- Взаимодействие с устроителями в процессе подготовки и проведения выставочных мероприятий; -организационно-техническое сопровождения выставочных мероприятий; -координация работы служб и подразделений МВЦ в процессе подготовки и проведения выставочных мероприятий; -обеспечение контроля выполнения договорных обязательств; -обеспечение сроков и условий поступления заявок на предоставление дополнительных услуг и другой информации со стороны устроителей; - подготовка необходимых документов по мероприятиям.

Личный помощник руководителя/ секретарь . Встреча гостей. Выполнение личных и общих заданий в офисе. Закупки. Документооборот.

• Подготовка и организация выставочных мероприятий, координирование всех этапов работы; • Поиск и взаимодействие с подрядными организациями (службы регистрации, техническое оснащение, клининг, кейтеринг, типография, музыканты, временный персонал, промоутеры, волонтеры, грузоперевозки и тд); • Составление и ведение баз данных; • Составление и рассылка информационных писем экспонентам; • Подготовка медиаплана и составление бюджета проектов; • Работа с партнерами по подготовке издательского плана, руководство версткой; • Формирование полиграфической и сувенирной продукции (каталоги, путеводителей, раздаточных материалов, бейджей, благодарностей и сертификатов участников). Контроль и строгое соблюдение дедлайнов. • Разработка системы навигации на территории проведения мероприятий; • Составление графиков работы сотрудников на мероприятиях, координация всех служб; • Организация офисного пространства; • Делопроизводство; • Работа и взаимодействие с выставочными комплексами (ЦВК «Экспоцентр», МВК «Крокус Экспо», БЦ «Амальтея» (Сколково); • Опыт работы на крупных международных проектах, выставках, конференциях (Питерский экономический Форум, Красноярский экономический Форум); • Оформление всей необходимой документации и заявок требуемых от организаторов; • Контроль деятельности при подготовке/ во время/ после мероприятия; • Ведение документооборота по 5 проектам (Международный форум-выставка ОТДЫХ Leisure, Международная выставка «MITEX», Международная выставка «Мир Климата», Международная выставка «Аптека», выставка «Отечественные строительные материалы»); • Обеспечение работы мобильного офиса организатора на месте проведения мероприятий; • Организация технической поддержки мероприятий деловой программы выставок (конференции, круглые столы, семинары, мастер-классы); • Контроль проведения официальных мероприятий (церемония официального открытия, пресс-конференции, прием VIP гостей); • Работа с делегациями (сбор контактной и логистической информации подготовка визита и сопровождение); • Администрирование и координация службы регистрации (регистрация участников выставки, подготовка баз данных для составления бюджета на следующий год); • Координация между сотрудниками офиса и участниками выставок, обработка полученных заявок, контроль ежедневных процессов; • Кросс-продажи (маркетинговые, рекламные и сопутствующие услуги).

• Организация и проведение выставки «Мебель России»; • B2b продажи выставочной площади и партнерских пакетов; • Комплексное сопровождение клиентов (экспонентов/партнеров); • Переговоры на уровне первых лиц компаний; • Работа с отраслевыми СМИ; • Кросс-продажи (маркетинговые, рекламные и технические услуги); • Ведение сопутствующих договоров.

• Планирование и организация рабочего дня руководителя; • Административная поддержка руководства и сотрудников Фонда; • Контроль за выполнением поручений руководителя; • Ведение делопроизводства; • Входящие/исходящие звонки; • Прием и распределение входящей/исходящей документации; • Контроль правильности подготовки, согласования, утверждения документов; • Организация встреч и совещаний, визитов, приемов, протоколирование.