Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была более недели назад

Женщина, 38 лет, родилась 9 октября 1987

Москва, м. Генерала Тюленева, готова работать удалённо, не готова к командировкам

Личный помощник

30 000  на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость, частичная занятость, проектная работа/разовое задание

Опыт работы 14 лет 5 месяцев

Февраль 2025по настоящее время
1 год 4 месяца
Мирная Светлана Сергеевна

Москва, t.me/mirnaya_endocrin

Медицина, фармацевтика, аптеки... Показать еще

Врач-эндокринолог
- составление презентаций, перенос слайдов и информации в нужный формат и дизайн - таплинк - ведение, коррекция информации и внесение новых данных - ведение календаря (внесение пациентов на онлайн-консультации) на опредленные слоты - составление налоговых деклараций, прошедшим обучение для получения налогового вычета - заполнение сертификатов об обучении - разовые поручения руководителя - ведение страницы в ВК, выставление постов, обновление актуальных данных - общение с пациентами, готовыми записаться на консультацию, запись на консультации, подбор даты, времени, разъяснение нюансов - отчет о записавшихся и обращавшихся каждую неделю
Август 2024Июль 2025
1 год
Виктория Митрофанова предприниматель, кризис-управляющий и эксперт по траблшутингу

Москва, www.instagram.com/mitrofanova_vi?igsh=MXZqazZuMzE1N2sxaA==

Личный помощник
- сбор актуальной информации по заданным вопросам, включая статистику, новости и исследования. - сравнение и обобщение собранной информации для предоставления четких выводов. - подготовка структурированных отчетов с выводами и рекомендациями на основе проведенного исследования. - Ведение google-календаря, координация времени встреч, выбор удобного формата (онлайн/офлайн). - создание и рассылка напоминаний: установка напоминаний о важных событиях через календарь и личное отслеживание событий и напоминание. - организация и систематизация документов, создание шаблонов для отчетов и других материалов. - Обработка электронной почты, фильтрация входящих писем, составление ответов на стандартные запросы, пересылка важных сообщений. - Подготовка материалов для презентаций. - Сбор google-презентаций из голосовых сообщений, подбор дизайна и шрифтов - Бронирование билетов. - Резервирование мест проживания и составление маршрутов. - Поиск мест для проведения мастер-классов. - Перенос информации из одного формата в другой (например, из бумажных документов в электронные таблицы). - Поиск типографии, печать визиток и доставка. - Выбор продуктов для мероприятий: заказ и доставка цветов, организация питания. - Фотографирование и видеосъемка на оффлайн-мероприятиях. - Транскрибация текста из видео и голосовых сообщений. - Разовые поручения руководителя
Июнь 2023Сентябрь 2024
1 год 4 месяца
Надежда Чернышова, наставник по продвижению через тексты

Москва, t.me/effortlesstext

Личный помощник
- Исследование тем: сбор актуальной информации по заданным вопросам, включая статистику, новости и исследования. - Анализ данных: сравнение и обобщение собранной информации для предоставления четких выводов. - Создание отчетов: подготовка структурированных отчетов с выводами и рекомендациями на основе проведенного исследования. - Публикация постов в группах ТГ и ВК, помощь в подборе изображений и гифок. - Планирование встреч: координация времени встреч, выбор удобного формата (онлайн/офлайн). - Создание и рассылка напоминаний: установка напоминаний о важных событиях через календарь и личное отслеживание календаря и напоминания в ЛС. - Ведение документации: организация и систематизация документов, создание шаблонов для отчетов и других материалов. - Обработка электронной почты: фильтрация входящих писем, составление ответов на стандартные запросы, пересылка важных сообщений. - Организация поездок: бронирование билетов на транспорт, поиск и резервирование жилья, составление маршрутов. - Ввод данных: перенос информации из одного формата в другой (например, из бумажных документов в электронные таблицы). - Подготовка отчетов: создание отчетов на основе собранных данных, визуализация информации с помощью графиков и диаграмм. - Ответы на запросы клиентов: обработка входящих запросов через мессенджеры или электронную почту, предоставление необходимой информации. - Формирование FAQ: создание часто задаваемых вопросов для упрощения ответов клиентам и обучающимся. - Сбор обратной связи: организация опросов среди клиентов для оценки качества услуг и выявления областей для улучшения.
Октябрь 2009Февраль 2018
8 лет 5 месяцев

Россия, www.mos-gorsud.ru

Государственные организации... Показать еще

помощник судьи 8 судебного состава по уголовным делам апелляционной инстанции
изучала поступившие судьям уголовные дела, заявления, жалобы и вносила предложений по их рассмотрению, подготавливала проекты судебных актов (кассационные, апелляцинные определния, постановления); принимала участие в подготовки дел к судебным разбирательствам; оказывала помощь судьям в совершении действий при подготовке дела к судебному разбирательству (извещение лиц, участвующих в деле, общение с работниками следственного изолятора для доставки обвиняемого или осужденного); принимала участие в организации подготовки и проведении судебного процесса - вела протокол судебного заседания; осуществляла контроль по делам, а также за делами, по которым отложено рассмотрение; контролировала работу специалистов (секретарей) по формированию дела; изучала практику рассмотрения судами дел, отнесенных к ведению судьи в соответствии с установленной специализацией; участвовала в составлении статистического отчета о работе судей; готовила данные и материалы, необходимые судьям для обобщений, докладов, выступлений; готовила проекты ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судей, в том числе в связи с находящимися в производстве судей делами; осуществляла изготовление на компьютере проектов судебных актов, проектов ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судей, а также другие документы, находящиеся в производстве судей по конкретным делам; выезжала на проверки, для контроля работы, проверки выполненной работы, сбора статистики о работе конкретных районных судов, находящихся под иерархией соответствующего состава 1 февраля 2010 года присвоен классный чин юстиции -советника юстиции 3 класса 25 октября 2011 года присвоен классный чин юстиции -советника юстиции 2 класса
Июль 2007Октябрь 2009
2 года 4 месяца

Россия, mow.vkks.ru

Государственные организации... Показать еще

консультант в отделе делопроизводства Квалификационной коллегии судей города Москвы
23 ноября 2007 года установлен классный чин юстиции - юриста 3 класс в мои обязанности входило: ежедневное получение поступившей корреспонденции в установленные сроки, регистрация ее и рассмотрение и подготовка ответов, проверка соответствия количества документов, фактически полученных аппаратом Коллегии, количеству документов, находящихся на исполнении или исполненных за определенный период, проверка наличия документов, находящихся на исполнении у исполнителя, еженедельное информирование руководителя о состоянии работы с документами; регистрация документов, исходящих из аппарата Коллегии, проверка правильности их оформления, передача и отправка; контроль за прохождением документов в аппарате Коллегии и сроками исполнения; контроль за своевременным списанием в дела исполненных документов; информирование руководителя аппарата либо секретаря Коллегии об исполнении и подшивке в дело документов со штампом регистрации аппарата Коллегии; составление проекта номенклатуры дел Коллегии, формирование, оформление, учет, хранение и обеспечение использования дел в процессе делопроизводства и законченных делопроизводством, подготовка и своевременная передача дел на архивное хранение; прием и передача служебной информации по средствам факсимильной связи, установленным в аппарате Коллегии, ответ на устные, письменные, телефонные запросы и обращения помощь членам Квалификационной коллегии судей г. Москвы по возникающим рабочим вопросам Обработка и регистрация исходящих документов
Октябрь 2006Июль 2007
10 месяцев

Россия, www.mos-gorsud.ru

Государственные организации... Показать еще

секретарь суда в отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам кассационной инстанции
1 марта 2007 года присвоен классный чин - юрист 3 класса

Навыки

Уровни владения навыками
Средний уровень
Работа с большим объемом информации
Работа с базами данных
Деловое общение
Телефонные переговоры
Пользователь ПК
Работа в команде
Системное мышление
Ведение документации
Подготовка отчетов
Грамотная речь
Деловая переписка
Оперативный поиск информации в сети Интернет
умение работать в команде
таплинки
Анализ целевой аудитории
работа с google диском и диаграмма Ганта
Google календарь
ZOOM и создание конференций
telegram u telegram каналы
WhatsApp и WhatsApp бизнес
анализ конкурентов
исполнение поручений руководителя
Сбор и анализ информации
Ведение переписки
Планирование рабочего дня руководителя
Google Docs
Исполнение личных поручений руководителя
Подготовка презентаций
Поиск информации в интернет
Базовый уровень
Консультирование

Обо мне

Целеустремленная, ориентирована и внимательна к деталям. Работаю на результат и умею самостоятельно принимать решения во внештатных ситуациях. Коммуникабельна, тактична и деликатна в общении, что позволяет мне легко находить общий язык с коллегами и клиентами. Обладаю высоким уровнем стрессоустойчивости и в меру инициативна. Мой высокий уровень самодисциплины помогает эффективно организовывать рабочий процесс. Я умею работать в команде и ценю вклад каждого участника. Высокая обучаемость позволяет мне быстро и с удовольствием осваивать новое. Обладаю системным мышлением и грамотной речью. Эмпатия помогает мне лучше понимать потребности других и строить доверительные отношения. Я открыта к новым идеям и готова активно участвовать в обсуждениях, что способствует созданию продуктивной атмосферы и достижению результатов. Мои достижения 1. для судьи из 118 томов уголовного дела о мошенничестве в особо крупном размере сделала 2 тома, с самыми значимыми аспектами дела, которые в последствии вошли в "особое мнение судьи" по делу 2. разработала методичку с положениями по рассмотрению жалоб и обращений в отдел канцелярии Квалификационной коллегии судей г. Москвы 3. организовали V Конференцию судей города Москвы (штат 5 человек). Лично я - печатала и отправляла приглашения судьям по субъектам РФ, занималась организацией встреч делегаций на территории и проводила экскурсию по музею Московского городского суда 4. В роли личного помощника мне удалось значительно повысить активность и вовлеченность аудитории в группе ВКонтакте. Благодаря контенту руководителя и регулярному взаимодействию с подписчиками, я увеличила количество просмотров и комментариев, что способствовало формированию активного сообщества вокруг проекта.

Высшее образование

2023
Высшее образование
Школа удаленных профессий Анны Шмаковой
администратор онлайн-проектов
2014
Высшее образование
Бухгалтерского учета, финансов и налогообложения, финансы и кредит

Знание языков

Русский — Родной

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не более часа