Хозяйственное обеспечение деятельности учреждения, заключение контрактов

Юрисконсульт

Встреча клиентов, открытие заявок на ремонт, оформление заказ-нарядов по его результатам в 1С Автосалон-Альфа 8.3; Прием и координация входящих звонков, факсов, корреспонденции; Исходящие звонки (ТЗК, информирование о действующих/предстоящих акциях, записи на ремонт, готовности авто после ремонта, стоимости); Составление графиков, отчетов, обработка ЛИДов; Участие в еженедельных собраниях, пятиминутках, составление протоколов; Формирование записи на ремонт и ТО; Копирование, сканирование, ламинирование, брошюровка документов; Тайм-контроль; Взаимодействие с ОК (заявления, справки, больничные, отпуска, отгулы сотрудников); Контроль чистоты и работы подразделения (по тех.части), при необходимости вызов соответствующих специалистов; Заказ визиток, буклетов, бейджей, канцелярских и хоз. товаров, чая/кофе и сопутствующих товаров.

Проведение наличных и безналичных расчетов с покупателями; Соблюдение правил расчета покупателей, сохранности денежных средств, правил эксплуатации контрольно-кассовых аппаратов; Соблюдение правил обслуживания покупателей; Прием и размещение товара в торговом зале согласно планограмме; Проведение инкассации; Ведение отчетной документации; Участие в инвентаризации.

Полное обеспечение жизнедеятельности магазина: Организация работы персонала магазина; Заказ, приемка, списание товаров, оформление документации; Взаимодействие с проверяющими и контролирующими организациями; Составление отчетов; Заключение договоров поставки; Проведение инвентаризаций; Подбор, обучение персонала.

Работа в системе 1С 7.7 товары и склад; Прием и оформление заявок; Консультирование по ассортименту и наличию товара; Контроль дебиторской задолженности; Оформление доверенностей, ПКО.

Прием и распределение звонков и факсов; Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Поиск и подготовка необходимой информации; Исполнение и контроль поручений руководителя; Оформление личных карточек и мед.полисов сотрудников; Выписка пропусков и встреча гостей (чай, кофе); Обеспечение жизнедеятельности офиса всем необходимым.