- Подготовка и проведение научно-практических конференций, выставочных мероприятий; - организация мероприятий с участием первых лиц государства и руководителей высшего звена; - подготовка презентаций; - ответственность за ведение, размещение контента на официальном сайте; - согласование пресс-релизов и анонсов; - участие в организации, проведении и сопровождении конкурсных процедур/тендеров; - формирование отчетов о подготовке к мероприятию, формирование и подготовка аналитической и статистической отчетности по результатам выполненных работ; - контроль за исполнительской дисциплиной сотрудников, выполнением ими поручений руководителя; - перевод текста (на английский язык). Навыки: - владение компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением; - подготовка презентаций в Power Point; - работа с информационно-телекоммуникационными сетями; - работа в операционной системе; - управление электронной почтой; - работа в текстовом редакторе; - работа с таблицами в Excel; - работа с базами данных; - навыки делового общения, делового письма; - умение эффективно и последовательно организовывать работу; - умение расставлять приоритеты в процессе делового общения при выполнении поставленных задач, поддерживать эффективные взаимоотношения в коллективе.

- Координация работы сотрудников (три человека в подчинении); - контроль над соблюдением Инструкции по заполнению и учету дипломов и их печати; - разрешение конфликтных и спорных ситуаций; - взаимодействие с директорами институтов; - материальная ответственность; - учет и списание бланков строгой отчетности.

- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями; - подготовка проектов приказов и распоряжений, их регистрация, ведение регистрационного учета входящей и исходящей документации. - Заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц (с последующим оформлением служебных документов); - обработка поступающей на рассмотрение руководителей корреспонденции.

- Проведение заседаний, в том числе с иностранными делегациями; - участие в работе выставок, семинаров; - ведение сайта; - взаимодействие со средствами массовой информации; - привлечение к сотрудничеству с компанией новых ассоциированных членов; - подготовка предложений по тематике научно-практических конференций, семинаров, выставок для утверждения на заседаниях; - организация командировок сотрудников; - решение организационных и технических вопросов проведения совещаний, деловых встреч и переговоров, прием посетителей; - контроль исполнения документов и поручений руководства; - планирование рабочего дня руководителя; - подготовка презентаций; - прием, учет и хранение корреспонденции.