- Участие в подготовке (подготовка документации для участия в тендерах на проведение мероприятий, составление и согласование КП и внутренней сметы расходов, разработка концепции, программы и наполнение мероприятий различного уровня) - Работа на проектах - Организация деловых мероприятий различного формата - Общий контроль и координация во время реализации проектов

- Работа в дирекции выставки - Взаимодействие с участниками - Помощь в координации со стороны организаторов - ООО «Экспотур»

Обязанности: - материально-техническое обеспечение офиса, а также дирекции в дни работы выставки; - координация документооборота компании; - работа с кассой в офисе; - прием посетителей; - организация встреч, переговоров; - выполнение поручений руководителя; - прием и распределение входящих звонков; - организация регистрации: оформление общего списка на бейджи, подача заявки на бейджи Организаторов и Участников выставки в ЦВК «Экспоцентр»; - подача заявок в ЦВК «Экспоцентр» (на пропуск для автомобилей на заезд/выезд, пр. дополнительных заявок от Участников) ; - координация заезда/выезда на выставку Дирекции-Организаторов (ООО «Ви Пи Ай Экспо») ; - коммуникация и решение орг.вопросов с ответственным менеджером, сервисным центром, дирекцией и администрацией выставки со стороны ЦВК «Экспоцентр»; - организация питания Дирекции-Организаторов и ВИП-зоны во время работы выставки; - работа с Участниками выставки по отчетным документам - составление Договоров, Счетов и Актов; - выполнение прочих поручений Директора выставки, Генерального директора и др.руководства.

Обязанности: - Международное сотрудничество с инвестиционно-промышленными объединениями, торгово-промышленными палатами, профильными гос.структурами и дипломатическими миссиями. - Организация деловых встреч на международных конгрессно-выставочных проектах, направленных на: - привлечение потенциальных инвесторов/резидентов на промышленные площадки г.Москвы, - популяризацию технопарков/технополисов г.Москвы, - содействие сбыту московских производителей. - Подготовка деловой программы руководителей делегации Правительства Москвы на выставке «Hannover Messe - 2016»: назначение встреч, организация технических визитов, формирование графика, подготовка пакета документов (папки, повестки, справки, списки участников), обеспечение участия в конференциях. - Межрегиональное сотрудничество с профильными органами власти в целях стимулирования создания СП, локализации производств на территории г.Москвы и других видов промышленной кооперации. В том числе: - реализация соглашений с регионами РФ, - организация деловых встреч, информационное сотрудничество. - Организация участия руководителей Правительства Москвы на Всемирной конференции технопарков IASP - 2016 (далее - Конференция): - разработка и реализация деловой программы руководителей Правительства Москвы в период проведения Конференции, - обеспечение участия руководителей Правительства Москвы в церемонии открытия, пленарном заседании Конференции, - назначение официальных встреч с делегатами Конференции, - формирование и согласование графика встреч, - подготовка пакета документов для участия руководителей делегации на Конференции (папки, повестки, программы, информационные справки, списки участников, сценарии участия), - взаимодействие с ассоциациями технопарков, инвестиционно-промышленными объединениями, - обеспечение участия руководителей делегации в официальных мероприятиях культурной программы в период проведения Конференции, - проработка вопросов подписания соглашений между органами исполнительной власти и субъектами инновационной деятельности Москвы с зарубежными участниками Конференции.

март 2013г., март 2014г., март 2015г., март 2016г., март 2017г. - Работа в дирекции выставки - Помощь в координации со стороны организаторов - ООО «Экспотур».

сентябрь 2015г., сентябрь 2016г. - Работа в дирекции выставки - Работа на стенде - Помощь в координации со стороны соорганизаторов - ООО «Экспотур»

Обязанности: - Участие в тендерах на организацию мероприятий: подготовка презентаций, общение с заказчиками и поставщиками услуг, анализ и формирование оптимального предложения; - организация («под ключ») деловых мероприятий различных форматов (выставки, конференции, конгрессы, круглые столы, форумы, брифинги, культурные миссии) и тематики в России и за рубежом (аудитория: 10 – 2 000 чел.). - составление и согласование внутренней сметы расходов; - разработка концепций, ключевые идеи, программы и наполнение мероприятий различного уровня и формата; - комплексная организация участия компаний в российских выставках (образование, медицин, нанотехнологии, промышленность, строительство, безопасность); - работа с партнерами по бронированию площадей‚ застройке выставочных стендов‚ оформлению документов; - организация регистрации участников на собственных проектах компании и некоторых проектов заказчиков (все этапы - от составления общего списка участников до организации зоны регистрации на площадке и общей координации работы персонала зоны регистрации); - общий контроль на этапе реализации мероприятия. Участие в подготовке и работа на проектах: 2010г. - Международный конгресс – выставка «Global Education – Образование без границ» («Экспоцентр», собственный проект компании); - Международная промышленная выставка “MSV” (Brno Exhibition center, организация российской экспозиции, заказчик Министерство торговли и промышленности РФ); - Международная медицинская выставка “MEDICA” (Messe Dusseldorf, организация российской экспозиции, заказчик Министерство торговли и промышленности РФ); 2011г. - Международный конгресс – выставка «Global Education – Образование без границ» («Экспоцентр», собственный проект компании); - Российско-испанский бизнес-форум (Feria de Madrid, заказчик – Министерство образования и науки РФ); - Конференция ФМБЦ им. Бурназяна (Прзидент - отель, заказчик – ФМБЦ им. Бурназяна); - Первый российский нефтяной конгресс (ЦМТ, заказчик – Российский нефтяной союз); - выставка OPTICS-EXPO 2011 (ВВЦ, заказчик - Министерство образования и науки РФ); - Международный форум «Молодежь СНГ - будущее общественной дипломатии» (ЦМТ, заказчик – федеральное агентство Россотрудничество); 2012г. - Международный конгресс – выставка «Global Education – Образование без границ» («Экспоцентр», собственный проект компании); - Международная конференция и выставка по нанотехнологиям “GRAPHENE’2012” (конгрессно-выставочный центр г. Брюссель, заказчик – Министерство образования и науки РФ); - Всероссийская конференция «Успешные модели социализации детей» («Экспоцентр», заказчик – Министерство образования и науки РФ); - Международный форум «Антиконтрафакт» («Крокус-экспо», заказчик - Некоммерческое партнерство «Антиконтрафакт»); - обеспечение пребывания в Российской Федерации молодых представителей политических, общественных, научных и деловых кругов из иностранных государств, в рамках программы “GENERATION NEXT” (заказчик – федеральное агентство Россотрудничество); 2013г. - Международный конгресс – выставка «Global Education – Образование без границ» («Президент - отель», собственный проект компании); - обеспечение пребывания в Российской Федерации молодых представителей политических, общественных, научных и деловых кругов из иностранных государств, в рамках программы “GENERATION NEXT” (заказчик – федеральное агентство Россотрудничество); - Презентационные роад-шоу “Invest in Moscow” (Сеул, Токио, заказчик – правительство Москвы); - Азиатско – Тихоокеанский энергетический форум под эгидой ООН (ДВФУ, заказчик – Министерство энергетики РФ); 2014г. - Международный конгресс – выставка «Global Education – Образование без границ» («Президент - отель», собственный проект компании); - обеспечение пребывания в Российской Федерации молодых представителей политических, общественных, научных и деловых кругов из иностранных государств, в рамках программы “GENERATION NEXT” (заказчик – федеральное агентство Россотрудничество); - Международный энергетический форум (Конгресс – парк гостиницы Radisson Royal Moscow, заказчик - Министерство энергетики РФ); 2015г. - Вторая Московская антинаркотическая министерская конференция (ЦМТ, заказчик - ФСКН России).

Обязанности: -ведение существующей клиентской базы (консультирование по телефону и в выставочном зале); -прием и обработка заявок от клиентов, заключение договоров и выставление счетов на оплату, оформление документов на отгрузку (счета-фактуры, товарные накладные) и передача их на склад, -организация доставки и контроль отгрузки товара клиенту, отслеживание оплаты счетов; - подготовка коммерческих предложений и ведение сделки с момента предоставления клиенту коммерческого предложения, заканчивая контролем по отгрузке товара и исполнения договорных обязательств; работа с филиалами; работа с программой 1С: -участие в профильных, тематических выставках; - подготовка информации для журналов соответствующей тематики.

Обязанности: - Ведение документации - Деловая переписка - Прием и распределение входящих/исходящих звонков - Работа в базе данных - Заказ авиа- и ж/д билетов - Бронирование гостиниц - Выполнение поручений руководителя