Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была более недели назад

Женщина, 26 лет, родилась 11 апреля 2000

Москва, готова работать удалённо, не готова к командировкам

Ассистент руководителя

120 000  на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость, частичная занятость

Опыт работы 5 лет 2 месяца

Ноябрь 2023по настоящее время
2 года 7 месяцев

Медицина, фармацевтика, аптеки... Показать еще

Ведущий специалист по маркетингу и документообороту (дизайнер с функционалом ассистента)
-Скетч лендингов, рассылок; -Закупка мерча, сбор КП, работа с подрядчиками. -Сбор информации и создание дизайна для всеобъемлющей организационной схемы; -Создание блок-схем бизнес-процессов компании на основании данных в Figma; -Верстка красивых графиков и диаграмм в фирменной цветовой схеме; -Вёрстка внутренних маркетинговых презентаций в Power Point для руководства; -Постановка задач дизайнерам в Джире при необходимости; -Заведение новых контрагентов и договоров в 1С; -Организация встреч в Яндекс.Телемост; -Поиск, выгрузка документов в СБИС, Диадок, направление документов на подписание. -Перевод документов с английского на русский с использованием общего знания английского и переводчика. сканирование, печать и отправка документов; -Ведение общей таблицы по всем договорам и документам. Ведение учета документации.
Август 2023Ноябрь 2023
4 месяца

Медицина, фармацевтика, аптеки... Показать еще

Офис-менеджер
- Чай/кофе/еда руководству - Входящая корреспонденция. Почта России и экспресс-доставка. - Исходящая корреспонденция. ЕМС почта России и обычная почта России. - Организация работы курьеров. - Распределение документов после подписания. - Чистота офиса. - Заказ из комуса. - Заказ пропусков. - Намагничивание пропусков. - Сопровождение гостей компании. - Работа с орг. техникой. - Оформление служебных записок, представительских расходов, авансовых отчетов. - Инвентаризация канцелярии и аптечки. - Закупка мебели. - Сверка с Почтой России. - Ведение таблиц и отчетности.
Январь 2023Июль 2023
7 месяцев
Индивидуальное предпринимательство / частная практика / фриланс
Дизайнер
Моё портфолио на behance: https://www.behance.net/anna7ed0va Я делаю дизайн презентаций, полиграфии, мобильных приложений, сайтов.
Декабрь 2021Январь 2023
1 год 2 месяца
Verona школа моделей

Москва

Администратор
- Эквайринг; - Bitrix24; - Tallanto; - Usedesk; - ведение телеграм-канала; - составление расписания ученикам; - решение конфликтных ситуаций с учениками и преподавателями; - решение всех вопросов клиентов; - поддержание связи между отделами по вопросам работы компании; - написание регламентов по работе администраторов; - первичный документооборот; - разбор корреспонденции; - сопровождение учеников на отчетном показе; - сопровождение кастинг-просмотра учеников вместе с букером; - ежедневная отчетность; - внедрение новых идей по улучшению компании.
Апрель 2021Май 2022
1 год 2 месяца
Loftice
Секретарь на ресепшн, специалист термометрии, специалист почтовой комнаты
Работала на проектах по гпх в будние дни. Частичная занятость. Встреча и прием посетителей, бронь переговорок, работа с входящей/исходящей корреспонденцией; ведение журнала регистрации; сортировка корреспонденции; взаимодействие со службами почтовой доставки, создание заявок на отправку, замер температуры сотрудникам, контроль смен сотрудников, ведение отчетности, оформление пропусков.

Навыки

Уровни владения навыками
Ответственность
Входящая корреспонденция
Подготовка презентаций
Высокая скорость печати
MS PowerPoint
MS Word
MS Excel
MS Outlook
Navision
Bitrix24
Стрессоустойчивость
Деловая переписка
Заказ пропусков
Заказ канцелярии
Поиск поставщиков
Заключение договоров
Мини-АТС
Доброта
СБиС
Диадок
1С: Документооборот
Google Docs
Административная поддержка руководителя
Работа с первыми лицами компании
Сбор и консолидация данных
Travel-поддержка
Жизнеобеспечение офиса
Письменный перевод
Figma
Закупка рекламных материалов

Среднее специальное образование

2022
Среднее специальное образование
Колледж связи 54
Информационные системы и программирование

Знание языков

Русский — Родной

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения