• Курирование отдельных направлений, систематизация процессов • Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск, обработка необходимой информации; • Планирование дня руководителя, координация встреч и переговоров; • Подготовка и участие в заседаниях и совещаниях, проводимых руководителем (сбор и подготовка необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, протоколирование) ; • Организация и сопровождение руководителя в деловых поездках; • Взаимодействие с руководителями структурных подразделений, представителями сторонних организаций; • Контроль исполнения распоряжений руководителя; • Подбор и обучение административного персонала; • Выполнение личных поручений руководителя.

1. Организация работы Приемной и полная административная поддержка Руководителя: организация рабочего времени, планирование рабочего дня, координация встреч; 2. Организация местных и зарубежных поездок руководителя: бронирование авиабилетов, заказ частных самолетов, VIP залов, гостиниц, автомобилей, визовое сопровождение, оформление контрольно-отчетной документации. 3. Документооборот, контроль входящей документации, ранжирование приоритетов и запрос дополнительной информации. 4. Обработка информации, ведение баз данных. 5. Составление и оформление презентационных материалов. 6. Прием посетителей и делегаций. 7. Ведение деловой переписки на английском языке. 8. Подготовка заседаний Правления, ведение протоколов. Контроль исполнения решений Правления. 9. Исполнение личных поручений Руководителя. 10. В подчинении: водители, секретарь. Достижения: • Ввела в использование новые формы протоколов коллегиальных заседаний на основе электронного согласования и отслеживания исполнения решений. • Организовала подбор личного обслуживающего персонала для Руководителя. • Организовала и обеспечила проведение корпоративных деловых мероприятий.

- закупка канцелярии - билеты, трансферы - частично кадровое делопроизводство - исполнения административных договоров - исполнения договоров-клиентов - отслеживание платежей - поиск и подбор персонала - отслеживание изменений и поиск рынка сбыта в сфере игорного бизнеса - помощь в организации выставок - встреча гостей - чай, кофе

- Распределение звонков - Выполнение поручений - Распределение корреспонденции - Встреча клиентов - Чай/кофе