Функциональные обязанности: 1) организация, приём всего цикла закупок материалов, ГСМ, СИЗ и оборудования для объектов предприятия; 2) отслеживание сроков поставки, проверка и поступления товаров; 3) ведение оперативного учета движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов; 4) ведение делопроизводства  в службе материально-технического снабжения и комплектации оборудования (далее – Служба); 5) составление распоряжений на распределение товарно-материальных ценностей (далее ТМЦ) по подразделениям; 6) контроль за обеспечением безопасного производства работ грузоподъемными механизмами, а также погрузочно-разгрузочных работ, осуществляемых на площадках складирования ТМЦ; 7) проверка правильного составления и формирования структурными подразделениями предприятия  сводных годовых заявок на материалы, СИЗ, ГСМ, оборудования и машин, для выполнения мероприятий по улучшению условий труда и бесперебойной работы предприятия в соответствии с установленным порядком и согласованные службами-заявителями; 8) составление отчетов  о наличии в подразделениях предприятия  запасов материалов, комплектующих изделий  и горюче-смазочных материалов (далее- ГСМ); 9) разработка и внедрение мероприятий по повышению эффективности и использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов 10) приостанавливать работу в случаях, когда нарушение правил и инструкций в области безопасности и охраны труда, промышленной и пожарной безопасности, охраны окружающей среды или электробезопасности может повлечь за собой угрозу здоровью или жизни работников; 11) оформление и занесение в систему SAP R3 - заказа на поставку по договорам на приход предприятия материалов и оборудования; 12) исполнение обязанностей начальника службы материально-технического снабжения и комплектации оборудования в период отсутствия на работе (отпуск, временная нетрудоспособность, командировка); 13) осуществление иных обязанностей, возложенных на него непосредственным руководителем и внутренними документами вышестоящего подразделения; 14) проверка и контроль правильности документов от поставщиков согласно договоров (сертификаты, паспорта, руководство по эксплуатации, переводы если импортное оборудование, разрешение на применение ЧС, накладные, счёт-фактуры - ЭСФ); 15) деловая переписка, согласование поставщику тех.параметров совместно с главными специалистами с техническим заданием товара по договорам. 16) отвечать и вести перписку по допуску, поставке и приёмке товара. Оформление служебной записки для въезда на территорию предприятия машины поставщика; 17) организовывать и контролировать разрузку товара до центрального склада предприятия от поставщика и погрузку товара до подразделений предприятия; Ведение полного цикла поставляемого товара от уведомление поставщиком до передачи товара на склад предприятия. 18) контроль за правильным составлением номенклатуры и тех. параметров ТМЦ и оборудования и занесение в систему АСУ НСИ для правильного прихода тех.спецификации договора на учёт компании; 19) проверка и согласование служебных записок службам-заявителям (главным специалистам) по внесению или изменении номенклатуры в АСУ НСИ по годовым заявкам и поступлению от поставщика; 20) осуществлять приёмку и приход ТМЦ и оборудования по срокам и правилам хранения, утверждённым компанией - "Правилам приемки и хранение ТМЦ и оборудования"; 21) оформление акта на ответ хранение и уведомление поставщика о принятии товара на ответственное хранение, если товар не принят. Уведомление поставщика и департамент снабжения, официально по электронной почте, а так же на бумажном носителе официальным письмом до адресата поставщика с уведомлением получения. Нести ответственность за каждым уведомлением, пока не исправят недочёты согласно договора или назначить дату забора товар со склада предприятия; 22) составление и ведение мероприятий-отчета ежегодно и контроль за использованием остатков прошлых лет предприятия материалов (далее СиМ) и оборудования кап.вложения (КВЛ); 23) составление и ведение сводного отчёта ежемесячно и контроль по использованию СиМ предприятия, запланированных для производства работ главными специалистами. Составление отчетов по всем материалам и оборудованию предприятия по запросу руководства; 24) отправка и вложение приёмного акта подписанного, документов поставщика (накладная, счёт-фактура) после оформления бухгалтерией на баланс предприятия в папки для департамента снабжения вышестоящего подразделения.

Производить приём, учёт, хранение и отпуск ГСМ с оформлением при этом необходимой приходно-расходной документацией. Производить заправку автотракторной техники Управления на АЗС производственной базы. Производить заправку и отпуск ГСМ в бензовозах для нефтеперекачивающих станций Нефтепровода. Контроль за приёмкой ГСМ - вагонах-цистерн. Вести необходимые журналы учёта ГСМ на АЗС и Складе ГСМ. Принимать все меры для обеспечения сохранности нефтепродуктов на складе ГСМ и АЗС Управления Нефтепровода. - Предоставление отчетности руководству - Составление запросов для взаимодействия с базами данных

Работа в Централизованной Бухгалтерии со снабжением, приход товарно-материальных ценностей и оборудования. Оформление приёмного акта на учёт Корпорации. Отчёты по материалам и их распределение всем подразделениям Корпорации. Проверка Счёт-фактур, налога, накладных на товар и их соответствующие документы.