Работа 1С Предприятие 8.1- казна: заведение счетов (заявки) на оплату по направлениям канцелярия, хозяйственный отдел, мебель, транспорт, эксплуатационный отдел ( закупка кондиционеров, обеспечение, оплата коммунальных услуг, сантехника) ( взаимодействие с бухгалтерами, финансистами, казна) объем в месяц 400 счетов; - проверка первичной документации - формирование, ведение, редактирование бюджета. Учет расчетов с подотчетными лицами, авансовые отчеты ведение базы данных; введение договоров в 1С Казна. Предоставление информации по документам по запросу менеджеров, руководителей Прием и регистрация входящей, исходящей документации, дальнейшее распределение по отделам. - 1С Предприятие 8.1; Word, Excel, Microsoft Office, Internet; Microsoft OUTLOOK, ОТРС Организация и контроль эффективной деятельности курьерской службой, в подчинении 15 курьеров • участие в приеме курьеров на работу, разработка плана по количеству курьеров; • ведение отчетности по работе отдела, составления графика дежурств; • оптимизация работы отдела доставки, предложения по улучшению;

Оформление , введение договоров с подрядными организациями. - составление и ведение графиков и табелей рабочего времени структурного подразделения. -контроль за техническим состоянием зданий и сооружений в соотвествии с правилами и нормами технической эксплуатации; -подготовка заявок на проведение текущего и капитального ремонтов; -участвие в разработке ежегодых графиков проведения текущегю заявочного ремонтов зданий и сооружений МАУ ДКИТ в соответствии со сроками эксплуатации и обеспечивает контроль за ходом их выполнения; -участвие в подготовке проектно-сметной документации на ремонтно-строительные работы в МАУ ДКИТ; - контроль работы, выполняемые подрядными организациями, визирует акты приемки выполненных работ; -контролирую содержание территории, прилегающей к МАУ ДКИТ, в надлежащем санитарном состоянии, следит за ее благоустройством и озеленением; - осуществление контроля за качеством выполняемых работ в установленные сроки; - составление заявок на приобретение материалов, спецодежды, инструмента, обеспечение их рационального и экономного использования; - ведение 1 ступени 3-х ступенчатого контроля за состоянием охраны труда; -проведение инструктажа подчиненного персонала по охране труда и контроль над выполнением правил и норм охраны труда, технике безопасности, промсанитарии, противопожарной защиты; требований правил охраны труда, техники пожарной безопасности.

- Делопроизводство, нормы делового и телефонного этикета. - Работа с организационно-правовыми, информационно-справочными документами. - Организация работы офиса с руководителями структурных подразделений. - Самостоятельное принятие решений в отсутствии руководителя, в рамках заранее оговоренной компетенции. - Сопровождение организационных деловых совещаний с VIP персонами (мэр, губернатор), встречи.

- Подбор и оформление персонала, приемы, увольнения, переводы, и т.д. - Введение трудовых Книжек, больничных листов, формирование личных дел. - Оформление трудовых Договоров, составление должных инструкции. - Знание законодательства России в сфере труда.

Оформление – приема, увольнение, перевода и т.д. - Введение трудовых Книжек, больничных листов, формирование личных дел, Договора, должные инструкции. - Знание законодательство Р. Ф. в сфере труда. - Поверхностно знаю управление персоналом (без опыта работы) - Введение документации по ИСО 9001-2000 «Система качества» - Делопроизводство, нормы делового и телефонного этикета. - Организационно-правовые, информационно-справочные документы. -В подчинении были должности: повар и уборщица. -Принимала самостоятельные решения в отсутствии руководителя. -Организатор и ответственная за праздники и праздничные вечера.