Ведение документооборота. Заключение договоров поставки, типовые/нетиповые договора. Заключение договоров маркетинга, бонусные соглашения. Запрос учредительных документов от поставщика. Оформления договоров и приложений. Согласование документов с поставщиками, согласование протоколов разногласий при несогласии поставщика с условиями договора и приложений. Заведение договора и приложений в программу. Контроль исполнения согласования в системе соответствуюшими подразделениями. Передача документов в архив. Контроль/ обмен с поставщиками оригиналов документов. Контроль учредительных документов от поставщика ежегодно. Оформление доп. соглашений. Отправка поставщикам актов расчета премии ежеквартально. Контроль получения оригиналов. Контроль пролонгации договоров, расчетов бонуса в системе. Ведение/ контроль документооборота по маркетинговым акциям. Подготовка приложений на старт запуска акции. Контроль самого запуска акции по регионам. Сбор бухгалтерских документов по завершению акции ( с/ф, накладные и т.д.) Подготовка отчета по завершению акции. Выставление счета по завершению акции и согласовании отчета. Контроль прступления ден. средств от прставщика по отчитанной акции. Обработка поступивших заявок в Битрикс на загрузку ценовых условий в СЭД. загрузка заявок на коммерческую закупку в SAP. Ежедневная выгрузка отчетов по закупочным ценам из SAP, отчет по данным договоров. Выгрузка и формирование отчетов по оборотам поставщиков. Выгрузка и формирование отчетов по доп. доходу компании. Выгрузка и формирование отчета по текущим задачам. подготовка отчетов по итогам работы за месяц. Выгрузка дилерских сертификатов в реестр, на Confluence. Обработка в СЭД поступающих заявок по дилерским сертификатам. Знание Excel (ВПР, сводные таблицы).

Проверка наличия полного пакета учредительных документов (юр.лица) необходимых для заключения договора. Подготовка, формирование, заключение договоров в программе 1С УОТ версия 1.3 договоров на обслуживание: ДП (договор присоединения) -обслуживание контрагента на биржевом и не биржевом рынках; Договор поручительства; Договор хранения; Договор поставки; Подготовка тендерной документации Контроль правильности оформления договоров Подготовка решений одобрения сделок гарантийных писем в зависимости от сделки, протоколов одобрений сделки. подготовка дополнительных соглашений. поручений контроль предоставления оригиналов документов и поручений, работа в программе 1С.

Начальник отдела Мидл-офис/Операции по сопровождению действующих клиентов Открытие брокерских (ДП), депозитарных (СД) и договоров на Доверительное Управление (ДУ) в системе внутреннего учета (Москва и коммерческие представительства (КП) на обслуживании 8 КП)); Ведение внутреннего учета по всем клиентам компании (ДП, СД, ДУ); Формирование досье клиента в разрезе Договоров; Проверка и обработка в программе открытых договоров ДП, СД, ДУ штатными Представительствами; Корректировка данных по договорам ДП, СД, ДУ Москва и КП; Приём и обработка документов на закрытие Договоров Москва и КП; Подготовка новых/ изменение/ расторжение типовых дополнительных соглашений к Договорам; Приём и обработка оригиналов документов на открытие, закрытие счетов/корректировка данных/ и поручений при поступлении из Представительств; Проверка по отчету и обработка неторговых поручений клиента (РЕПО, ОФЗ, облигации); Проверка по отчету и обработка поручений клиента ЦБ (перевод, депонирование списание), ДС (перевод, отзыв) поданных через ЛК и на бумажном носителе; Работа по системе ЭДО Формирование стандартных пакетов отчетности для клиентов – юр. лиц. Отправка отчетности клиентам в регионы России посредством Почты России (ежемесячно), нерезиденты DHL (раз в квартал) Регистрация/ Изменение/ удаление данных по клиентам на Московской Бирже и СПБ (Москва и КП); Регистрация в программе и ведение учета агентских договоров; Первичная квалификация клиента; Подтверждение Квалификации клиента; Внеплановые задачи Руководства; Контроль за исполнением работы отдела, в подчинении 3 сотрудника; Обучение сотрудников.