Организация и планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря Ведение деловой переписки, подготовка писем, поздравлений Контроль сроков исполнения задач, адресованных сотрудникам компании Организация встреч, переговоров, совещаний (протоколирование) Travel поддержка руководителя Прием, учет и распределение документов, корреспонденции Ведение документооборота, подготовка презентаций и документов Выполнение личных поручений руководителя Подготовка аналитических, информационных и справочных материалов для руководителя (PowerPoint, Excel); Взаимодействие со структурными подразделениями Корпорации, выстраивание эффективной коммуникации с сотрудниками и контрагентами; Организовывание и контролирование работы подрядных организаций на объектах; Жизнеобеспечение офиса и ведение отчетности по офисным расходам; оформление, отправка и получение почтовой корреспонденции; помощь в первичном отборе персонала; выполнение личных поручений руководителя в рамках должностных обязанностей. Подготовка внутренней отчётности.

Деятельность директор казенного учреждения связана в первую очередь с продуктивной работой сотрудников, организация и контроль видов деятельности ведущими к эффективному управлению зданиями и коммуникациями, расчёт затрат, сокращение расходов. В подчинении 16 человек. 4 человека работают водителями в автомобильном парке, для перевозки сотрудников муниципальных учреждений по территории области. 12 человек выполняют работу по обеспечению бесперебойной и комфортной работы сотрудников администрации района - это сантехник, электрик, сторожа, уборщики служебных помещений и придомовой территории. В оперативном управлении находились 5 зданий, в котором проводили текущие и капитальные ремонты, обслуживание внутридомовых сетей. Для обеспечения зданий всеми видами коммунальных услуг заключал контракты с организациями предоставляющие такие услуги (теплоснабжение, электроснабжение, водоснабжение отведение, тко). В автомобильном парке 4 машины. Ремонт, то, обеспечение топливом также входили в мои обязанности. Планирование плана-графика на будущий год, для формирования бюджета и его защита перед вышестоящим руководством( Администрация района). Расчет и оценка экономии бюджета, в связи с приобретением и внедрением более современного оборудования. Оперативная работа с входящей корреспонденцией от вышестоящих служб. Осуществление закупки товаров, подготовка технических заданий (осуществление в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд») Контроль оплаты по текущим расходам за коммунальные услуги, топливо.

перевозка пассажиров бизнес класса на премиальных автомобилях, выполнение требований компании по дресс-коду и обслуживанию пассажиров в пути следования, выполнение служебных поездок по указанию руководителя и сотрудников компании Опыт работы на ПМЭФ. знание делового этикета, знание города и области‚ умение прогнозировать ситуацию на дороге пунктуальность‚ ответственность‚ аккуратность‚ честность‚ безопасное‚ спокойное и аккуратное вождение‚ не конфликтность. Выполнение работ по управлению административно-хозяйственной частью офисов компании, заключению договоров с ресурсоснабжающими организациями, закупка товаров и услуг у подрядных организаций, осуществление деятельности по профилактике аварийных ситуаций на объектах, эксплуатация и поддержание всех объектов в надлежащем состоянии для комфортного провождения сотрудников и руководителей в здании офиса. Распределение и управление сотрудников клининга, охраны, курьеров.

Приём и хранение тмц, Выдача товара в торговый зал, Проведение инвентаризации, Материальная ответственность, Взаимодействие со структурными подразделениями, Опыт работы с системами сканирования ШТРИХ-КОДОВ, Знание процессов приема, отгрузки, сортировки, размещения, транспортировки, погрузки и выгрузки ТМЦ; Опыт оформления сопроводительных документов, Работа в 1С: 8.3 предприятие и MS Excel, Контроль работы персонала в количестве 2-х человек, Соблюдение технологического процесса компании в рамках занимаемой должности.

Контроль безопасной посадки и высадки пассажиров на станциях Контроль работы персонала поезда в количестве 10 человек( проводники поезда, клининг, охрана) Обеспечение безопасного проезда пассажиров в вагонах поезда Соблюдение технологического процесса в рамках данной должности Соблюдение норм и правил жд транспорта Представление отчета о поездках руководящему составу Улаживание конфликтных ситуаций в пассажирском поезде Взаимодействие с сотрудниками правопорядка Работа над улучшением качества обслуживания на борту поезда

Контроль посадки, высадки Обеспечение безопасного проезда в вагонах поезда Соблюдение технологического процесса в рамках данной должности Соблюдение норм и правил жд транспорта Ведение отчета о поездках

!

Рядовой