- Работала с договорами - Оформление и подписание договоров, согласовывала изменения с юридическим отделом, отправляла договора по ЭДО, контролировала подписание - Заносила клиентов в базу, заполняла карточки контрагентов, вносила изменения по необходимости - Прием и обработка B2B заказов (салоны). Полное взаимодействие с клиентами - Работала с первичной бухгалтерской документацией (оформляла счета, накладные, счет-фактуры и др. - Организовывала перевозки клиентам (доставки) со склада до места назначения - Формирование и отправка заявок на отгрузку на склад - Контроль отгрузки товара со склада (курьерские службы, работа с транспортными компаниями, самовывоз, СДЭК ) - Оформляла сопроводительную документацию - Контролировала выполнение заказов - Контролировала дебиторскую задолженность - Вела деловую переписку с клиентами и партнерами - Организовывала и вела документооборот - Координация работы в паре с менеджером, помогала менеджерам по продажам (дозаказу) - Организовываоа работу по ЭДО ( Диадок), настройка роуминга - Работа в Bitrix24 - Работа с Google таблицами

-Подготовка, заключение и сопровождение договоров (организация подписания, ведение реестра, оформление дополнительных соглашений, пролонгация). -Обработка первичной документации (акты, УПД, товарные накладные) -Ведение бумажного и электронного документооборота -Взаимодействие с курьерскими службами. -Ведение базы ключевых поставщиков и клиентской базы -Контроль своевременной оплаты и соблюдения сроков отгрузки. -Сопровождение действующих клиентов и координация поставок ( 119 поставщиков) -Подготовка отчетности. -Взаимодействие с внутренними подразделениями компании. Работа с ЭДО, ГИИС. Знание программ Excel, 1С, Axapta, EasyBaing Достижения: - Организация бесперебойного документооборота - Снизила сроки выполнения заказов на 10% , благодаря коммуникации и разработке регламента - Ускорила процесс обработки заказов благодаря оптимизации процессов

Приём и обработка заявок на поставку. Сверка заказа с отгрузкой. Помощь в оформлении заявок, работа с поставщиками. Занесение в базу данных, создание и оформление закупок. Ценообразование. Согласование поставки.

Взаимодействие с заказчиками, выписка счетов, ввод данных в программу. Оформление товарно-транспортных накладных и отгрузочных документов. Контроль отгрузки товара. Ведение отчетности по отгрузкам. Архивация отгрузочных документов. Непосредственное взаимодействие с отделами логистики, бухгалтерии, складом.

Прямое взаимодействие с клиентами. Входящие и исходящие звонки,запись на прием и напоминание о визите.Информирование клиентов об услугах. Составление карточки клиента. Поддержание чистоты и порядка. Осуществление расчетов с клиентами ( наличные, банковские карты).Ведение отчетности.

Поиск потенциальных соискателей, приглашение их на собеседование.Проведение первичного собеседования. Общение с соискателем на важные для компании темы (причины поиска работы, цель и потребности, возможности, личные качества и тд.). Информирование соискателя о работе. Сопровождение соискателя до вторичного собеседования (в случае необходимости). Составление отчетов.

Консультирование покупателей по продукции, выявление потребностей. Представление ассортимента. Продажа косметической продукции ( косметика, парфюмерия, профессиональные средства по уходу за волосами). Расчет с клиентами, ведение кассы. Отчет.

Проведение рекламных акций.Участие в выставках, презентациях. Руководство небольшим коллективом ( 5 человек). Курирование рекламных акций, отслеживание и проверка работы подчиненных на акциях. Составление отчета о проделанной работе, фотоотчет.