- работа (слежение) по подвижному составу: крытые вагоны, полувагоны, цистерны, хоппперы - оформление инструкций для ж/д: КЗХ, УЗБ, ТРК, ТДЖ, КРГ, ЛДЗ, ЛГ, УЗ, БЧ, МНГ, КЖД, КЛГ; - консультирование клиентов по возможным вариантам организации перевозки; - взаимодействие с клиентами по вопросам организации погрузки/выгрузки вагонов Компании; - взаимодействие с работниками ОАО "РЖД". Знание структуры и функционала основных работников ОАО "РЖД". связанных с перевозочными процессами и грузовой работой; - контроль движения вагонов ж/д; - контроль за своевременной подачей/уборкой вагонов под погрузку, выгрузку, из ремонта; - принятие мер по недопущению/ устранению простоев и задержек вагонов в пути следования; - оперативное решение задач Руководителя; - оформление перевозочных документов на отправку порожних вагонов в системе «Этран»; - взаимодействие с ж/д станциями; - контроль состояния накладных и оперативное реагирование на изменение статуса электронных накладных; - заключение договоров с Крымской жд, с Забайкальским контрагентом, с Китайским контрагентом для оформления накладных/заявок для оформления вагонов - направленое телеграмм через телеграф - направление телеграмм-согласий от грузополучателей, писем в адрес ДС, НЗ (с целью ускорения процесса оформления перевозочный документов); - оформление перевозочных документов на отправку порожних вагонов в/из ремонта, в/из ППС, в/из отстоя; - ведение деловой переписки с собственниками вагонов, грузополучателями и грузоотправителями, сотрудниками ж/д станций; - своевременное восстановление отклонённых ж/д накладных; - обеспечение подписания корешков, дорожных ведомостей по дорогам РЖД; - подача заявок на отстой вагонов (продление сроков отстоя); - подача заявок на отстой вагонов в пути следования (продление сроков отстоя); - подача заявки в системе Этран на переадресовку вагонов в пути следования; - оформление перевозочных документов для ж/дорог Казахстана, Калининграда, Крым; БЧ, УЗБ, ТДЖ, ЛИТ, ЛАТ - уверенное владение ПК (Microsoft Word и Microsoft Excel)," ЭТРАН", "АСУ ВП", "АСУ ТК"," МЦ Слежение", "Rail - Тариф", Лис, СТЖ

- Ведение документооборота с клиентами: оформление заявок, подготовка закрывающей документации. - Взаимодействие с собственниками вагонов: сбор и проверка входящей закрывающей документации на корректность и наличие ошибок, распределение по дальнейшим отделам. - Контроль за предоставлением документов от клиентов и собственников. - Владение АС ЭТРАН: отслеживание информации по оформлению, составление ГУ-12, работа со справками АБД-ПВ, выгрузка накладных и документации от ОАО "РЖД". - Работа с контрагентами по предоставление услуг аренды полувагонов, предоставление под техрейсы (вагоны - в наличии) и проведение переговоров с контрагентами; - Покупка полувагонов и регистрация подвижного состава в ФАЖТ - Помощь руководителю и подготовка текущих задач - Перевод бумажного сбора документации для подтверждения НДС 0% в электронный формат. - Оформление перевозочных документов на отправку порожних вагонов в системе «Этран»; - Взаимодействие с ж/д станциями; - Контроль состояния накладных и оперативное реагирование на изменение статуса электронных накладных; - Направление телеграмм-согласий от грузополучателей, писем в адрес ДС, НЗ (с целью ускорения процесса оформления перевозочный документов); заявок на отстой вагонов в пути следования (продление сроков отстоя); - Подача заявок в системе Этран на переадресовку вагонов в пути следования; - Оформление перевозочных документов для ж/дорог Казахстана, Калининграда, Крым.

- оформление заявок на предоставление тарифа по ж/д: КЗХ, УЗБ, ТРК, ТДЖ, КРГ, ЛДЗ, ЛГ, УЗ, БЧ, МНГ, КЖД, КЛГ; - оформление инструкций для ж/д: КЗХ, УЗБ, ТРК, ТДЖ, КРГ, ЛДЗ, ЛГ, УЗ, БЧ, МНГ, КЖД, КЛГ; - консультирование клиентов по возможным вариантам организации перевозки; - взаимодействие с клиентами по вопросам организации погрузки/выгрузки вагонов Компании; - взаимодействие с работниками ОАО "РЖД". Знание структуры и функционала основных работников ОАО "РЖД". связанных с перевозочными процессами и грузовой работой; - контроль движения вагонов ж/д; - контроль за своевременной подачей/уборкой вагонов под погрузку, выгрузку, из ремонта; - принятие мер по недопущению/ устранению простоев и задержек вагонов в пути следования; - оперативное решение задач Руководителя; - введение реестров по заказанным кодам экспедторами (страны СНГ, Балтии, КЖД), контроль за исполнением обязательств и соблюдение своевременного документооборота, ежемесечная отчетность; - оформление перевозочных документов на отправку порожних вагонов в системе «Этран»; - взаимодействие с ж/д станциями; - контроль состояния накладных и оперативное реагирование на изменение статуса электронных накладных; - направление телеграмм-согласий от грузополучателей, писем в адрес ДС, НЗ (с целью ускорения процесса оформления перевозочный документов); - оформление перевозочных документов на отправку порожних вагонов в/из ремонта, в/из ППС, в/из отстоя; - ведение деловой переписки с собственниками вагонов, грузополучателями и грузоотправителями, сотрудниками ж/д станций; - своевременное восстановление отклонённых ж/д накладных; - обеспечение подписания корешков, дорожных ведомостей по дорогам РЖД; - подача заявок на отстой вагонов (продление сроков отстоя); - согласование ГУ-12; - подача заявок на отстой вагонов в пути следования (продление сроков отстоя); - подача заявки в системе Этран на переадресовку вагонов в пути следования; - оформление перевозочных документов для ж/дорог Казахстана, Калининграда, Крым; - уверенное владение ПК (Microsoft Word и Microsoft Excel)," ЭТРАН", "АСУ ВП", "АСУ ТК"," МЦ Слежение", "Rail - Тариф", Лис

- оформление перевозочных документов на отправку порожних вагонов в системе «Этран»; - взаимодействие с ж/д станциями; - контроль состояния накладных и оперативное реагирование на изменение статуса электронных накладных; - направление телеграмм-согласий от грузополучателей, писем в адрес ДС, НЗ (с целью ускорения процесса оформления перевозочный документов); - оформление перевозочных документов на отправку порожних вагонов в/из ремонта, в/из ППС, в/из отстоя; - ведение деловой переписки с собственниками вагонов, грузополучателями и грузоотправителями, сотрудниками ж/д станций; - своевременное восстановление отклонённых ж/д накладных; - обеспечение подписания корешков, дорожных ведомостей по дорогам РЖД; - подача заявок на отстой вагонов (продление сроков отстоя); - согласование ГУ-12; - подача заявок на отстой вагонов в пути следования (продление сроков отстоя); - подача заявки в системе Этран на переадресовку вагонов в пути следования; - оформление перевозочных документов для ж/дорог Казахстана, Калининграда, Крым.

- взаимодействие с ж/д станциями; - оформление перевозочных документов на отправку порожних вагонов в системе «Этран» на полувагоны; - оформление заявок на отстой; - подготовка исх. писем в адрес станций и филиалов РЖД; - отслеживание движения полувагонов; - отправка вагонов в отстой и ремонт; - подготовка материалов к селекторным совещаниям; - решение вопросов, связанных с задержкой вагонов на всех этапах (выгрузка, движение, оформление накладных); - контроль движения денежных средств с ЕЛС компании; - подготовка инструкция для оформления порожних вагонов по СНГ.

- подготовка, оформление, согласование и контроль наличия договорной документации, служебной корреспонденции; - согласование договорной документации; - отслеживание выполнения условий Договора; - ведение реестров; - взаимодействие со смежными подразделениями компании.

- заказ товара; - работа с поставщиками; - оформление Договоров; - оформление графика работы персонала.