Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла более недели назад
Женщина, 33 года, родилась 3 июля 1992
Москва, не готова к переезду, готова к командировкам
Руководитель отдела / направления
160 000 ₽ на руки
Специализации:
- Руководитель проектов
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 9 лет 10 месяцев
Сентябрь 2020 — по настоящее время
5 лет 8 месяцев
Благотворительный фонд «Память Поколений»
Москва
Общественная деятельность, партии, благотворительность, НКО... Показать еще
Руководитель направления по реализации целевых программ
За время работы:
- руковожу отделом до 10ти человек
- оптимизирую рабочие процессы (увеличение продуктивности отдела на 50% и выше)
- обучаю персонал новым компетенциям
- ввела систему битфинанс
- усовершенствование программы CRM
- оптимизация подготовки готовых отчетов
Задачи:
- планирование бюджета
- финансовая отчётность (до 300млн рублей)
- анализ рынка по направлению
- обеспечение коммуникации с клиентом
- решение конфликтных ситуаций (в отделе, с клиентом, с поставщиком)
- получение, распределение и контроль выполнения задач между сотрудниками отдела
- обучение сотрудников
- перевод коммуникации отдела на удаленный формат работы
- участие в фото- и видеоматериалах
- участие в конференция, включая международную арену
Навыки:
- подготовка презентаций
- CRM
- битфинанс
- 1C
- публичные выступления
- интервью
Январь 2020 — Сентябрь 2020
9 месяцев
Москва
Электроника, приборостроение, бытовая техника, компьютеры и оргтехника... Показать еще
Помощник руководителя
- Выполнение поручений руководителя
- Полное travel сопровождение: оформление виз, билетов, сбор необходимых бумаг, авансовые отчёты
- Ежемесячные отчёты: табель рабочего времени сотрудников офиса, ежемесячные траты на офис.
- Работа со Сбербанк Онлайн: импорт документов, зарплатный проект, разбор выписок.
- Полное выполнение должностных обязанностей офис-менеджера.
- Административная поддержка Мегаплана.
- Общение с фабриками из Китая на английском языке.
- Выполнение функций HR, включая проработку соискателей, оформление и увольнение сотрудников.
Сентябрь 2017 — Январь 2020
2 года 5 месяцев
Московский гуманитарный университет
Москва, mosgu.ru/
Образовательные учреждения... Показать еще
Заведующий учебным кабинетом, преподаватель.
Выполнение функций заместителя заведующего кафедрой, автоматизация и оптимизация рабочего процесса, сбор и анализ информационно-справочных материалов; Организация и протокольное сопровождение заседаний; систематизация и актуализация архива; разработка учебно-методических изданий; участие в проектах по внедрению новых технологий в рабочий процесс, создание и внедрение баз данных, работа с большими объёмами информации, написание инструкций и процедур, обучение других сотрудников и стажёров в работе с компьютером, роль наставника для новых сотрудников.
Проверка посещаемости; организация учебного процесса; проведение и техническая продержка встреч руководящего состава.
Подготовка отчетов, таблиц и других материалов и презентаций.
Выполнение отдельных поручений руководителя.
Работа в стрессовых ситуациях.
Были внедрены решения для проведения необходимых сверок, существующая документация переведена в электронный вид, сокращено затрачиваемое время и расход бумаги.
Февраль 2017 — Март 2017
2 месяца
РенТВ
Москва
СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще
Стажёр
Выезд на съемки, сбор и актуализация информации, синхроны с экспертами и их расшифровка, интервью на пресс-конференциях.
Январь 2016 — Апрель 2016
4 месяца
Министерство иностранных дел Российской Федерации
Москва, www.mid.ru/
Стажёр
1. Подготовка информационно-справочных материалов;
2. Подготовка встреч;
3. Работа с орг.техникой;
4. Работа с документами на иностранном языке.
Май 2015 — Июль 2015
3 месяца
Министерство иностранных дел Российской Федерации
Москва, www.mid.ru/
Государственные организации... Показать еще
Стажёр
Актуализация информационно-справочных материалов;Работа с орг.техникой;Работа с документами на иностранном языке.
Май 2013 — Июль 2013
3 месяца
Министерство иностранных дел Российской Федерации
Москва, www.mid.ru/
Стажёр
Систематизация и актуализация информационно-справочных материалов.
Встреча и сопровождение высокопоставленных лиц; письменный и устный перевод.
Май 2012 — Июнь 2012
2 месяца
Государственная дума РФ
Москва, www.duma.gov.ru/
Государственные организации... Показать еще
Стажёр
Сбор и анализ материалов; Обработка и оптимизация баз данных; Подготовка и техническое ведение визитов и встреч руководящего состава;
Организация и протокольное сопровождение визитов и встреч.
Навыки
Уровни владения навыками
Продвинутый уровень
Средний уровень
Уровень не указан
Опыт вождения
Права категории B
Обо мне
- Высокоразвитые лидерские качества и способность эффективно управлять командой специалистов.
- Глубокое понимание специфики ведения дел
- Навык успешного руководства, умение координировать работу сотрудников.
- Умение анализировать риски и минимизировать последствия негативных сценариев, обеспечивая стабильность исполнения проектов.
- Отличные коммуникативные способности, способность вести переговоры на высоком уровне и договариваться с представителями всех заинтересованных сторон.
- Ориентация на успешную реализацию проекта.
- Готовность к обучению новым технологиям и методологиям управления проектами.
- Имеется опыт публичных выступлений и интервью.
-
За годы трудовой деятельности:
1. Управляла проектами по внедрению новой СРМ системы и единого входящего окна для регистрации заявок на помощь через интернет ресурс, что обеспечило сокращение сроков оформления документов на помощь на 40%, повысило эффективность взаимодействия.
2. Управляла проектами по реализации помощи медицинским учреждениям и учреждениям соц. сферы, включая подготовку конкурсной документации, проведение тендеров и закупку оборудования.
3. Благодаря управленческим навыкам, была создана эффективная система коммуникации внутри команды, регулярно проводились совещания, налаживая прозрачность и ответственность участников проект.
4. Принимала участие в международной конфедерации.
Высшее образование (Магистр)
2022
Высшее образование (Магистр)
Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ, Москва
ИГСУ/ аспирантура
2016
Высшее образование (Магистр)
Дипломатическая академия Министерства иностранных дел Российской Федерации, Москва
Международные отношения, Международные отношения
2014
Высшее образование (Магистр)
Московский гуманитарный университет, Москва
Международные отношения, Международные отношения
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2022
Управленец
Шухат Виктория Владимировна
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения
