ООО "Газпром трансгазТомск", Управление материально-технического снабжения и комплектации
Томск, www.gazpromtransgaztomsk.ru
Нефть и газ... Показать еще
Заместитель начальника отдела комплектации оборудованием
Численность отдела – 20 человек.
Задача отдела – своевременная комплектация оборудованием и материалами объектов капитального строительства как за счет инвестиций ОАО «Газпром» так и за счет собственных средств ООО «Газпром трансгаз Томск».
Основная функция – организация работы отдела по комплектации объектов строительства материалами и оборудованием различных товарных групп: трубой, соединительными деталями, нестандартизированным, теплосантехническим, общезаводским и газоиспользующим, стальными газовыми кранами, трубопроводной арматурой, электрооборудованием, оборудованием КИПиА, оборудованием связи и АИУС, блок-боксами
Выполняемые функциональные обязанности:
1) Контроль составления заявок и подготовка необходимой документации для защиты заявок на оборудование и материалы (опросные листы, задание заводу-изготовителю, установочные чертежи, схемы и т.д.);
2) Организация защиты потребности в МТР, приобретаемых у централизованного поставщика, проведение корректировки заявленной потребности МТР;
3) Организация подготовки разделительной ведомости с Генподрядчиком;
4) Контроль обоснованности ценообразования при закупке товаров;
5) Организация и контроль разработки, согласования и заключения договоров поставки и дополнительных соглашений на закупку оборудования;
6) Организация и контроль над администрированием заключенных договоров и обеспечение надлежащего исполнения;
7) Мониторинг исполнения плана освоения капитальных вложений, плана финансирования и его основных показателей (дебиторской и кредиторской задолженности);
8) Организация участия работников отдела во входном контроле поступивших МТР;
9) Контроль своевременного оформления документов на все операции по поступлению, хранению, движению и отпуску товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
10) Организация передачи оборудования в монтаж подрядным организациям с оформлением актов ОС-15 и формирование распорядительных документов на перепродажу (реализацию) МТР подрядным организациям;
11) Организация подготовки документов по недостачам, бою, порче грузов и некомплектности оборудования для ведения претензионной работы, а также составление рекламаций на заводы-изготовители, изготовившие технику или оборудование с заводским браком;
12) Подготовка предложений о применении остатков незавершенного строительства (оборудования и материалов) для согласования с ОАО "Газпром" с целью вовлечения их на других объектах строительства и ремонта;
13) Участие в проведении ежегодной инвентаризации;
14) Подготовка справочных, информационных и аналитических материалов по комплектации объектов, включая доклады и презента-ции;
15) Формирование сводной отчетности по исполнению плана капитальных вложений в части комплектации объектов строительства;
16) Участие в подготовке корпоративных нормативно-регламентирующих документов по блоку «Материально-техническое обеспечение»;
17) Ведение деловой переписки по вопросам производственной деятельности отдела;
18) Исполнение обязанностей заместителя директора УМТС и К/начальника отдела комплектации на период его отсутствия.