- Работа с документами: подписание/сортировка/ сканирование/разбор/отправка документов. - Заказ канцелярии, а также офисной техники - Взаимодействие с контрагентами в части своевременной выдачи первичных документов - Взаимодействие с компаниями, предоставляющими различные услуги по части рабочих вопросов компании (страхование/перевод чертежей/отправка почты и тд) - Проверка наличия поступившей продукции согласно спецификации - Работа со складом: размещение/заведение в базу данных поступившей продукции/проверка наличия продукции на складе - Перевод/редактирование документов для дальнейшей передачи контрагентам - Выполнение иных поручений руководителя

- Ведение реестра учета входящих претензий, связанных с повреждением вагонов на путях грузоотправителя/грузополучателя - проверка актов (ВУ-25) о повреждении вагонов, уведомлений (ВУ-23, ВУ-36) о направлении вагонов в ремонт и приемке из ремонта. - Проверка иных актов общей формы касательно событий с вагоном. - Проверка расчетно-дефектных ведомостей на соответствие произведённого ремонта фактическим повреждением. - Проверка стоимости работ и деталей с предъявленным штрафом. - Проверка подтверждающих документов по замене з/ч и расходов на транспортировку деталей/вагонов (акты, счф) - Согласование расходов с виновной стороной - Приём и перевыставление штрафов. Подготовка ответов для компаний-операторов.

- Систематизация хранения первичных учетных документов - Организация сбора и хранения документов для предоставления на валютный контроль - отправка документов по почте за период работы - организация документооборота и систематизация хранения на общем диске.

- Работа с электронной почтой - Проверка оперативок - Ведение взаиморасчетов с контрагентами, - Согласование договоров, приложений в СЭД, составление новых договоров и Доп. Соглашений - Контроль за осуществлением принятия и заведения сч-ф в SAP - Перевыставление расходов на пром. площадки - Проверка актов сверок с собственниками ПС - Контроль за наличием оригиналов бухгалтерских документов и Приложений - Составление гарантийных писем и претензий - Работа с документооборотом: приём, обработка, отправка документов контрагентам(экспресс почтой или с заказом курьера), заведение поступивших документов в базу данных, проверка счет-фактур, актов сверки с SAPом, проверка договорных документов(Дополнительных Соглашений, Приложений, Протоколов), поступивших от контрагентов; сканирование, сшивание, распечатка документов.

- Обзвон клиентов - Работа с базой данных - Работа на складе - Прочее