- Ведение учета полученных от подрядных строительных организаций комплектов исполнительной документации объектов; - Осуществление контроля за состоянием комплектов полученной исполнительной документации, в соответствии с проектной документацией; - Формирование полного комплекта исполнительной документации от субподрядных организаций для передачи генподрядчику/ заказчику с сопроводительными письмами; - Ведение реестра выполненных работ в электронном виде; - Ведение деловой переписки с подрядными организациями, заказчиками, проектными институтами по вопросам технической документации.

Формирование исполнительной документации по объекту (инженерные сети, слаботочные системы, ОВ ВК, ЭОМ)(Паспорта, сертификаты, АОСР) Расчёт смет в Конструкторе цен Навыки работы с проектной документацией (чтение чертежей)

- Сбор первичной информации для оформления исполнительной документации (паспорта, сертификаты соответствия, протоколы испытаний, исполнительные схемы), - оформление исполнительной документации: АОСР Работа в Tessa, конструктор цен.

Организовывать работу по планированию и проведению тематических занятий технической учёбы для специалистов филиалов Общества; Согласовывать планы по технической учёбы и осуществлять контроль их выполнения; Организовывать работу по формированию и управлению базы данных проектов-аналогов;

Проверка и загрузка проектно-техническо документации в систему технического документооборота.

Работа с реестрами выпускаемой документации; ведение переписки по сопровождению проектной деятельности; формирование накладных по передаче проектной документации заказчикам; контроль комплектности выпускаемой проектной документации.

Работа в МОСЭДО, ответы на письма; приказы.

- Обеспечение документооборота внутри проектной группы; -Взаимодействие с контрагентами, в части согласования и подписания договоров; -Отслеживание оплат/закрытия договоров; - Сбор информации и ведение базы данных контрагентов; - Ведение реестра договоров проектной группы; - Ведение реестра первичной документации по договорам (акты, КС-2, КС-3) - Ведение архива документов на корпоративном портале и документов, хранящихся в офисе; - Контроль подписания документов; - Подготовка и рассылка писем.

- регистрация входящей корреспонденции в системе СЭД, - ведение реестра

Составление технического задания, работа в СЭД, ЕИС (Единая Информационная Система в сфере закупок), исполнение контрактов, работа с АХД, формирование архива.

- регистрация исходящей документацией в системе МЭДО и СЭД.

- ведение делопроизводства в отделе, - приём или учёт входящей и исходящей корреспонденции, - подготовка писем, служебных записок, - ведение табеля учёта рабочего времени, - подготовка договорной документации с Заказчиком и Субподрядчиком; - переговоры и переписка с Заказчиками и Субподрядчиками по согласованию договорной документации; - подготовка финансовой документации (составление актов, счёт-фактур, счетов) заказчикам. - контроль подписания актов и получения оплаты от Заказчика. - контроль своевременного закрытия актов Субподряда. - подготовка отчетов по исполнению договорных обязательств.