• Функции специалиста по документообороту в отделе продажи недвижимости: ­ Ведение сделки в 1с:Документооборот (заведение карточки клиента; выполнение регламентных задач; запрос и прикрепление необходимой документации в карточку; создание ЭЦП для клиента на сторонних сайтах, при необходимости); ­ Ведение сделки в 1с:БИТФинанс (Заполнение карточки квартиры согласно договору бронирования по карточке сделки; Перевод квартиры из статуса бронирования в сделку после заключения сделки); ­ Работа с бухгалтерскими и кадровыми документами (Печать и передача документации сотрудникам, проверка, запросы и логистика бухгалтерских документов); ­ Работа в 1с:Документооборот (Подготовка и проведение задач для согласования: карточек контрагентов/агентств недвижимости; субагентских и прочих договоров; служебных записок, индивидуальных согласований по сделкам и др.); ­ Составление и ведение отчетности и реестров по сделкам и договорам с агентствами недвижимости и контрагентов по обслуживанию офиса продаж; ­ Выполнение задач исходящих от руководства. • Функции офис-менеджера: ­ Отслеживание правильного документооборота, организация и ведение учета документации; ­ Переговоры с поставщиками по обслуживанию офиса; ­ Контроль за выполнением обязательств по договорам с контрагентами и решение различных вопросов, связанных с обслуживанием офиса; ­ Отслеживание состояния офисного оборудования, оргтехники, мебели, наличия необходимой представительской продукции сервиса гостеприимства и хозтоваров, а также решение вопросов, связанных с ремонтом, обслуживанием, закупкой необходимого, проведение и контроль заявок на оплату в базе 1с.; ­ Организация такси и доставок. ­ Организация и проведение в 1с:Документооборот командировок сотрудников, а так же покупка билетов и возмещение денежных средств сотруднику.

• Формирование в базе 1С документов по поступлению товаров, услуг, разнесение платежей. • Учет операций по факторингу • Внесение выписок банка в программу • Осуществление контроля за получением первичных документов; • Общение с поставщиками по вопросам предоставляемых документов • Проверка первичных документов на правильность их оформления; • Внесение данных в программу 1С 8.3 Бухгалтерия; ЗУП; УНФ • Осуществление расчета заработной платы и ее выплаты сотрудникам организации; • Начисление и выплата отпускных, декретных, больничных и компенсаций; • ЭДО • Деловая переписка

­ Своевременный сбор у сотрудников и контрагентов документации; ­ Проверка полученных документов на правильность заполнения; ­ Своевременное внесение полученных документов в учётную систему; ­ Оформление реестров на основе внесённых в учётную программу документов; ­ Подготовка сводных отчётов для внутреннего и внешнего пользования; ­ Контроль над правильностью документооборота; ­ Формирование комплектов документации; ­ Передача в архив бумажных оригиналов первичной документации; ­ Участие в инвентаризации на предприятии, помощь в фиксации итогов ревизии; ­ При необходимости — участие в работе по оптимизации процесса сбора, проверки и ввода первички в систему учёта.

Организация безопасности ребёнка, соблюдение чистоты, организация и соблюдение режи дня ребёнка (питание, прогулка, творческие мероприятия), взаимодействие с родителями, проведение развивающих занятий, организация и проведение игровой и досуговой деятельности.