Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса Сопровождение и заключение экспортных контрактов Взаимодействие с таможней и ведение документооборота Взаимодействие и введение документации с фрахтовыми компаниями Контроль, за пролонгацией и своевременного заключения договоров Ведение реестра договоров и архива документов Ведение реестра и контроля оплат по текущим договорам с арендаторами Взаимодействие с арендаторами, решение текущих вопросов и задач Контроль исполнения распоряжений ген. директора Взаимодействие и своевременное решения задач с бухгалтерией Контроль ремонтных работ и закупка мебели Организация мероприятий

Подготовка документации для проведения закупочных процедур со стороны заказчика (конкурсы, запрос котировок, запрос предложений, закупки у единственного поставщика) в соответствии с 223-ФЗ Работа в единой информационной системе ЕИС и ЭТП ГПБ Размещение плана закупок, внесение изменений в план закупок Своевременное размещение договоров Размещение извещения о конкурентных процедурах на специализированных электронных площадках Составление и размещение протоколов Рассмотрения заявок, подведение итогов по процедурам

Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса и шоу-рума Консультирование потенциальных и действующих клиентов по товарным направлениям Заключение договоров Ведение реестра договоров и архива документов Ведение реестра и контроля оплат по текущим договорам Взаимодействие с клиентами, решение текущих вопросов и задач Контроль исполнения распоряжений ген. директора Решение организационных вопросов с контрагентами Работа в 1С8 и 1С7 Оформление сертификатов Взаимодействие с административно-хозяйственными службами Подготовка и участие в выставке, организация мероприятий и корпоративов

Прием, перевод и увольнение сотрудников Формирование и ведение личных дел Ведение графика посещаемости сотрудников Составление табеля учета рабочего времени и графика отпусков Координация работы сотрудников ( штат 860 человек) Оформление полисов ОМС и ДМС Отчеты о проделанной работе

Полная административная поддержка компании Ведение и подготовка договоров Подготовка документов, отчетность Взаимодействие с курьерскими службами Мониторинг клининговых компаний

Прием и распределение входящих и исходящих звонков Работа с орг. техникой Регистрация вход. и исх. документации Координация работы офиса и водителей Исполнение функций протокольного отдела Заказ пропусков, канц.товаров, продовольственных товаров, подарков Ведения календаря руководителя Организация совещаний, конференций Знание делового этикета