Учёт и контроль исполнения протокольных поручений; Обработка входящей/исходящей корреспонденции; Планирование встреч, переговоров, командировок; Контроль сроков и напоминание о важных событиях; Взаимодействие с внутренними и внешними участниками; Организация совещаний, протоколирование; Фильтрация звонков и писем, первичное консультирование по запросам; Взаимодействие с отделами компании по поручениям руководителя; Бронирование билетов, отелей, трансферов; Заказ канцелярии

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя и Документационное обеспечение деятельности руководителя. Выполняю следующие обязанности: - регистрация входящей корреспонденции; - подготовка документов для рассмотрения руководителем (предварительно рассматриваю и сортирую); - нормоконтроль исходящей документации за подписью руководителя; - организация и планирование деловых контактов и встреч руководителя с использованием календаря MS Outlook; - контроль исполнения поручений, письменных резолюций, решений совещаний, в том числе в СЭД, проводимых руководителем - выполнение иных поручений руководителя; - контроль оформления отправлений курьерской службой, ведение реестра; - контроль оформления документов для отправки Почтой России; - прием звонков от контрагентов; - выдача справок по входящим и исходящим письмам; - ведение табеля учета рабочего времени; - встреча гостей - заказ пропусков

-Делопроизводство: учет и регистрация входящей и исходящей документации, организация документооборота с бухгалтерией, организация платежей, оформление платежных документов по своей деятельности, отправка экспресс-почты; -Кадровое дело (приказы, прием, увольнение сотрудников, командировки и т.д) -Административная поддержка генерального директора; -Выполнение личных поручений руководителя; -Телефонные переговоры/ деловая переписка; -Организация поездок/командировок, бронирование билетов, гостиниц, заказ транспорта; -Архивация документов и электронный документооборот; -Решение организационных, хозяйственных и административных вопросов; -Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы персонала, учет, обеспечение хранения расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организация учета и выдачи канцтоваров, расходных материалов; -Взаимодействие с арендодателями; -Взаимодействие с клининговым персоналом офиса.

-Делопроизводство: учет и регистрация входящей и исходящей документации, организация документооборота между структурными подразделениями общества (внутренний и внешний), организация платежей, оформление платежных документов по своей деятельности, отправка экспресс-почты; -Административная поддержка генерального директора; -Выполнение личных поручений руководителя; -Телефонные переговоры/ деловая переписка; -Организация поездок/командировок, бронирование билетов, гостиниц, заказ транспорта; -Организация работы приемной, прием и распределение входящих звонков; -Взаимодействие с подразделениями компании, организация четкой коммуникации, прием посетителей, гостей, чай-кофе; -Архивация документов и электронный документооборот; -Решение организационных, хозяйственных и административных вопросов; -Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы персонала, учет, обеспечение хранения расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организация учета и выдачи канцтоваров, расходных материалов; -Взаимодействие с арендодателями; -Взаимодействие с клининговым персоналом офиса.

- Прием и распределение входящих звонков; - Ведение внутренней документации; - Ведение телефонных переговоров с клиентами компании; - Подготовка необходимых документов руководителю; - Поиск новых клиентов; - Ведение кадрового дела; - Жизнеобеспечение и поддержание порядка в офисе: заказ канцелярии, офисных принадлежностей, заказ воды; - Введение переписки по организационным вопросам; - Встреча посетителей, работа с офисной оргтехникой; - Выполнение поручений руководства.

- Ведение базы данных; - Организация работы с районными инспекторами; - Сбор, анализ и систематизация экологической информации; - Предоставление ежеквартальной, полугодовой и годовой отчетности в вышестоящие организации; - Прием и распределение входящих звонков - Выполнение поручений руководства, протоколирование заседаний.

Прием входящих звонков, деловое общение с клиентами, консультирование осуществление технической поддержки отчетности клиентов.

Ведение делопроизводства; Выполнение деловых поручений руководителя; Прием и распределение звонков; Планирование рабочего дня руководителя; Ведение документооборота; Деловая переписка; Организация приема посетителей; Организация совещаний; Заказ ж/д и авиа-билетов; бронирование гостиничных номеров; Выполнение поручений руководства.