- Проверка первичной документации: - Мониторинг курсов EUR и USD на сайте ЦБ России - Конвертация заявок на оплату по банковскому курсу. - Проверка получения документов в системе ЭДО Диадок. - Контроль возврата документов (акты сверки, претензии). - Сопоставление оплат с актами сверки в базе данных.

- Работа с первичной документацией, верификация документов (УПД, ТОРГ-13, ТОРГ-14, инвентаризационные описи и др). - Формирование заказов от клиентов в учетной базе. - Работа с возвратами товара. - Формирование актов сверок, проведение сверок с клиентами по отгрузкам/оплатам. - Систематизация первичных документов по участкам деятельности. - Работа с договорами доп соглашениями. - Работа с архивной документацией (архивирование документов).

- Прием продукции от поставщиков по документам бухгалтерской отчетности. - Оприходование и разнесение продукции по номенклатурным карточкам. - Заполнение и отслеживание карточек учета на продукции. - Отгрузка и списание продукции по запросам на внутреннее перемещение. - Ведение учета складов в учетной программе. - Проведение инвентаризаций. - Составление отчетности

- Обработка товарно-транспортных и транспортных накладных. - Формирование первичных бухгалтерских документов и выставление счетов для клиентов. - Сверка бухгалтерских документов с контрагентами. - Проверка поступивших первичных бухгалтерских документов.

- Взаимодействие и сотрудничество с внешними поставщиками - Контроль своевременного выставления и постановка счетов на оплату. - Проведение мониторингов по поставщикам на основании заявок. - Создание заявок на создание карточек контрагентов и договоров. - Запрос недостающих документов по актам сверок. - Работа с первичной бухгалтерской документацией (запрос проверка, отправка). - Составление писем на возврат и перевод денежных средств поставщикам. - Работа с внутренней отчетностью (отчет контроля по выставленным/оплаченным счетам).

- Оформление заявок на доставку груза. - Проверка реестров входящих грузов. - Взаимодействие с клиентами по заявкам. - Составление и расчет доставки груза по заявке клиента. - Отслеживание своевременности доставки груза.

- Прием заявок на закупку, заказ товаров и их получение для нужд организации. - Осуществление корректного и оперативного учета товарно-материальных активов в соответствии с установленными правилами, а также контроль за разгрузкой товаров. - Ежедневная приемка и проверка документов. - Контроль и оформление счетов.

- Обеспечение жизнедеятельности компании. Заказ канцелярии, хоз товаров. - Прием, регистрация и передача информации Компании (телефонная связь, факсимильная связь, электронная почта. почта РФ). - Организация приема гостей и посетителей. - Заказ переговорных комнат, пропусков, курьерских служб . - Выполнение устных распоряжений по мере необходимости

- Прием/контроль входящей документации. - Организация приема посетителей. - Заказ пропусков, курьерских служб . - Выполнение устных распоряжений по мере необходимости.

- Встреча посетителей. - Прием и перераспределение телефонных звонков. - Ведение делопроизводства, подготовка и отправка документов; - Помощь в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами). - Оформление и ведение архива;

- Ведение документооборота. - Организация работы канцелярии. - Своевременная обработка входящей и исходящей корреспонденции. - Контроль сроков и правильности оформления документов. - Регистрация, учет и хранение текущих документов ( приказы, личные дела учащихся) - Формирование дел и своевременная передача в архив. - Подготовка справок о сроках исполнения документов. - Печать и размножение служебных документов.