Взаимодействие с логистами, юристами, бухгалтерией, отделом кадров, программистами. Работа в 1С (заказы покупателя, поставщику; поступление товара; перемещение товара; реализации товара; ведение табеля учета рабочего времени), работа в ЭДО. Подготовка договоров поставки, заключение договоров с поставщиками услуг. Работа с транспортными компаниями (получение и отправка груза). Обеспечение бесперебойной работы офиса: закупка расходных материалов, ведение документооборота и корреспонденции, организация приёма посетителей и телефонных звонков, а также административная поддержка руководителя и сотрудников.

Работа в 1с, ЭДО Контур Диадок

Приём и оформление заявок клиентов (формирование счета и реализации в 1С), подготовка документов. Работа в программе Меркурий (отправка продукции клиентам). Приём заявок и оформление документов реализации в программе Контур EDI. Документооборот в программе Контур EDI.

Создание заказа клиента, проведение реализации; заказ поставщиком, оформление поступление товаров и транспортных услуг; создание новой номенклатуры товара; создание перемещений товаров; заведение новых контрагентов; ведение реестра УПД; оформление договоров с покупателями; заказ канцелярии, воды, хоз. товаров для офиса.

Выписка первичных документов (товарная накладная, счет-фактура, те, ттн, маршрутный лист); оформление поступления товара; корректировка документов реализации принятой продукции по факту (EDI); создание документов перемещения продукции на скад возврата; проверка отчётов кладовщиков; оформление документов качества продукции.

Организация и координирование работы отдела операторов; контроль правильного выписки товарно- сопроводительных документов; внесение корректировок в документы реализации; архивация документов.

Работа в 1с страховании, учет, выдача, хранение БСО; своевременное, правильное внесение и отправка в РСА полисов страхования.

Делопроизводство; приём и обработка телефонных звонков и факсимильных сообщений, электронных писем; обеспечение исправность офисной оргтехники и наличие расходных материалов; обеспечение жизнедеятельности офиса; выполнение поручений руководителя; введения табеля работы офисных работников; контроль юридических дел, подготовка документов для юристов; ведение протокола совещаний; составление и редактирования договоров; поиск и координирование работы с различными контрагентами; подготовка документов для участия в аукционах.

Учет использованного рабочего времени; обеспечение контроля за своевременной явки рабочих на рабочие места, выявление нападавших и не явившихся; контроль нахождения персонала на рабочих местах во время рабочего времени, а также своевременный уход; учёт фактического отработанного времени, времени простоя, болезни, отпусков и других форм использования рабочего времени; составление ежемесячного табельного отчёта по отдельному участку ( лиц 4, формовочный участок, 450 рабочих).