Входящие/исходящие звонки Встреча клиентов Ведение учета входящей/исходящей документации Поддержание в безупречном порядке документооборот Работа с оргтехникой (мини-АТС) Организация рабочего места, помощь в подключении ПК Ведение отчетов в таблицах (Excel, Word), выполнение в срок Жизнеобеспечение офиса (канцтовары, вода, покупка мебели и пр.) Решение организационных вопросов (переезд, контакт с арендодателями) Выполнение оперативных поручений руководителя Оповещение и контроль сотрудников о выполнении указаний и распоряжений руководителя Поддержка переговорных комнат в состоянии готовности к совещаниям, подготовка к совещанию (сбор необходимой информации и материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация) Взаимодействие с другими подразделениями компании с целью разрешения текущих вопросов и проблем Встреча/прием посетителей (Чай/кофе) Подготовка учебных аудиторий к мероприятию Подготовка рекламных и иных информационных материалов, предназначенные для выдачи клиентам Контроль подключения и работы презентационной техники Заказ обедов/пропусков Организация эффективного и культурного обслуживания посетителей, обеспечение создания для них комфортных условий, консультирование по административным вопросам, предоставление информационных и иных материалов (визитки, прайсы, буклеты и тд.) Принятие мер к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций Соблюдение дресс-кода в одежде Поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе

Работа с документами, выезд к клиенту на место. Оформление кредита.Обработка накладных. Ведение базы данных, работа с отчетами. Обработка и оформление заказов. Сортировка документов, архивация.

Обзвон клиентов по базе, ведение документации, документооборот, составление заявок, анкет. Подача документов на подпись начальству. Регистрация входящей корреспонденции; Распаковка и сканирование документов; Ввод информации с электронных носителей в базу данных; Онлайн обработка заявок внешних партнеров.

Прием и распределение звонков; Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение базы информационных писем; Учет, регистрация внутренней документации; Сбор и подготовка документов, необходимых для работы Компании; Составление писем, запросов и другой документации; Документооборот и контроль документов в БД; Оперативное хранение документов; Прием посетителей, чай-кофе для гостей, обслуживание переговорных комнат; Оформление и отправка документов; Бронирование и заказ билетов/гостиниц, трансфера; Работа с курьером и курьерскими службами; Выполнение поручений руководителя.