Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров; ведение рабочего календаря руководителя; Осуществление учета, анализа и контроля выполнений поручений руководителя; Сбор и анализ необходимой информации для руководителя; Работа с входящей/исходящей корреспонденцией Прием и распределение телефонных звонков; Организация документооборота в соответствии с корпоративными регламентами;

Прием и распределение входящих звонков; Работа с входящей/исходящей корреспонденцией; Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров; ведение рабочего календаря руководителя Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема посетителей; Ведение расписания и бронирование переговорных комнат; Взаимодействие с экспертными организациями в части документооборота по договорам на проведение экспертизы; Подготовка, согласование и обеспечение подписания отчетных документов; Контроль за исполнением поручений заместителя генерального директора по экспертной деятельности; Ведение и актуализация базы данных экспертов; Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.) Выполнение личных поручений руководителя; Организация поездок руководителя (заказ билетов, гостиниц, такси).

Взаимодействие с экспертными организациями в части документооборота по договорам на проведение экспертизы; Подготовка, согласование и обеспечение подписания отчетных документов; Выполнение мероприятий по проведению формальной экспертизы заявок (первичной оценки заявок на соответствие формальным требованиям конкурсной документации); Участие в информационном взаимодействии с внешними организациями по вопросам экспертной деятельности при содействии соответствующих подразделений Дирекции; Контроль за исполнением поручений заместителя генерального директора по экспертной деятельности; Ведение и актуализация базы данных экспертов; Взаимодействие с другими подразделениями Дирекции по вопросам, относящимся к сфере деятельности Отдела; Формирование списков экспертов, привлекаемых Дирекцией для проведения экспертизы, утверждение в МОН; Ведение реестра списков экспертов; Подготовка материалов для совещаний; Взаимодействие с экспертами, привлекаемых Дирекцией в части документооборота по договорам ГПХ; Формирование, ведение и актуализация реестров соответствия и наличия документов по лотам за 2017 и 2018 года; Организация ревизионной работы с архивом документов, проверки наличия архивных документов и сверки соответствия с информационной базой данных.

Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров; ведение рабочего календаря руководителя Осуществление учета, анализа и контроля выполнений поручений руководителя Сбор и анализ необходимой информации для руководителя Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема посетителей Ведение расписания и бронирование переговорных комнат, размещение презентационных материалов в переговорных комнатах, подготовка презентационных материалов компании в соответствии с корпоративными регламентами; Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю; Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения контрагентов) Составление и редактирование деловых писем для руководителя; Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.) Выполнение личных поручений руководителя; Организация поездок руководителя (заказ билетов, гостиниц, такси) Организация документооборота компании в соответствии с корпоративными регламентами; Регистрация корреспонденции компании, работа с входящей/исходящей корреспонденцией; Прием и распределение телефонных звонков; Работа с оргтехникой, мини АТС; Участие в подготовке корпоративных мероприятий; Обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременное обеспечение сотрудников компании необходимыми офисными и канцелярскими принадлежностями, расходными материалами); Координация работы водителей; Координация работы участников проектов; Организация документооборота по проектной деятельности; Ведение реестра проектов и прочих реестров по проектной деятельности; Подготовка материалов для оперативных совещаний по проектной деятельности; Подготовка и ведение документации по проектам, согласование ее с участниками; Подготовка коммерческих предложений по проектам; Помощь инвестиционным аналитикам по текущим вопросам проектной деятельности; Обеспечение предоставления информации контрагентам; Планирование и координация мероприятий по проектам; Координация рабочих групп по проектам; Планирование и организация встреч в процессе инициации и реализации проектов; Контроль выполнения сроков реализации проектов в соответствии с утвержденными планами-графиками.

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией Прием и распределение телефонных звонков Прием посетителей, чай/кофе Участие в подготовке корпоративных мероприятий Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, расходные материалы) Работа с оргтехникой, мини АТС

Планирование рабочего дня, организация встреч, рабочих совещаний руководителя Осуществление учета, анализа и контроля выполнений поручений руководителя холдинга Сбор и анализ необходимой информации для руководителя Выполнение личных поручений и организация поездок руководителя. Организация деловых поездок руководителя (заказ такси, билетов и гостиниц) Работа с входящей/исходящей корреспонденцией Прием и распределение телефонных звонков Прием посетителей, чай/кофе Первичные переговоры по телефону с клиентами Консультирование и предоставление клиентам информации по условиям продаж и ассортименте продукции компании Прием и обработка, отправка заказов Москва и регионы Подготовка и отправка коммерческих предложений, деловая переписка Поиск и подготовка документации для участия в тендерах Ведение, поддержание клиентской базы Составление и заключение договоров Работа в 1С 8.1 Предприятие Отслеживание поставок на склад и резервирование товара Контроль отгрузки и доставки товара Первичная бухгалтерия Отчетность CRM Оформление необходимой документации Составление и ведение табеля (рабочее время) Участие в подготовке корпоративных мероприятий Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, расходные материалы) Работа с оргтехникой, мини АТС

Прием и распределение входящих звонков Документооборот Обеспечение жизнедеятельности офиса(канцелярия, расходные материалы) Работа с оргтехникой, мини АТС Работа с договорами Взаимодействие с клиентами Ведение кадрового учета (учет и контроль трудовых книжек, отпуска, прием и увольнение, личные карточки) Первичная бухгалтерия (счета, товарные накладные, счет-фактуры)