- Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, фруктов, и других товаров - Работа в программе 1С (заведение счетов, договоров) - Согласование документов в Диадок - Оформление гостевых и постоянных пропусков - Оформление заявок в службе Сервиса БЦ Спектр - Контроль и исполнение заявок на корпоративных порталах компании - Контроль работы курьерской службы (заказ, встреча, прием и отправка документов) - Контроль работы технического персонала - Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции - Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц - Выполнение поручений руководства - Бронирование переговорных комнат

-документооборот -звонки -организация командировок -загрузка счетов и заявок в docflow -почта -контроль подписания договоров

-Контроль, анализ, обработка, архивирование и регистрация входящей корреспонденции; -Контроль, анализ, обработка, архивирование и регистрация исходящей корреспонденции, отправка корреспонденции почтой России; -Формирование первичной и вторичной документации; Подготовка/ оформление различных документов – актов, заявок, приказов в системе электронного документооборота; -Направление исходящей документации заказчикам; -Внесение и контроль данных по договорам; -Опыт работы в 1С Документооборот; -Работа 1С: Бухгалтерия Корп, ред.3.0 БИТ. ФИНАНС 3.1; -Работа в системе ЭДО Контур Диадок

- ведение документооборота и делопроизводства учебной части, поддержание порядка в личных делах и документах; -работа с офисной оргтехникой (печать, копирование, сканирование); - приём входящих звонков, ответы на сообщения родителей, встреча гостей школы, организация чая-кофе для посетителей школы и гостей руководителя; - регистрация входящей, исходящей корреспонденции; - регистрация приказов; - работа в МСЭД, РСЭМ - модуль зачисления, приём родителей, зачисление детей в школу; -организация приёма посетителей директором школы

- прием, фильтрация и распределение входящих телефонных звонков; -прием, обработка и распределение входящей корреспонденции; -организация курьерских услуг; -регистрация входящей/исходящей корреспонденции; -встреча посетителей, чай/кофе; -работа с офисной оргтехникой (печать, копирование, сканирование); -организация командировок сотрудников (заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц, travel-поддержка); -административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцелярии, хоз. товаров, воды, кофе и т.д.); -выполнение поручений руководителя; -организация совещаний.

- встреча и координация посетителей и сотрудников компании - обеспечение приема, учета и хранение документной информации - работа с оргтехникой, ПК ( Word, Exсel, Outlook) - регистрация, распределение и сканирование входящей корреспонденции - контроль пропускного режима - регистрация претензий и заявлений клиентов - предоставление клиентам добавочных номеров сотрудников

- приём звонков, - встреча клинтов, запись к специалистам, консультирование клиентов, продвижение услуг. - контроль работы и активное взаимодействие со всеми сотрудниками салона - работа с ПК (1С 8.2, Exсel, Word, Outlook) - ведение базы данных, работа с оргтехникой - поддержание порядка в интерьере - проведение инвентаризации, заказ продукции - введение отчетности - учет денежных средств