помощник руководителя отдела информационных технологий и комплексной безопасности

секретарь: • Стандартные обязанности секретаря. Офис-менеджер: • Обеспечение и подготовка работы офиса: осуществление руководства организацией рабочих мест персонала офиса, организация проверки на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса (освещение, вентиляцию и температурный режим); • Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды; • Организация обеспечения офиса канцтоварами (анализ предложений, структуры цен, системы скидок); • Координация работы секретаря по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организация документооборота офиса; • Осуществление инвентаризации хозяйства офиса; • Организация приема посетителей. • Бронирование авиа и жд билетов, бронирование номеров в гостиницах, оформление виз. Повышена в должность Начальник АХО: • 1) Текущее обеспечение деятельности: * обеспечение канцтоварами * обеспечение хозяйственными товарами * поддержание мебели в рабочем состоянии (ремонт и профилактика) * обеспечение мобильной корпоративной связи * обеспечение водой * обеспечение визитными карточками * осуществление крупных разовых закупок (мебель, офисное оборудование) • 2) Документооборот: * ведение документооборота * ведение архива * баз данных • 3) Эксплуатация здания, помещения, территории: * уборка помещений * эксплуатация зданий (электрообеспечение, сантехника, мелкий бытовой ремонт) * ремонт помещений * озеленение • 4) Организационная работа: * организация рабочих мест * организация работы переговорных * курьерское обслуживание * организация переездов *организация подписки, отслеживание изданий и документов по ним * курирование работы секретарей, уборщиц, курьера *организация почтовых отправлений 5) Взаимоотношения со сторонними организациями: * взаимодействие с госорганами (вопросы эксплуатации здания, прилегающих территорий) * взаимодействие с арендодателями * взаимоотношения с поставщиками, отслеживание договоров, счетов, проплат 6) Внутреннее информирование персонала: * организация оповещения о новых документах * контроль исполнения поручений * организация и поддержание в актуальном состоянии информационных файлов

• Офис-менеджер – обязанности секретаря: документооборот: регистрация официальной документации, служебных записок, внутренней переписки. • ведение административно–хозяйственных дел • отслеживание внутренней и внешней документации • подготовка печатных материалов для конференций, совещаний, переговоров, встреча гостей и клиентов компании. • переадресация телефонных вызовов; • Руководитель отдела рекламы: разработка, планирование и проведение рекламных и PR-мероприятий (постановка целей, формирование бюджета, установление календарного плана). • Разработка рекламного и PR-бюджета, контроль его исполнения. • Контроль лицензий, рекламируемых фирм • Проверка и контроль рекламных модулей • Верстка макетов в издание. • Руководство отделом рекламы (10 человек)

Преподавание ФК в младших и старших классах

Преподавательская деятельность