основных показателей по действующим филиалам (оборот, посещаемость), формирование пакета аналитических данных руководству компании; - организация работы двух ассистентов, распределение задач и контроль за их исполнением.

• Аналитическая работа по рынку торговой недвижимости, отслеживание формирования и развития новых объектов ритейла, первичная оценка объекта на соответствие требованиям по открытию новых филиалов; • Комплексный сбор, обработка и ведение проектной документации, синхронизация показателей во внутренних базах данных; • Коммуникация с представителями собственников объектов ритейла, первичное согласование условий размещения, формирование пакета проектных документов; • Согласование необходимых параметров с компетентными отделами Компании (строительный, архитектурный, юридический, финансовый, отдел маркетинга, управления недвижимостью); • Рассчет потенциальной рентабельности нового филиала на основании коммерческих предложений, рассчет показателей, необходимых для позитивного результата; • Составление и обработка договоров аренды (ПДА, КДА, ДДА) подготовка договоров и сопроводительного пакета документов для подписания Советом Директоров; • Ведение статистических отчетов по планированию, формирование учетных таблиц по отслеживанию статусов проектов, сроков их реализации, основных показателей по проектам.

Задачи: • Организационная и договорная поддержка маркетинговых мероприятий, контроль BTL-персонала, составление и отслеживание графиков проведения работ по мероприятиям; подбор администраторов и анимационных коллективов; координация подрядчиков; • Ведение Cash Flow бюджета проекта в разделах «Маркетинг» и «Эксплуатация», инвесторская отчетность по расходу средств, построение процесса финансового документооборота «с нуля»; • Первичная бухгалтерия, анализ данных, полученных из 1С; • Составление договоров по эксплуатации, разработка и отслеживание графиков платежей; • Контроль за исполнением договоров с юр.лицами, ИП, ГПХ-договоров, проверка договоров на соответствие внутренним корпоративным нормам; • Ведение переговоров с подрядчиками; • Офис-менеджмент, налаживание деятельности офиса новых филиалов; • Подготовка и отслеживание графиков работы персонала, организация деятельности стойки информации; • Подготовка переговоров и встреч руководителя; • Организация командировок, оформление авансовых отчетов; • Ведение календаря руководителя; • Организация и контроль процесса документооборота и архивирования; • Координация деятельности юридического, финансового, IT, административного отделов по вопросам функционирования ТЦ.

Задачи: • Полная административная поддержка отдела; • Деловая переписка на русском, английском и немецком языках; • Ведение рабочего календаря руководителя; • Организация и обеспечение командировочной деятельности руководителя; • Контроль и систематизация входящей информации; • Координация и контроль деятельности ассистентов проектов; • Составление договоров для последующего согласования с юридической службой; • Отслеживание договорных обязательств, контроль осуществления платежей, первичная бухгалтерия.

Задачи: • Обеспечение деятельности международных делегаций; • Организация пребывания делегатов в Москве; • Подготовка презентаций, тематических материалов; • Заказ билетов, бронирование гостиничных номеров; • Перевод документации;

Задачи: • Работа с внутренней документацией; • Планирование и организация встреч и совещаний; • Обеспечение деятельности офисных служб; • Участие в организации мероприятий;

Задачи: • Координация сотрудничества с иностранными партнерами; • Участие в деловых переговорах на уровне первых лиц компаний; • Ведение деловой переписки на немецком, английском языках; • Перевод и подготовка юридической документации; • Организация и обеспечение встреч и командировок начальника и сотрудников отдела.