Работа в Миграционном портале миграционной службы (МВД РОССИИ) . Оформление временных регистраций по месту пребывания иностранных граждан. Работа в программе (Технология) Контур.

Работа по договору ГПХ -Регистрация входящей и исходящей документации; -Ведение реестров, в том числе электронных. -Формирование папок для хранения документов. -Копирование, сканирование документации. -Работа с почтовыми отправлениями: подготовка и формирование корреспонденции в программе Почты России. Отправка в отделении Почты России. -Регистрация договоров, сканирование и размещение в программе DELCREDIX.

- Организация делопроизводства; - Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; -Передача информации сотрудникам, контроль за исполнением; -Прием входящих звонков и управление исходящими звонками; -Создание и оформление официальных писем; -Организация почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами; -Заказ пропусков, оформление необходимых документов для заключения договоров на поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; -Взаимодействие с эксплуатационными службами, коммунальными организациями; -Организация проведения ремонтных и иных работ; -Организация заказов авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса.

-Организация делопроизводства, регистрация входящей и исходящей корреспонденции; -Передача информации сотрудникам, контроль за исполнением. -Прием входящих звонков и управление исходящими звонками. -Протоколирование совещаний. -Создание и оформление официальных писем, договоров, доверенностей, приказов, распоряжений, протоколов и иных документов компании. -Организация почтовых отправлений, -Взаимодействие с курьерскими службами. -Копирование, сканирование, отправка факсов; -Заказ пропусков. -Оформление необходимых документов для заключения договоров на поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; -Взаимодействие с эксплуатационными службами, коммунальными организациями, организация проведения ремонтных и иных работ; -Организация заказов авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса, оформление виз, заказ гостиниц, диспетчеризация автотранспорта. -Регистрация договоров, ведение договорной базы, ведение реестра договоров, контроль договоров на стадии согласования и подписания. -Взаимодействие со страховой компанией, оформление договоров страхования летного состава и технического состава компании.

-Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. -Прием поступающей корреспонденции. -Обработка входящих звонков. -Составление писем, запросов и других документов. -Выполнение обязанностей бухгалтера, работа в программе 1С:Клиент Банк; -Оплата счетов, работа с платежными поручениями. -Выполнение поручений руководителя по поиску и заказам строительных материалов и оборудования, контроль по оплате, доставке и отгрузке товара на объект. -Выполнение работы по подбору персонала для компании. -Обеспечение рабочих мест руководителя и работников организации необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. -Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности.

-Ведение кадрового учета организации: прием, увольнение, перевод, отпуска, оформление трудовых договоров, карточек Т2, ведение штатного расписания, согласование и утверждение дополнений и изменений в штатное расписание. -Разработка внутренних локальных нормативных актов: положение о внутреннем трудовом распорядке, положение об отпусках. -Ведение учета рабочего времени, оформление табелей, оформление графиков отпусков, учет трудовых договоров. -Ведение журналов учета трудовых книжек. -Подготовка отчетности по движению персонала предприятия. -Решение вопросов по воинскому учету

-Ведение кадрового учета организации: прием, увольнение, перевод, отпуска, оформление трудовых договоров, карточек Т2, ведение штатного расписания, согласование и утверждение дополнений и изменений в штатное расписание. -Разработка внутренних локальных нормативных актов: положение о внутреннем трудовом распорядке, положение об отпусках. -Ведение учета рабочего времени, оформление табелей, оформление графиков отпусков, учет трудовых договоров. -Ведение журналов учета трудовых книжек. -Подготовка отчетности по движению персонала предприятия. -Замещение секретаря в ее отсутствие, -Замещение заведующей канцелярией в ее отсутствие. -Замещение начальника отдела кадров в ее отсутствие

Оформление документов: Указов, Постановлений, Распоряжений, Решений главы администрации ( распечатка, регистрация, распределение исполнителям)