- подготовка доверенностей; - правовая экспертиза договоров; - налаживание коммуникаций в 10 регионах РФ; - осуществление выездных совещаний; - внедрение Мониторингов департамента; - ведение электронного документооборота внутри департамента на базе Docs Vision; - постановка делопроизводства в департаменте (согласование и визирование документов, постановка на контроль исполнения документов, формирование дел и т.п.); - передача дел в архив Организации; - подготовка презентаций; - помощь в работе Руководителя департамента (ведение календаря в MS Outlook, организация встреч, координация звонков, формирование пакета документов для совещаний и т.п.); - ведения планов и отчетов департамента; - оформление командировок для сотрудников департамента; - решение организационных вопросов; - др.

- ведение электронного документооборота на базе Lotus Notes; - создание архива организации с «0»; - подготовка документов, регламентирующих работу архива Организации; - составление номенклатуры дел; - формирование дел, подготовка документов для передачи в архив; - архивное хранение документов; - проведение работ по экспертизе ценности архивных документов; - предоставление информации по запросам и выдача документов из архива; - формирование электронной базы архива; - составление справочного аппарата архива; - обеспечение хранения документов в надлежащем состоянии, соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для сохранности документов

- осуществление всего комплекса работ по сбору, систематизации, оформлению и отправке документации Организации, включая отправку через DHL; - первичная обработка поступающей в Организацию документации (сортировка, регистрация, рассылка и т.п.); - ведение электронных баз данных входящих, исходящих и внутренних документов Организации; - регистрация приказов и распоряжений; - разработка и внедрение системы регистрации документов с возможностью быстрого поиска; - участие в процессе создания, внедрения и эксплуатации процедур согласования и визирования документов с различными программными продуктами; - составление дел (оформление папок, внутренняя опись); - участие в разработке создании нормативно-методических документов Организации.