Регистрация входящих и исходящих документов, сдача дел постоянного хранения в архив, подготовка поздравлений и памятных адресов, работа с ветеранами спорта

Должность: помощник заместителей руководителя Обязанности: - ведение документооборота, делопроизводства; - ведение переписки с органами государственной власти, местного самоуправления, работа с обращениями граждан, различными запросами; - планирование рабочего дня руководителя - решение организационных вопросов - заказ билетов, гостиниц Должность: ведущий специалист управления делами Обязанности: - формирование архива и ведения делопроизводства; - рассмотрение документов работников государственных и муниципальных организаций сферы спорта и молодежной политики, получателей социальных выплат; - рассмотрение и подготовка обобщенных материалов, разработанных специалистами по своим направлениям работы; - рассмотрение, подготовка и проведение мониторинга деятельности государственных автономных учреждений Тюменской области, функции и полномочия учредителя в отношении которых осуществляет Департамент, по запросам исполнительных органов государственной власти Тюменской области, федеральных органов исполнительной власти и других организаций; - подготовка поздравительных и презентационных материалов, информационном сопровождении портала органов государственной власти Тюменской области, приветствий и взаимодействии со средствами массовой информации; - обработка входящей и исходящей корреспонденции; - иные функции в соответствии с правовыми актами Тюменской области, поручениями директора Департамента, курирующего заместителя директора, начальника отдела.