- Контроль состояния офисных помещений (2950 кв. м.), техники и оборудования, мебели - Контроль пожарного и санитарного состояния помещений - Организация рабочих мест - Участие в подготовке и проведении СОУТ - Контроль оплаты счетов, входящих в компетенцию административной службы - Документооборот с арендодателем, компаниями-поставщиками, подрядчиками - Взаимодействие с финансовой службой компании, в том числе при проведении инвентаризаций и списания ОС и ТМЦ - Работа в 1С:Финансист, 1С:Документооборот, ЭДО "Контур.Диадок" - Контроль и оформление первичных бухгалтерских документов, входящих в компетенцию административно-хозяйственного отдела - Организация и контроль ремонта помещений с проведением всех необходимых ремонтно-строительных работ - Закупка и контроль рационального использования офисного оборудования, мебели, электроники, расходных материалов, продуктов, канцтоваров - Контроль работы обслуживающих компаний (деятельность управляющей компании делового центра, клининг, техническое обслуживание, парковка) - Анализ рынка, проведение тендеров и выбор поставщиков: поставка офисной продукции, мебели и оборудования, услуги подрядных организаций - Участие в составлении и контроле исполнения бюджета административной службы.

- Контроль состояния офисных помещений, оборудования, мебели (2000 кв.м.) - Контроль пожарного и санитарного состояния помещений - Организация рабочих мест - Контроль проведения СОУТ - Контроль оплаты счетов, входящих в компетенцию административной службы - Документооборот с арендодателем, компаниями-поставщиками, подрядчиками - Взаимодействие с финансовой службой компании, в том числе при проведении инвентаризаций и списания ОС и ТМЦ - Работа в SAP - Контроль и оформление первичных бухгалтерских документов, входящих в компетенцию административной службы - Организация и контроль ремонта помещений с проведением всех необходимых ремонтно-строительных работ - Закупка и контроль рационального использования офисного оборудования, мебели, электроники, расходных материалов, продуктов, канцтоваров - Контроль работы обслуживающих компаний (деятельность управляющей компании бизнес-центра, клининг, техническое обслуживание, вендинг) - Анализ рынка, проведение тендеров и выбор поставщиков: поставка офисной продукции, мебели и оборудования, услуги подрядных организаций - Участие в составлении и контроле исполнения бюджета административной службы.

Удаленная работа с первичными документами, поддержка клиентов, оформление претензий

Численность персонала компании - 500 человек (московские офисы) + 1000 человек (52 региональных офиса). Обязанности: - Выстраивание взаимоотношений с арендодателями офисов в Москве и регионах - Контроль состояния офисных помещений, оборудования, мебели (более 3000 кв.м.) - Контроль пожарного и санитарного состояния помещений - Организация рабочих мест - Контроль проведения СОУТ - Контроль оплаты счетов, входящих в компетенцию административного департамента - Документооборот с арендодателем, компаниями-поставщиками, подрядчиками - Взаимодействие с финансовой службой компании, в том числе при проведении инвентаризаций и списания ОС и ТМЦ - Работа в SAP - Контроль и оформление первичных бухгалтерских документов, входящих в компетенцию административного департамента - Поиск помещений для аренды офисов - Организация ремонта помещений с проведением всех необходимых ремонтно-строительных работ - Закупка и контроль рационального использования офисного оборудования, мебели, электроники, расходных материалов, продуктов, канцтоваров - Организация переездов в Москве и регионах - Контроль работы обслуживающих компаний (деятельность управляющей компании бизнес-центра, клининг, охрана, техническое обслуживание, вендинг) - Анализ рынка, проведение тендеров и выбор поставщиков (лизинг автомобилей, поставка офисной продукции, мебели и техники, услуги подрядных организаций) в Москве и регионах - Участие в составлении и контроле бюджета административного департамента в РФ (IBM Cognos, SAP). - Контроль работы административных сотрудников - водители, секретари, техник, кофе-леди. - Организация и контроль работы корпоративного автопарка (операционный лизинг, топливные карты, страховки). Награды и достижения: - Награда ART Award (лучший сотрудник страны) в 2005 году за организацию и проведение переезда компании в новый офис площадью 1700 кв.м. - Награда ART Award (лучший сотрудник страны) в 2008 году за руководство ремонтно-строительными работами и последующим переездом в новый офис компании площадью 2085 кв.м. - Сертификаты за 5 и 10 лет добросовестной работы в компании.

Руководство и обеспечение деятельности издательского центра: - обеспечение Центра образования всеми необходимыми печатными материалами; - обеспечение своевременной закупки расходных материалов и запчастей для оборудования издательского центра; - закупка нового оборудования и контроль исполнения сервисных договоров; - контроль качества и своевременности проведения необходимых регламентных и аварийных сервисных работ по обеспечению исправного технического состояния оборудования издательского центра.

- размещение рекламных материалов компании в СМИ; - администрирование деятельности офиса; - приём телефонных звонков и почты; - закупка необходимых расходных материалов и офисного оборудования

- приём и размещение рекламных объявлений в газету "Рекламный Вестник"; - поддержка и актуализация клиентской базы; - контроль оформления заказов, своевременной оплаты; - ведение кассовой книги; - "холодные и горячие" звонки