Ведение бумажного и электронного документооборота Формирование номенклатуры дел и систематизация документов внутри дела; Координирование прохождения и исполнения документов внутри компании; Формирование архива; Организация поздравлений, помощь в закупке оборудования для офиса, и т.д.; Взаимодействие с постоянными клиентами по вопросам ежегодного обслуживания; Выставление счетов и направление договоров клиентам, отслеживание сроков оплаты, дальнейшее взаимодействие с партнерами для оказания услуг; Ведение отчетности в Амо CRM. Сотрудничество с партнерами центра: обучающими центрами, страховыми компаниями и др.; Взаимодействие с курьерами - направление по маршрутам, отслеживание получение и отправки документов, решение проблемных ситуаций с доставкой корреспонденции. Формирование пакетов документов : * для прохождения строительными организациями проверок СРО (применительно к работам в области строительства, проектирования, изысканий) * для вступления в СРО и получение допуска в соответствии с перечнем выполняемых работ; * для прохождения инспекционного контроля Сертификатов ISO 9001-2015 в системе добровольной сертификации «ГосРегистр»; * для получения лицензий МЧС клиентам. Организация работы по прохождению сотрудниками строительных / проектных / изыскательных организаций курсов повышения квалификации, в т.ч. НАКС, аттестации Ростехнадзора и пр. Мои достижения: разработка шаблонов договоров на все услуги и помещение их в программу "Эльба" для ускорения работы с клиентами. Доработка базы клиентов, заполнение всех недостающих данных по ним.

* проведение всестороннего анализа деятельности подразделений Банка (ВСП и филиалы в регионах); выгрузка данных из АБД; составление управленческой отчетности; оценка результатов деятельности; подготовка данных для проведения совещаний; *​ формирование данных по направлениям деятельности филиалов: вклады населения, кредитный портфель, остатки по кассе, ресурсы (по мере необходимости в разрезе филиалов), обобщение финансовых результатов в разрезе ВСП и филиалов Банка; * организация работы по составлению финансовых планов на предстоящий год: согласование и корректировка планов по показателям деятельности подразделений исходя из объективных и субъективных причин; оценка темпов роста бизнес-показателей; исполнение план-факт за отчетные периоды и пр. данные; * подготовка пакета документов для проведения конкурсов (тендеров) на привлечение ресурсов фондов поддержки субъектов МСБ в регионах; подготовка данных по банку; взаимодействие с подразделениями банка в формировании полного пакета документов; * рассмотрение и организация согласований индивидуальных тарифов обслуживания для клиентов филиалов: РКО, зарплатные проекты и др.; * участие в согласовании индивидуальных ставок по привлекаемым средствам юридических лиц в депозиты, внесение изменений в типовые формы; *​ организация работы по согласованию договоров на прием платежей от физических лиц в пользу юридических лиц, согласование тарифов, внесение изменений в тарифы, взаимодействие со структурами головного офиса при возникновении спорных вопросов, согласование установления индивидуальных тарифов; *​ согласование смет затрат в разрезе подразделений и отслеживание за ходом их исполнения и др.; * выгрузка данных из АБД по оплате контрагентами услуг в рамках заключенных договоров; напоминание об оплате; ведение реестра по срокам оплаты договоров со стороны Банка (охрана, аренда, реклама и др.)

* рассмотрение и направление на согласование ходатайств филиалов по установлению индивидуальных тарифов банковского обслуживания клиентов филиала и изменению условий по продуктам банка для клиентов филиалов, вынесение вопросов на Тарифный комитет; *​ организация работы по внесению изменений в справочники тарифов для филиалов банка и осуществление мониторинга за внедрением тарифов и их размещением на информационных носителях; * организация работы с подразделениями банка в процессе продажи банковских продуктов филиалами и ВСП; *​ проведение ежемесячных заслушиваний отчетов руководителей филиалов и ВСП, подведение итогов, выяснение причин невыполнения планов продаж продуктов; *​ подготовка и вынесение на рассмотрение уполномоченных органов банка предложений по лимитам и полномочиям филиалов по направлениям деятельности в рамках действующих регламентов; * участие в согласовании приема сотрудников в филиалы, составление штатных расписаний, внесение изменений; составление и согласование должностных инструкций на сотрудников подразделений, положений об отделах и т.д.; * мониторинг за исполнением филиалами решений директивных органов банка, а также контроль за определенными участками деятельности филиалов по направлениям деятельности, требующим отдельного внимания; * организация работы по составлению финансовых планов на предстоящий год: согласование и корректировка планов по показателям деятельности филиалов исходя из объективных и субъективных причин; оценка темпов роста бизнес-показателей

* общее руководство (кураторство) за текущей деятельностью филиалов банка: согласование расходов по текущей смете АХР и капитальным затратам; согласование приема работников в филиалы банка; мониторинг за исполнением филиалами решений директивных органов банка, а также контроль за определенными участками деятельности филиалов по направлениям деятельности, требующих особого внимания; * поиск и отбор компаний в регионах для формирования заявки на тендерный комитет Банка в целях определения оптимальных условий оказания услуг филиалам Банка (хоз. обслуживание, охрана, и др); ассмотрение кредитных заявок филиалов, поступающих в ГБ на установление индивидуальных лимитов кредитования заемщиков в части установления индивидуальных процентных ставок кредитования и льготных тарифов и условий по кредитным операциям для заемщиков филиалов; * подготовка и вынесение на рассмотрение уполномоченных органов банка предложений по лимитам и полномочиям филиалов; по возобновляемым лимитам в рамках действующих регламентов банка; * участие в составлении финансовых планов на предстоящий год: согласование и корректировка планов по показателям деятельности филиалов исходя из объективных и субъективных причин; оценка темпов роста бизнес-показателей, внедрения новых продуктов, внесение изменений в штатные расписания филиалов исходя из текущих задач филиалов и др.; * подготовка обобщающих справок по возникающим в деятельности филиалов проблем и упущений, ведение переписки с ЦБ; *​ контроль за исполнением структурами ГБ поступающей корреспонденции филиалов и направление соответствующих решений в филиалы.