Руководство работой административно-хозяйственного отдела, распределение задач между работниками АХО, контроль своевременного исполнения; Консолидация работы подчинённого персонала с целью достижения одного результата; Контроль и обеспечение целевого и рационального использования финансовых ресурсов в рамках утвержденного бюджета по функциональному направлению отдела АХО. Организация работы служебного автотранспорта организации, автомобили медицинские и специализированные АСМП. Организация и контроль формирования сметы затрат АХО на плановый период для включения в бюджет; Формирование заявок на закупки по направлению деятельности АХО в рамках согласованной сметы; Обоснование расходов и закупки, включенные в смету затрат АХО на плановый период; Составление, обновление, должностных инструкций административно хозяйственного отдела, подготовка проектов договоров с контрагентами и контроль своевременного подписания договора уполномоченными представителями контрагентов; взаимодействие с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат; Участие в формировании своевременной, полной и достоверной бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности по результатам финансово-хозяйственной деятельности за соответствующий период в порядке и объеме, установленных законодательством РФ; Организация получения, хранения и учета материальных ценностей, обеспечивающих работу организации; Взаимодействие с контрагентами по сервисному обслуживанию медицинской техники, направление оборудования на поверку калибровку согласно тех. документации. Участие в лицензировании медицинской деятельности по видам оказания помощи, согласно стандартам оснащения, работа с ФРМО, ЕГИСЗ. Проведение этапов лицензирования в организации с нуля. (заключение всех необходимых договоров) Работа с системой Честный знак, МДЛП.1 С Медицина: Больничная Аптека Разработка НПА в области ПБ и ГО ЧС, БДД, АХО. Закупка медицинского оборудования и расходного материала для работы данного оборудования. Организация ремонта оргтехники и ПК. Инициация категорирования объекта по антитеррористической защищенности, оформление паспорта безопасности. За время работы с даты создания организации июнь 2024 г, заведены основные хозяйственные процессы, оказана практическая помощь в получении мед. лицензии на двух структурных подразделениях, по разным адресам. - Контроль соблюдения регламентов и положений - Взаимодействие с государственными органами - Предоставление отчетности руководству - Подготовка и принятие форм первичных учетных документов - Подписание первичных учетных документов - Учет и контроль документации по расчетам с поставщиками и подрядчиками - Организация и оформление инвентаризаций - Контроль отчетности о движении товаров, остатках на складе и результатах инвентаризации Работа с программами 1 С УХ:Предприятие, ДО, Аптека, АУП, ЭДО контр диадок, Тесса, МИС Авиценна.

Обеспечение материалами и мед. оборудованием структурные подразделения организации по оказанию медицинской помощи. Планирование бюджета, согласно анализу потребностей организации в рамках заявок на обеспечение. Работа в корпоративной среде электронного документооборота, 1 С УХ, Транспорт. Заведение заявок на обеспечение в соответствии НПА о корпоративных закупках, ведение процедуры закупки на всех этапах, от согласования до поставки, оплаты товара в соответствии с договором. Распределение материальных ценностей по местам их использования. Учет ТМЦ и взаимодействие с финансово казначейскими структурами. Разработка планов проведения ремонтов. Проведение служебных проверок в рамках должностных обязанностей. Выработанный навык решения нестандартных задач.

Контроль водителялей, расхода ГСМ, своевременной сдачи путевой и сопроводительной документации. Контроль за техническим состоянием автомобилей и соблюдением графика их технического обслуживания и ремонта, повышение уровня технических знаний водителей. Контроль соблюдения ими производственной и трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда и ПДД, взаимодействие со смежными подразделениями. Разработка и проведение мероприятий по предупреждению ДТП и контроль их выполнения. Анализ причин возникновения ДТП и нарушений ПДД, подготовка отчетов о ДТП и принятых мерах по их предупреждению. Сверка данных о дорожно-транспортных происшествиях, в которых участвовал подвижной состав организации, с данными Государственной инспекции по безопасности дорожного движения МВД России. Участие в разработке проектов локальных нормативных актов организации по вопросам обеспечения БДД. Оформление путевой документации, отчёты по гсм, контроль за выпуском подвижного состава на линию. Организация проведения планового ТО и других работ по поддержанию в исправном техническом состоянии ТС.

- Составление (утверждение) плана мероприятий по предупреждению ДТП и контроль их выполнения. - Учет дорожно-транспортных происшествий и нарушений правил дорожного движения, анализ причин их возникновения. - Подготовка (утверждение) приказов , указаний и других документов по вопросам обеспечения безопасности движения. - Организация агитационной работы по БДД. - Информирование водительского состава, руководство предприятия о состоянии аварийности, причинах и обстоятельствах ДТП. - Организация служебного расследования по ДТП. - Проведение инструктажей и собеседований с кандидатами на должность водителя. Ведение личных карточек водителей. - Контроль допуска водителей к управлению транспортными средствами. - Контроль за режимом труда и отдыха водителей, за прохождением водителями предрейсовых и послерейсовых медицинских и технических осмотров, за соблюдением установленных сроков медицинского переосвидетельствования. - Проведение инструктажей по безопасности дорожного движения. - Организация ежегодных занятий с водительским составом по 20-ти часовой программе. - Контроль своевременного прохождение технического обслуживания автотранспортных средств. - Контроль за выполнением договорных обязательств. - Взаимодействие с МРЭО ГАИ, постановка на учет тс. - Работа с страховыми компаниями в рамках закона по ОСАГО, возмещение ущерба.