Последние 1,5 года занималась частными проектами в сфере параллельного импорта, разработала и запустила два проекта, обеспечив их устойчивую работу. Выстроила бизнес-процессы, логистику и финансовую модель, что позволило проектам генерировать пассивный доход.

- Оптимизация бизнес- процессов в компании - анализ эффективности процессов компании - Разработка проектных решений и технических заданий. Внедрение новых технологических решений - управление проектами от запуска до текущей деятельности - информирование, обучение, пилотирование сотрудников компании Достижения для Финансового отдела ✔ Перевела согласование контрактов с бумажного формата в электронный в SAP, обеспечив доступность информации для всех задействованных отделов от момента согласования до закрытия услуги. ✔ Разработала и внедрила отчет по срокам оплат, что позволило эффективно планировать ДДС и полностью исключить просрочки по платежам. ✔ Автоматизировала выгрузку отчетов для бухгалтерии с датой оказания услуг, упростив процесс запроса документов и обеспечив прозрачность данных по каждому контракту. ✔ Создала систему выгрузки отчетов для ФО с последующей автоматической загрузкой в SAP, что позволило отказаться от ручного ввода ордеров на закупку (400-500 ордеров в месяц), значительно сократив время и исключив ошибки Достижения для отдела HR: ✔ Разработала макрос в Excel для планирования бюджета на персонал, автоматизировав учет всех параметров: индексации, повышения зарплат, новых ставок, закупки оборудования и соцпакета. ✔ Создала централизованный файл для руководителей отделов, обеспечив возможность внесения данных напрямую без необходимости отправки писем в HR, что ускорило процесс и снизило нагрузку на отдел. ✔ Автоматизировала выгрузку отчета с планом бюджета ФОТ, что позволило оперативно загружать данные в SAP и сократить время на обработку информации Достижения по оптимизации документооборота по контрактам ГПХ ✔ Оптимизировала документооборот по контрактам ГПХ (лекторы) 460 шт./месяц, переведя процесс согласования с бумажного формата в 1С, обеспечив прозрачность и доступность данных для всех необходимых отделов. Исключила необходимость 5500 ручных подписей. Вся работа стала полностью цифровой – бумажные носители и пачки документов на столах исчезли, что ускорило обработку, повысило эффективность и обеспечило экологичности и экономию ресурсов. ✔ Убрала ручной ввод контрактов в финансовом отделе (460 договоров в месяц), что сократило трудозатраты, уменьшило количество ошибок и ускорило обработку документов. ✔ Сократила количество ошибок при оформлении документов на 30% с помощью внедрения предварительной проверки документов системой 1С, что уменьшило задержки и повысило точность ведения учета. ✔ Минимизировала налоговые и финансовые риски, исключив перенос бюджета на другой месяц из-за ошибок в документах. ✔ Внедрила использование ЭЦП для лекторов, устранив необходимость личного сбора подписей менеджерами, что ускорило процесс заключения договоров. ✔ Адаптировала процесс к изменениям законодательства (ЕФС-1), обеспечив соответствие новым требованиям и бесперебойную работу документооборота. Гарантировала своевременное представление документов в госведомства ✔ Обеспечила равномерное распределение нагрузки между отделами, внедрив формирование договоров в режиме онлайн, что позволило оперативно оформлять документы и избежать пиковых перегрузок.

• Формирование управленческих отчетов для финансового директора • Контроль ведения управленческого учета • Планирование бюджета, в том числе организация процесса планирования с подразделениями компании • Контроль расходов на предмет финансовой дисциплины, выявления недостатков, нарушений и отклонений от плана • Взаимодействие с подразделениями компании по контролю затрат и эффективному сбору данных для ведения учета • Финансовый анализ проектов, в том числе сравнительный план / фактный анализ, ad hoc анализ, расчет и анализ ключевых показателей • Оптимизация внутри-корпоративных взаимодействий на регулярной основе с целью повышения эффективности процессов и сокращению затрат в долгосрочном периоде • Контроль договоров компании и полученных к ним документов • Продвижение проектов по внедрению информационных систем для финансового анализа, исследование потенциальной выгоды текущего/будущего проекта для дальнейшего принятия решения о целесообразности текущих / планируемых затрат, разработка ТЗ со стороны фин. отдела. Ввод договоров компании в учетные системы компании • Контроль дебиторской/кредиторской задолженности компании • Контроль исполнения распоряжений финансового директора • Замещение финансового директора во время отсутствия (отпуск, болезнь, командировка)

• Формирование управленческих отчетов для финансового директора • Контроль ведения управленческого учета; • Участие в подготовке бюджета компании • Контроль исполнения бюджета компании • Контроль договоров компании и полученных к ним документов • Ввод договров компании в учетные системы компании • Контроль дебиторской/кредиторской задолженности компании • Формирование заявок на оплату по договорам компании • Соблюдение сроков оплаты согласно договоров компании • При получении ООО «Бионорикой» заказа от Компании «Бионорика» (Германия) по формированию фин. отчетности и фин.контролю дочерних предприятий Компании «Бионорика» (Германия) (оформление таких отчетов и осуществление финансового контроля) • Гарантийные письма • Архивация документов • Контроль исполнения распоряжений финансового директора • Участие в проектах, внедрениях информационных систем совместно с Руководителем

- Поддержка старшего финансового контролера в подготовке финансовых отчетов, прогнозов - Помощь в подготовке анализа деятельности предприятия (план-факт анализ, cash-flow) - Сбор и подготовка документации, информации для отчетности

- Административно-хозяйственное управление офисом и координация его работы - Работа с поставщиками офиса - Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации - Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч - Выполнение поручений руководства организации

- Взаимодействие и ведение переговоров с клиентами - Планирование и контроль продаж, подготовка отчетов и финансово-аналитической информации для руководителя - Расчет и формирование коммерческих предложений, заключение и сопровождение договоров