Направление- ортопедические компоненты и импланты для стоматологии. Корея. Работа в 1С . ВЭД: -Взаимодействие с поставщиками, транспортными компаниями, брокерами; -Организация процесса закупок; -Отслеживание всех этапов оплат/транспортировки/оформления грузов; -Размещение заказов; -Формирование пакета документов для прохождения таможенных процедур ( invoice, PL, описание, прайс лист, контракт и т. д.); -Своевременное оформление доп. соглашений к контрактам, согласование изменений в изначальном заказе; -Планирование и организация стабильных поставок; -Поиск транспортных решений ( авиа, либо море +ж/д., либо море+ авто); -переговоры и оптимизация ставок; Логистика по Москве: -организация транспортных потоков, координация доставки товара со склада до покупателя; -Оптимизация маршрутов и системы доставки; -Минимизация рисков и потерь; -Отслеживание/контроль доставки; В подчинении 3 курьера.

-подготовка /проверка/корректировка/запрос/ создание документов для таможни: BL( коносамент) , СО, invoice, paking, ED,, прайс лист,перевод сертификат, описание, поручение ( транспортные заявки) , ВБК, доп.соглашения, контракты, запрос 41-го счета, сч. фрахты, Свифт,ГТД. Китай. - отражение в программе Фрегат ( проформы( предварительно согласовав с Китаем окончательную цену в PI) , приходные накладные,накладные на перемещение, транспортные экспедиции расход/приход, Взаиморасчеты c MD - акты, разнесение актов к приходным накладным ) -заключение и сопровождение внешнеторговых контрактов; -оформление необходимой сопутствующей документации (графики поставок, контроль платежей) -взаимодействие с таможенными и логистическими структурами( иногда самостоятельный расчёт таможенных платежей); - работа с/в таблицами Excel ( в том числе сводные) - расчёт веса брутто/ нетто ( редко) - оповещение склада о приходе контейнеров ( взаимодействие со складом ) - составление рем файлов ( Artwork, инспекция) - оформление ( исправление и создание) сложных документов для таможней.

Полный цикл сделки: -Обработка входящих обращений (вх. звонки, электронная почта, чат) -Консультация по продукту, ответы на вопросы, выявление потребности, «кросс» продажа(электроинструменты и строительная техника ) -Взаимодействие с поставщиками -Логистика. -Первичная документация (заказчики; поставщики; транспортные услуги) -Контроль возврата подписанных документов -Коммуникации с постоянными заказчиками (телефонные переговоры, встречи), звонки «ушедшим» клиентам (Установка причины, «реанимация» отношений).

-Взаимодействие с подрядчиками/ снабжением. -Документооборот с подрядчиками: договора, счета, закрывающие документы, отчеты. - Ведение входящей/исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки. -Обработка входящих обращений (вх. звонки, электронная почта) - Контроль возврата подписанных документов - Контроль выполнения заказов -закупка материалов для компании - Анализ предложений поставщиков услуг -Учет сделок в 1С: CRM. -Предоставление отчетности о проделанной работе. -Ведение производственных таблиц -первичная бухгалтерия - ведение кассы -эквайринг -поиск новых подрядчиков -просчеты у новых подрядчиков -ведение переговоров -контроль оплат -отслеживание отгрузок

Коммуникации с пациентами клиники по административным вопросам .Заключение договоров. Координация записи пациентов на прием. Оформление первичной медицинской документации. Работа с кассой, терминалом .Ведение кассовой отчетности. Расчеты с пациентами. Работа с ПК, сканирование. Прием входящих звонков. Взаимодействие с медицинским персоналом. Работа в программе POLIBASE.

Аналитический обзор по работе схожих компаний, разработка уникального предложения. Обеспечение стабильной работы компании, набор профессиональных сотрудников, организация обучения и развития, формирование командного духа,привлечение новой клиентской базы. Организация эффективного взаимодействия с поставщиками.Организация управления денежными потоками .Контроль за работой бухгалтерии.

-подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов -контроль и управление персоналом (в подчинении до 25 человек ) -составление, корректировка и контроль выполнения планов компании -контроль прохождения заказов -оперативное управление производственным циклом предприятия (в объеме должностных обязанностей) -работа с поставщиками и заказчиками -заключение договоров

- полное отражение документооборота в программе 1С при работе с клиентом; - проведение инвентаризации по складу; - работа с Банк- Клиентом; - работа с первичной документацией( выставление счетов, счетов-фактур, тов.накладных); - ведение управленческой кассы, кассовой книгии; - Формирование платежных поручений в системе учета; -Отражение фактически проведенных операций в системе учета; -Работа с документами (согласование договоров, соглашений и приложений); -Контроль деятельности специалистов отдела продаж; -Формирование архива документов; - Работа с дебиторской задолженностью (еженедельный мониторинг, проверка отсрочки по контрагентам, подтверждение отсрочки на основании договорных условий; -Подготовка документации по запросу банков;

- работа с первичной документацией; - ведение управленческой кассы, кассовой книги, ежемесячное предоставление отчета в головной офис; - финансовые отчеты, отчет по продажам; - отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности по контрагентам; - сверка взаиморасчетов с контрагентами; - выставление счетов, счетов-фактур; - полное отражение документооборота в программе1С при работе с клиентом; - исполнение функций офис-менеджера; - ведение документооборота, подготовка всей документации филиала для сдачи в головной офис (ежемесячно). - проведение инвентаризации по складу; - Осуществление платежей по банк - клиент (он-лайн), в т.ч. валютные операции. Предоставление отчетности в банк в соответствии с валютным законодательством

-организация работы казино; -поиск сотрудников; - анализ возможностей расширения; -координация работы сотрудников; - ведение различного рода статистики, контроль расходов компании; - разрешение конфликтных ситуаций;