- Техническое обеспечение выставок проводимых на арендуемых площадках. - Выставление счетов в 1С на разгрузочно-погрузочные работы, такелажные работы, хранение экспонатов, пропуска на а/м. - Составление графиков заезда/выезда на мероприятия. - Работа с dscnfdjxysvb площадками. - Подача и оформление заявок на дополнительные услуги. - Прием заявок от подразделений и осуществление закупочной деятельности для обеспечения полноценного функционирования компании.

Осуществление закупок в рамках 44-ФЗ; - Работа с план-графиком закупок; - Составление Технического задания по поступающим заявкам; - Мониторинг рынка предмета закупки для государственных нужд. - Работа с поставщиками (исполнителями), запрос коммерческих предложений; - Определение и обоснование НМЦК; - Подготовка для размещения в ЕИС аукционной документации о закупках; - Подготовка документов для работы приемочной комиссии; - Обработка первых и вторых частей электронного аукциона для работы единой комиссии; - Контроль и сопровождение контракта от поставки товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги до осуществления оплаты поставляемого товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги. - Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по исполнению контрактов, переписка, ведение претензионной работы, взаиморасчеты, заключение дополнительных соглашений. - Контроль по своевременному исполнению контрактов. - Осуществление закупок малого объема в "Электронном магазине" ЕАИСТ 2.0 по п.п. 4 и 5 (44-ФЗ). - Работа в СЭДО: Диадок, 1С, СБИС, ЭДО и др. - Обучение, тестирование, полиграф - пройдено.

Поддержание театра в функциональном состоянии: - ведение административно-хозяйственной и закупочной деятельности; - поиск и привлечение контрагентов на обслуживание (охрана объекта, видеонаблюдение, пожарная и охранная сигнализации, очистка кровли в зимний период, уборка помещений и дворовой территории). - заключение контрактов с обслуживающими организациями; - мониторинг предложений (по ценовым и качественным критериям), улучшение условий работ и оплат с существующими поставщиками; - контроль взаиморасчетов с поставщиками по курируемым контрактам; - контроль за своевременной передачей первичных бухгалтерских документов; - рассмотрение и решение вопросов по поступающим претензиям и жалобам от поставщиков и клиентов. Устранение конфликтных ситуаций; - проведение инструктажей персонала по охране труда, технике безопасности и пожарной опасности; - составление о отправка отчетов; - контроль за надлежащим исполнением обязательств по охране объектов; - работа с большим объемом информации в системах ЕАИСТ 2.0, БАРС, ПИВ АСУ ГФ, ЕИС, ЕИСК, ЭДО, ИСЭ. - Планирование (составление и публикация Плана закупок и План-графика).

Организационные работы по заезду/выезду и проведению выставок: - привлечение клиентов и продажа услуг по разгрузке/погрузке выставочных экспонатов; - ведение переговоров с экспонентами; - обработка и хранение выставочных грузов, упаковки и тары; - мониторинг выставочных процессов; - организация работы такелажников при проведении погрузо-разгрузочных работ; - отслеживание работы автобусов, перевозящих посетителей выставок; - составление графика заезда/выезда участников выставок; - прием заявок, выставление счетов, подготовка закрывающих бухгалтерских документов за оказанные услуги; - работа с большим объемом информации; - подготовка отчетных документов; - работа в системе "1С: Бухгалтерия"

Организация перевозок новых автомобилей: - отслеживание передвижения автовозов; - составление оптимальных маршрутов; - контроль за водителями; - мониторинг международных перевозок; - прием и передача автомобилей в автосалонах; - оформление страховых полисов; - составление приказов организации; - оформление виз на водителей; - постановка на учет в ГИБДД новых автовозов, прохождение ТО; - оформление допусков на международные перевозки.

Организационные работы по заезду/выезду и проведению выставок: - привлечение клиентов и продажа услуг по разгрузке/погрузке выставочных экспонатов; - ведение переговоров с экспонентами; - обработка и хранение выставочных грузов, упаковки и тары; - организация и координирование работы такелажников при проведении погрузо-разгрузочных работ; - отслеживание работы автобусов, перевозящих посетителей выставок; - составление графика заезда/выезда участников выставок; - предоставление в аренду грузовой техники для перевозки выставочных экспонатов по Москве и области; - прием заявок, выставление счетов, подготовка закрывающих бухгалтерских документов за оказанные услуги; - продажа пропусков для подъезда к монтажным воротам; - подготовка отчетных документов; - работа в системе "1С: Бухгалтерия"; - обработка большого объема информации.