- Подчинение Заместителю генерального директора. - Контроль проектов договоров с контрагентами на соответствие внутренним требованиям/инструкциям и маршрутам согласования; - Контроль согласования документов с контрагентами в СЭД; - Осуществление подготовки, анализа, составление договоров; - Отслеживание исполнения обязательств поставщика; - Оказание информационно-консультационную помощь подразделениям в оформлении договорной документации с контрагентами; - Проверка комплектности отчетных документов, оформляемых в рамках исполнения обязательств по договорам; - Составление и оформление управленческой документацией; - Осуществление приема и обработка входящей первичной документации; - Регистрация входящих и исходящих документов; - Организация доставки документов исполнителям; - Ведение базы данных документов Общества; - Обработка и осуществление отправки исходящих документов; - Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; - Подготовка ежемесячные/квартальные/годовые отчетов, а также других отчетов по запросу руководства Общества.

- подготовка и заключение договоров аренды/субаренды движимого и недвижимого имущества, дополнительных соглашений к ним, договоров аренды земельных участков, контроль их согласования, соглашений передачи прав и обязанностей; - подготовка, контроль согласования и подписания организационно-распорядительных документов о внутриструктурной передаче основных средств. Формирование в системе SAP ERP заявок на платежи (за аренду и приобретение имущества, оплата услуг) и возврат излишне уплаченных денежных средств по договорам аренды; - выполнение поручений с выездом в функциональные подразделения, Администрацию города Норильска, структурные подразделения Администрации города Норильска; - работа в системе КАСУД: заведение служебных записок, писем. Создание и контроль согласования организационно-распорядильных и нормативно-правовых документов.

- контроль работы персонала; - составление графиков работы и штатного расписания; - подбор и обучение персонала; - заключение договоров; - работа с гостями ресторана.

- формирование кадрового резерва; - работа с личными делами работников; - определение потребности в подготовке и повышении квалификации персонала предприятия;
- организация обучения на предприятии; - сокращение численности штата; - мероприятия по перемещению персонала (трудоустройство, увольнение, назначение и освобождение от должности руководителя, специалиста, рабочего, направление на обучение, направление в командировку; - медицинское освидетельствование (организация, направление, контроль, отстранение); - работа в системах Microsoft Office, SAP (ЕКАСУТР).

Работа с документами