Руководство деятельностью отделов: - Административно-хозяйственный отдел Планирование и контроль всех процессов (управление руководителями и менеджерами локаций (работа ресепшена), клинингом, охраной, заведующими хозяйством, контроль хранения на складе); - Инженерно-технический отдел Координация инженерно-технических проектов; Обеспечение поддержания и обновления технической инфраструктуры локаций; - IT-отдел Обеспечение непрерывной работы и безопасности информационных систем; Организация технической поддержки пользователей (клиентов); - Отдел закупок Планирование и организация процессов закупок товаров и услуг; Контроль расчетов и исполнения контрактов с поставщиками; Контроль и увеличение прибыли магазинов самообслуживания; - Маркетинговый отдел Контроль реализации маркетинговых кампаний, выполнения задач по обновлению сайта, печатных материалов для площадок, и проч. Контроль задач всей команды осуществляется в основном в Pyrus. Кадры Подбор и найм сотрудников под вакантные позиции, контроль указанного процесса; обучение персонала, составление скриптов и инструкций; контроль документооборота с сотрудниками, согласование и контроль исполнения доп. соглашений; планирование и контроль отпусков. Финансы Контроль загрузки счетов на оплату в банк (самостоятельная загрузка в отсутствие бухгалтера); контроль выплат по зарплатному проекту; кратковременное планирование бюджета; контроль индексаций. Проверка выставления счетов, реализации и сверок в 1С. Клиентский сервис Личные встречи с клиентами для решения вопросов, требующих дополнительного согласования за рамками компетенции руководителей локаций. Помощь руководителям локаций в заезде и выезде клиента при необходимости.

Полная организация административной работы площадки (нескольких площадок); контроль работы, стажировка и найм младших администраторов; контроль работы клининга; ведение подсчета зарплатных выплат младших администраторов в помощь бухгалтерии; взаимодействие с управляющей компанией (БЦ) и с АХО; взаимодействие с проектным руководителем строительно-ремонтных работ и прорабами на площадке в помощь главному инженеру; контроль документооборота с клиентами; ведение действующих корпоративных клиентов; согласование запросов клиентов на площадке; ведение свода продаж клиентам; проведение просмотров потенциальным корпоративным клиентам в помощь отделу продаж.

Консультирование клиентов по услугам коворкинга; регистрация клиентов, бронирование переговорных комнат; оформление и ведение отчетности сделок; работа в программах CRM, AMO CRM, 1C, Pyrus; выставление счетов юр. лицам и подписание с клиентами договоров; регулярное взаимодействие с отделами компании: бухгалтерия, юридический отдел, отдел продаж, отдел маркетинга, архитекторы, охрана; заведение задач на согласование запросов клиентов; экскурсии по площадке; консультирование по телефону; контроль за чистотой площадки

Письменный перевод документации, научных, художественных, публицистических текстов; редактирование; консультирование клиентов по переводческим услугам бюро лично, по телефону и в мессенджерах; оформление заказов на перевод; прямое взаимодействие с заказчиками, внештатными переводчиками; нотариальное заверение переводов; отправка документов на апостиль; ведение кассовой отчетности; контроль оплаты нотариальных услуг.

Письменный перевод документации, научных, художественных, публицистических текстов; редактирование; консультирование клиентов по переводческим услугам бюро лично, по телефону и в мессенджерах; оформление заказов на перевод; прямое взаимодействие с заказчиками, внештатными переводчиками; нотариальное заверение переводов; отправка документов на апостиль; ведение кассовой отчетности; контроль оплаты нотариальных услуг.

Преподавание корпоративным клиентам.