- Осуществляю поддержку собственника компании и арбитражного управляющего (генерального директора юридической компании) в административных, организационных и стратегических вопросах. - Курировала процесс создания корпоративного сайта: разработка структуры и прототипа, сбор текстовой информации, контроль выполнения работы исполнителями. - Подобрала наиболее выгодное СРО для вступления арбитражного управляющего, оптимизировав затраты компании. - Эффективно нахожу подрядчиков и исполнителей для выполнения различных задач, обеспечивая высокое качество услуг при минимальных затратах. - Организую рабочие процессы, включая управление документооборотом, деловую переписку и подготовку отчетов. - Успешно завершила проект по подбору ипотечной квартиры во Владивостоке: провела анализ предложений, собрала документы, сопровождала оформление сделки. - Сопровождаю реализацию инвестиционного проекта: подобрала дизайнера интерьера для апартаментов, контролирую выполнение ремонта по дизайн-проекту, занимаюсь закупкой мебели, отделочных материалов и декора. - Организую подготовку объекта к сдаче в аренду, включая коммуникацию с управляющей компанией и потенциальными арендаторами. - Договорилась с региональной телекомпанией о размещении рекламного ролика в эфире (г. Ростов-на-Дону): провела переговоры, согласовала условия и сроки размещения. - Взаимодействую с отделом по подбору персонала: участвую в поиске и отборе кандидатов для включения в штат компании. - Участвую в переговорах и веду коммуникации с партнерами компании.

Вела учет клиентов компании, отражала всю информацию о клиентах компании в таблицах Excel и СРМ. Снабжала офис всем необходимым для комфортной и бесперебойной работы. Консультировала клиентов по административным вопросам и предоставляла иные информативные материалы. Выполняла отдельные поручения непосредственного руководителя. Протоколировала совещания. Публиковала рекламные материалы на Яндекс картах, контролировала актуальность данных на всех сайтах компании. Контролировала сотрудников компании при оформлении договоров на оказание юридических услуг, собирала обратную связь о выполненной работе, вела установленную отчетность по результатам контроля и проверок. Подготавливала дважды в месяц статистку по работе с клиентами. Рассчитывала заработную плату сотрудников компании. Осуществляла подбор персонала. Вела переговоры с поставщиками компании.

Осуществление и подготовка необходимых документов, обеспечение приема, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации . Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководству. Прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнением для использования в процессе работы либо подготовки для ответов. Организация приёма посетителей. Работа с телефонными звонками, фиксация и передача служебной информации в отделы и руководителю Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя. Взаимодействие с курьерской и клининговой службами. Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ воды, продуктов для кофе-брейк. Обеспечение рабочих мест сотрудников необходимыми средствами организационной техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий способствующих эффективной работе. Выполнение других служебных поручений непосредственного руководителя.

Введение учета посетителей Организация делопроизводства офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками. Организация эффективного и культурного обслуживания посетителей, обеспечение и создание для них комфортных условий, консультирование их по административным вопросам, предоставление информационных и иных материалов (визитки, прайсы, буклеты, пр.). Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя Обеспечение и подготовка офиса к рабочему дню Оформление необходимых документов для заключения договоров