−Организация документооборота: ведение реестра документов в электронном и бумажном виде, сортировка, сканирование и архивирование документов. Ведение единого архива данных. Поддержание актуальности базы с информацией о заключенных договорах и приложениях. −Прием, проверка, составление, обработка и передача документов от/к контрагентам, сотрудников в бухгалтерию (договоров, приложений, счетов), формирование отчетов в рамках направления деятельности компании − Контроль за заключением договоров, составление и выставление актов для волонтеров и контрагентов. Учет и контроль сроков оплаты услуг, информирование о приближающихся и пропущенных сроках оплат. − Составление приказов и внутренней системы документации. −Размещение и публикация информации, актуальных новостей и запросов на сайте.

Обеспечение жизнедеятельности офиса Организация командировок сотрудников Выполнение поручений руководителей Работа с документацией, ведение и систематизация баз данных документов и отправок Взаимодействие с 40+ сотрудниками по вопросам логистики и документооборота, согласование графиков, бронирование билетов, отелей, автомобиля.

Координация работы офиса: Прием посетителей, телефонных звонков, курьеров и работа с корреспонденцией Встреча гостей руководителя Организация встреч и мероприятий (опыт работы с творческой средой)". Дополнительно: Контроль чистоты офиса и благоустройство офиса; обеспечение работы офиса (заказ канцтоваров, продуктов питания, бытовой химии и т.д.); travel поддержка руководителя взаимодействие с водителем, курьером, коммунальными службами систематизация и хранение документов и информации выполнение поручений команды и личных поручений руководителя Выполнение личных поручений руководителя

Встреча посетителей офиса. Организация совещаний. Составление сметы и частичная закупка необходимых вещей для офиса. Контроль расходов на офисные нужды.

- Анализ организации торгов в сфере строительства - Подготовка аналитических материалов - Ведение сметной документации Мной была изучена система государственных закупок и после подготовлена работа о «Сущности и особенностях формирования системы государственных и муниципальных закупок, размещении государственных заказов, анализ зарубежного опыта».

- Размещение объявлений в базе ЦИАН о сдачи в аренду свободных помещений. - Переговоры с риэлтерскими фирмами, непосредственно занимающимися объектами недвижимости, где у фирмы «ИСКОЖ» есть недвижимость. - Совместно с руководителем практики проведение переговоров по сдаче помещений в аренду и составление проекта договора аренды нежилого помещения. Положительный отзыв от руководителей стажировки.