Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла более недели назад
Женщина, 38 лет, родилась 9 октября 1987
Москва, м. Генерала Тюленева, готова работать удалённо, не готова к командировкам
Личный помощник
30 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Тип занятости: полная занятость, частичная занятость, проектная работа/разовое задание
Опыт работы 14 лет 5 месяцев
Февраль 2025 — по настоящее время
1 год 4 месяца
Мирная Светлана Сергеевна
Москва, t.me/mirnaya_endocrin
Медицина, фармацевтика, аптеки... Показать еще
Врач-эндокринолог
- составление презентаций, перенос слайдов и информации в нужный формат и дизайн
- таплинк - ведение, коррекция информации и внесение новых данных
- ведение календаря (внесение пациентов на онлайн-консультации) на опредленные слоты
- составление налоговых деклараций, прошедшим обучение для получения налогового вычета
- заполнение сертификатов об обучении
- разовые поручения руководителя
- ведение страницы в ВК, выставление постов, обновление актуальных данных
- общение с пациентами, готовыми записаться на консультацию, запись на консультации, подбор даты, времени, разъяснение нюансов
- отчет о записавшихся и обращавшихся каждую неделю
Август 2024 — Июль 2025
1 год
Виктория Митрофанова предприниматель, кризис-управляющий и эксперт по траблшутингу
Москва, www.instagram.com/mitrofanova_vi?igsh=MXZqazZuMzE1N2sxaA==
Личный помощник
- сбор актуальной информации по заданным вопросам, включая статистику, новости и исследования.
- сравнение и обобщение собранной информации для предоставления четких выводов.
- подготовка структурированных отчетов с выводами и рекомендациями на основе проведенного исследования.
- Ведение google-календаря, координация времени встреч, выбор удобного формата (онлайн/офлайн).
- создание и рассылка напоминаний: установка напоминаний о важных событиях через календарь и личное отслеживание событий и напоминание.
- организация и систематизация документов, создание шаблонов для отчетов и других материалов.
- Обработка электронной почты, фильтрация входящих писем, составление ответов на стандартные запросы, пересылка важных сообщений.
- Подготовка материалов для презентаций.
- Сбор google-презентаций из голосовых сообщений, подбор дизайна и шрифтов
- Бронирование билетов.
- Резервирование мест проживания и составление маршрутов.
- Поиск мест для проведения мастер-классов.
- Перенос информации из одного формата в другой (например, из бумажных документов в электронные таблицы).
- Поиск типографии, печать визиток и доставка.
- Выбор продуктов для мероприятий: заказ и доставка цветов, организация питания.
- Фотографирование и видеосъемка на оффлайн-мероприятиях.
- Транскрибация текста из видео и голосовых сообщений.
- Разовые поручения руководителя
Июнь 2023 — Сентябрь 2024
1 год 4 месяца
Надежда Чернышова, наставник по продвижению через тексты
Москва, t.me/effortlesstext
Личный помощник
- Исследование тем: сбор актуальной информации по заданным вопросам, включая статистику, новости и исследования.
- Анализ данных: сравнение и обобщение собранной информации для предоставления четких выводов.
- Создание отчетов: подготовка структурированных отчетов с выводами и рекомендациями на основе проведенного исследования.
- Публикация постов в группах ТГ и ВК, помощь в подборе изображений и гифок.
- Планирование встреч: координация времени встреч, выбор удобного формата (онлайн/офлайн).
- Создание и рассылка напоминаний: установка напоминаний о важных событиях через календарь и личное отслеживание календаря и напоминания в ЛС.
- Ведение документации: организация и систематизация документов, создание шаблонов для отчетов и других материалов.
- Обработка электронной почты: фильтрация входящих писем, составление ответов на стандартные запросы, пересылка важных сообщений.
- Организация поездок: бронирование билетов на транспорт, поиск и резервирование жилья, составление маршрутов.
- Ввод данных: перенос информации из одного формата в другой (например, из бумажных документов в электронные таблицы).
- Подготовка отчетов: создание отчетов на основе собранных данных, визуализация информации с помощью графиков и диаграмм.
- Ответы на запросы клиентов: обработка входящих запросов через мессенджеры или электронную почту, предоставление необходимой информации.
- Формирование FAQ: создание часто задаваемых вопросов для упрощения ответов клиентам и обучающимся.
- Сбор обратной связи: организация опросов среди клиентов для оценки качества услуг и выявления областей для улучшения.
Октябрь 2009 — Февраль 2018
8 лет 5 месяцев
Россия, www.mos-gorsud.ru
Государственные организации... Показать еще
помощник судьи 8 судебного состава по уголовным делам апелляционной инстанции
изучала поступившие судьям уголовные дела, заявления, жалобы и вносила предложений по их рассмотрению, подготавливала проекты судебных актов (кассационные, апелляцинные определния, постановления);
принимала участие в подготовки дел к судебным разбирательствам;
оказывала помощь судьям в совершении действий при подготовке дела к судебному разбирательству (извещение лиц, участвующих в деле, общение с работниками следственного изолятора для доставки обвиняемого или осужденного);
принимала участие в организации подготовки и проведении судебного процесса - вела протокол судебного заседания;
осуществляла контроль по делам, а также за делами, по которым отложено рассмотрение;
контролировала работу специалистов (секретарей) по формированию дела;
изучала практику рассмотрения судами дел, отнесенных к ведению судьи в соответствии с установленной специализацией;
участвовала в составлении статистического отчета о работе судей;
готовила данные и материалы, необходимые судьям для обобщений, докладов, выступлений;
готовила проекты ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судей, в том числе в связи с находящимися в производстве судей делами;
осуществляла изготовление на компьютере проектов судебных актов, проектов ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судей, а также другие документы, находящиеся в производстве судей по конкретным делам;
выезжала на проверки, для контроля работы, проверки выполненной работы, сбора статистики о работе конкретных районных судов, находящихся под иерархией соответствующего состава
1 февраля 2010 года присвоен классный чин юстиции -советника юстиции 3 класса
25 октября 2011 года присвоен классный чин юстиции -советника юстиции 2 класса
Июль 2007 — Октябрь 2009
2 года 4 месяца
Россия, mow.vkks.ru
Государственные организации... Показать еще
консультант в отделе делопроизводства Квалификационной коллегии судей города Москвы
23 ноября 2007 года установлен классный чин юстиции - юриста 3 класс
в мои обязанности входило:
ежедневное получение поступившей корреспонденции в установленные сроки, регистрация ее и рассмотрение и подготовка ответов,
проверка соответствия количества документов, фактически полученных аппаратом Коллегии, количеству документов, находящихся на исполнении или исполненных за определенный период, проверка наличия документов, находящихся на исполнении у исполнителя, еженедельное информирование руководителя о состоянии работы с документами;
регистрация документов, исходящих из аппарата Коллегии, проверка правильности их оформления, передача и отправка;
контроль за прохождением документов в аппарате Коллегии и сроками исполнения;
контроль за своевременным списанием в дела исполненных документов;
информирование руководителя аппарата либо секретаря Коллегии об исполнении и подшивке в дело документов со штампом регистрации аппарата Коллегии;
составление проекта номенклатуры дел Коллегии, формирование, оформление, учет, хранение и обеспечение использования дел в процессе делопроизводства и законченных делопроизводством, подготовка и своевременная передача дел на архивное хранение;
прием и передача служебной информации по средствам факсимильной связи, установленным в аппарате Коллегии,
ответ на устные, письменные, телефонные запросы и обращения
помощь членам Квалификационной коллегии судей г. Москвы по возникающим рабочим вопросам
Обработка и регистрация исходящих документов
Октябрь 2006 — Июль 2007
10 месяцев
Россия, www.mos-gorsud.ru
Государственные организации... Показать еще
секретарь суда в отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам кассационной инстанции
1 марта 2007 года присвоен классный чин - юрист 3 класса
Навыки
Уровни владения навыками
Средний уровень
Базовый уровень
Обо мне
Целеустремленная, ориентирована и внимательна к деталям. Работаю на результат и умею самостоятельно принимать решения во внештатных ситуациях. Коммуникабельна, тактична и деликатна в общении, что позволяет мне легко находить общий язык с коллегами и клиентами. Обладаю высоким уровнем стрессоустойчивости и в меру инициативна. Мой высокий уровень самодисциплины помогает эффективно организовывать рабочий процесс.
Я умею работать в команде и ценю вклад каждого участника. Высокая обучаемость позволяет мне быстро и с удовольствием осваивать новое. Обладаю системным мышлением и грамотной речью. Эмпатия помогает мне лучше понимать потребности других и строить доверительные отношения. Я открыта к новым идеям и готова активно участвовать в обсуждениях, что способствует созданию продуктивной атмосферы и достижению результатов.
Мои достижения
1. для судьи из 118 томов уголовного дела о мошенничестве в особо крупном размере сделала 2 тома, с самыми значимыми аспектами дела, которые в последствии вошли в "особое мнение судьи" по делу
2. разработала методичку с положениями по рассмотрению жалоб и обращений в отдел канцелярии Квалификационной коллегии судей г. Москвы
3. организовали V Конференцию судей города Москвы (штат 5 человек). Лично я - печатала и отправляла приглашения судьям по субъектам РФ, занималась организацией встреч делегаций на территории и проводила экскурсию по музею Московского городского суда
4. В роли личного помощника мне удалось значительно повысить активность и вовлеченность аудитории в группе ВКонтакте. Благодаря контенту руководителя и регулярному взаимодействию с подписчиками, я увеличила количество просмотров и комментариев, что способствовало формированию активного сообщества вокруг проекта.
Высшее образование
2023
Высшее образование
Школа удаленных профессий Анны Шмаковой
администратор онлайн-проектов
2014
Высшее образование
Бухгалтерского учета, финансов и налогообложения, финансы и кредит
2009
Высшее образование
юридический, уголовно-правовая
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не более часа
