EMCD - платформа для майнинг пула, криптокошелька, P2P. Общий штат сотрудников ок. 440 человек. - Подготовка и ведение кадровой документации (прием на работу, повышения, изменения в данных сотрудников). - Preboarding, onboarding сотрудников, проведение welcome-встреч - Обеспечение точного ввода данных в HiBob и хранения личных документов сотрудников - Участие в разработке внутренних правил и кадровой политики. - Обеспечение культурного соответствия между командами (дни рождения, памятные корпоративные мероприятия).

SKL.VC - венчурный фонд и startup-инкубатор. В него входит несколько проектов, в том числе Thehumanoid.ai, Subsense-bci.com, Aithor.com. Общий штат сотрудников ок. 250 человек. - Разработка стратегии и ведение всего направления онбординга и адаптации с учетом организационных особенностей (низкая иерархия, распределенная команда, сложные операционные процессы). - Полное ведение процесса пребординга и онбординга (сбор и хранение документов, полный кадровый документооборот, welcome-встречи, погружение в процессы, внутренние системы и документы) и оффбординга сотрудников (расчет компенсации, подготовка закрывающих документов). - Ведение единой корпоративной базы сотрудников. Ведение единой организационной структуры всех проектов в Microsoft Visio, Google Presentations. - Сопровождение и консультирование по HR-вопросам руководителей и сотрудников в курируемых проектах: по оформлению по ТК РФ, ГПХ, аутстаффинг, трудовому договору Великобритании (full-time/ part-time employment contract), консультационному договору Великобритании (consultancy agreement), EOR договорам (Германия, США, Канада, Швейцария, Франция), проработке сложных NDA, работе через платформы Deel.com, 4Dev.com, Madetask.com. Выстраивание партнерской атмосферы. - Подключение и ведение в единственном лице HR-платформы Revolut People - Взаимодействие с бухгалтерией в части подготовки необходимых данных для расчета заработной платы и других выплат сотрудникам. Координирование оплаты счетов, приходящих на HR. Составление по запросу отчетов по численности или выплатам. - Разработка и подготовка инструкций и чек-листов, совместная работа с дизайнером для организации удобных и интуитивно понятных баз знаний, живых и человечных регламентов, упрощающих, а не усложняющих жизнь сотрудников: - создание и ведение всего блока Talent в Базе знаний в Confluence на уровне компании - создание и ведение HR wiki в Notion для HR отдела - создание и ведение чек-листа для кандидатов и онбординг-плана, employee handbook для новых сотрудников в Notion. - Ведение канала General в Slack (информационные сообщения, welcome-посты, поздравления и т.д.). - Организация корпоративных мероприятий, тимбилдингов и страт.сессий онлайн и офлайн (в Москве, Дубай, Лондоне) - в зависимости от масштаба, самостоятельно или с участием event агентств.

Soveren - IT-компания-разработчик платформы, обеспечивающей безопасное хранение и использование персональных данных и платежных карт. Штат сотрудников ок. 50 человек. - Онбординг и адаптация новых сотрудников (составление программы с нуля). Полный кадровый документооборот. - Создание и развитие корпоративной базы знаний (Company wiki, Employee Handbook). Информационная поддержка корпоративных процессов и изменений внутри компании, ведение каналов в Slack. - Сбор обратной связи сотрудников (eNPS опрос, stay/exit interviews), аналитика результатов, решение проблем, работа над мотивацией. - Организация внешних и внутренних корпоративных мероприятий, стратегических сессий; организация языковых курсов сотрудников, координация работы по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры. Подбор подрядчика ДМС, координация программы. - Внедрение и ведение системы мотивации (Bonus.ly). - Организация комфортных условий работы (поиск, курирование ремонта, обустройство офисов в Москве и Санкт-Петербурге; работа с отделами аренды и эксплуатации, клинингом). Закрытие офисов в мае 2021, курирование продажи мебели и техники. Большой опыт по переводу команды на удаленную работу, организации рабочих мест. - С мая 2022 сопровождение сотрудников и их семей при релокации на Кипр (сбор документов для подачи на ВНЖ, заказ билетов, бронь отелей).

InPlat - IT-компания-разработчик собственного сервиса интернет-эквайринга и мобильной платежной системы. Штат сотрудников ок. 30 человек. - Административная поддержка руководителя (согласование и фасилитация встреч, ведение календаря, travel-поддержка, визовое сопровождение). - Документооборот (входящая корреспонденция, исходящая PonyExpress, DHL, Почта России). - Контроль исполнения работниками распоряжений руководителя (еженедельная отчетность), соблюдения сроков их выполнения (ведение google-doc, google-tab), подготовка отчетных материалов, написание текстов писем к рассылке от имени руководителя. - Организация и курирование языковых курсов, спортивных и образовательных мероприятий для сотрудников, взаимодействие с преподавателями и спикерами; поздравлений для сотрудников московского и питерского офисов, детей сотрудников. Ведение финансовой отчетности по корпоративным расходам. - Ведение календаря бронирования переговорных комнат, заказ пропусков, встреча гостей, организация кейтеринга, подготовка пространства, материалов; оформление офиса к праздникам и мероприятиям. Запуск, организация и ведение библиотеки компании, ежемесячный отбор и покупка книг, проведение совместных чтений и обсуждений. - Поиск, анализ и структурирование необходимой информации (о продуктах, рынке, мероприятий и курсов для руководителя, для сотрудников), подготовка справок, обзоров и отчётов. - Сбор и подача документов на визы для сотрудников (Шенген, США, Тайланд). - Совместно с дизайнером разработка и выпуск корпоративного мерча. - Заказ канцелярии, хозтоваров, продуктов, техники и мебели для офиса. Ведение финансовой отчетности по общехозяйственным расходам. Работа с клининговой команией. Ремонт и обслуживание офиса, работа с дизайнерами и подрядчиками. - Подбор, проведение собеседований, обучение секретарей на ресепшн, курирование их работы.

Studylab - школа по подготовке детей к поступлению в зарубежные школы и университеты. Штат сотрудников ок. 40 человек - Составление, оперативное изменение счетов клиентов, контроль над их движением. - Расчет заработной платы преподавателей, проверка ведомостей. - Составление аналитической, статистической информации по итогам месяца, квартала, академического года. Контроль дебиторской задолженности - Прием, учет и хранения документации клиентов. Методическое сопровождение учеников и учителей. - Работа с расписанием (google-calendar), анкетами, договорами, справками, учебной литературой клиентов (параллельная работа в 1С, CRM). - Работа с визовой поддержкой, регистрацией, приглашением на работу иностранных преподавателей.

Производственная практика во время учебы в университете. - Формирование и ведение целевой базы данных корпоративных клиентов. - Cопровождение корпоративных клиентов в рамках зарплатных проектов: сбор документов, согласование и заключение договоров зарплатных проектов, текущее обслуживание зарплатных компаний‚ организация хранения документации.

Производственная практика во время учебы в университете. - Сопровождение корпоративных клиентов в рамках зарплатных проектов: обслуживание зарплатных компаний‚ подготовка зарплатных и кредитных карт сотрудникам предприятий.