Группа эксплуатации и обслуживания. - Все функции АХО; - Техническое обслуживание 4 офисов; - Материально-техническое обеспечение по всем секторам (кроме IT); - Ответственный за э/хозяйство; - Контроль за техническим состоянием инженерных систем помещений (электроснабжение, систем отопление, вентиляция) и обеспечение своевременного ремонта; - Организация обеспечения хозяйственными товарами и продуктами питания офиса. - Взаимодействие с арендодателями по вопросам эксплуатации. - Контроль оплаты счетов и своевременного получения закрывающих документов. - Оптимизация затрат. - Контроль клининга. - Заказ пропусков, взаимодействие с курьерскими службами. - Помощь в организации корпоративных мероприятий - Ведение документооборота с поставщиками услуг; - Заведение счетов на оплату услуг, контроль взаиморасчётов; - Организация новых рабочих мест, модернизация старых; - Открытие новых офисов. Переезды; - Оформление командировок сотрудников, приобретение авиа/ЖД билетов, бронирование и оплата отелей, в России и заграницей; - Ведение претензионной работы.

- Все функции АХО; - Техническое обслуживание здания и дополнительных офисов; - Материально-техническое обеспечение инженерно-технического отдела; - Ответственный за э/хозяйство.

* Полное жизнеобеспечение Компании. * Организация эксплуатации недвижимости ( 2 офиса, ремонтная база, лаборатория, корпоративные квартиры). * Переезды, организация работы офисов и инфраструктуры с "0". * Опыт ведения ремонтно - строительных работ офисных помещений, Взаимодействие и согласование со строительными организациями. * Закупки и снабжение полевых инженерно-изыскательских партий (геологи, геофизики, экологи, гидрометеорологи, гидрологи) специфическим, профильным оборудованием, компьютерами, оргтехникой, расходными материалами. * Прием и распределение ТМЦ. * Учёт и ведение актуального лицензирования и сертификации широкого спектра оборудования. * Поддержание имущества Компании в рабочем (исправном) состоянии. * Косметический ремонт небольших помещений (по необходимости). * Рациональное расходование материалов и средств, выделяемых на хозяйственные цели. * Финансовая отчетность. * Выполнение поручений руководителя. * Организация и проведение ремонта систем жизнеобеспечения офиса (электрических и инженерных сетей), мебели и оргтехники, планирование и контроль закупок имущества, расходных материалов. * Организация и проведение тендеров на оказание услуг (аренда, грузовые и пассажирские перевозки: а/м транспорт, авиатранспорт, ЖД транспорт). * Контроль за качественной и своевременной уборкой административных помещений и прилегающей территории. * Выполнение несложного ремонта в офисе своими руками. * Контроль за оплатой счетов по договорам и контрагентам, услугам операторов мобильной связи. * Контроль за а/машинами Компании. * Постановка и снятие с учёта а/машин и спецтранспорта Компании в государственных органах. * Контроль соответствия помещений Компании регламенту пожарно-технической безопасности. Подготовка и ведение соответствующей документации. * Контактирование и успешное разрешение претензий проверяющих государственных органов.

Начальник АХО (в единственном лице) - Полное жизнеобеспечение компании. - Поддержание имущества компании в рабочем (исправном) состоянии; - Косметический ремонт небольших помещений (по необходимости); - Закупка расходных материалов; - Контроль наличия и рабочего состояния инвентаря и оборудования; - Рациональное расходование материалов и средств, выделяемых на хозяйственные цели; - Финансовая отчетность; - Выполнение поручений руководителя; - Организация и проведение ремонта систем жизнеобеспечения офиса (электрических и инженерных сетей), мебели и оргтехники, планирование и контроль закупок имущества, расходных материалов; - Организация и проведение тендеров на оказание услуг (аренда , а/транспорт); - Контроль за качественной и своевременной уборкой административных помещений и прилегающей территории; - Поездки и закупки продуктов для корпоративной столовой; - Прием и распределение материальных ценностей; - Выполнение несложного ремонта в офисе своими руками; - Контроль за оплатой счетов по договорам и контрагентам; - Контроль за а/машинами Компании.

Руководство административно-хозяйственной деятельностью Корпорации (380 чел.). Организация и контроль работы хозяйственного и технического отделов. Проведение тендеров и согласование договоров с поставщиками товаров и услуг. Полное жизнеобеспечение офиса. Приобретение хозяйственных и расходных материалов. Планирование бюджета и контроль расходов на хозяйственные нужды. Организация и контроль проведения ремонтных работ офисных и других помещений. Организация и проведение 2 переездов на 240 и 380 раб. мест. Обеспечение работы офиса с "0". Выполнение личных поручений руководства.

Решение комплекса задач стоящих перед службой АХО-в полном объеме и дополнительно особенности автобизнеса.