- Прием звонков и встреча гостей офиса; - Поиск конр агентов для нужд офиса и заключение договоров; - Ведение реестра закрывающих документов и договоров; - Подготовка переговорных комнат к совещаниям; - Ведение табеля рабочего времени сотрудников; - Авансовые отчеты; - Выполнение поручений Генерального директора( 50 % рабочего времени); - Взаимодействие с арендодателем; - Административная поддержка сотрудников компании и выполнение их поручений( составить опись на Почту,отнести документы на подпись,сшивка документов и др.);

- Прием и распределение звонков; - Встреча гостей; - Взаимодействие с курьерскими службами, отправка документов почтой России, составление описей, накладных, приказов, писем); - Документооборот ( входящая и исходящая корреспонденция, сканирование, отправка факсов и т.д); - Полное жизнеобеспечение офиса; - Travel поддержка руководства и сотрудников 24/7( заказ гостиниц, билетов, визовая поддержка, регистрация) - Подготовка переговорной к совещаниям - Выполнение личных поручений двух руководителей; - Первичное кадровое делопроизводство( частичное заполнение карточек Т2, сбор документов сотрудников, сканирование).

- Прием и распределение звонков; - Встреча гостей (в том числе иностранных); - Документооборот ( входящая и исходящая корреспонденция, сканирование, отправка факсов и т.д); - Полное жизнеобеспечение офиса; - Travel поддержка руководства и сотрудников; - Организация видео конференций; - Подготовка переговорной к совещаниям; - Контроль за работой уборщицы и курьеров; - Выполнение личных поручений руководителя;

- Консультирование клиентов по почте и телефону. - Прием документов на визы (Шенген, США, Великобритания и др.). - Проверка и подготовка документов для подачи в консульства и визовые центры. - Работа с курьерской службой. - Работа с базой 1С. - Оформление страховок. - Замена имплант менеджера на период отпуска.(крупная западная компания)

- Консультация по предоставляемым услугам, - Рекламации. - Ответы на вопросы клиентов в корпоративной программе, в том числе на английском языке, работа с базами данных.

-Предоставление клиентам информационно справочных услуг компании по телефону и электронной - почте, в том числе иностранным клиентам - Работа с базами данных - Извещение клиентов о возникающих в процессе оформления документов проблем и взаимодействие с региональным и др. отделами компании - Прием звонков в случае отсутствия другого сотрудника - Прием заявок на изменение адреса доставки -Ежедневное составление отчетов по принятым звонкам - Выполнение функций администратора во время его отсутствия -Выполнение отдельных поручений руководства и выполнение персональных заданий в сфере своей компетенции - Взаимодействие с поставщиками по вопросам участия компании в различных мероприятиях и поставках промо материалов, материалов для оформления офисов - Подготовка договоров и первичных документов для сдачи в бухгалтерию -Организация подписки на периодические издания сотрудников компании -Оплата счетов в 1С - Обеспечение региональных подразделений промо материалами, визитками, сувенирами -Подготовка презентационных материалов (сшивка презентаций) -Административно-хозяйственное обеспечение офиса -Выполнение персональных заданий в сфере своей компетенции