-планирование рабочего дня директора -работа с офисной техникой (МФУ, ксерокс, сканер, факс) -работа с мини-АТС -прием и обработка входящих звонков -прием, регистрация и сортировка входящей и исходящей корреспонденции (направление в структурные подразделения) -оформление пропусков для гостей и сотрудников компании -поиск информации в интернете -обеспечение порядка в офисе -своевременное информирование сотрудников о поставленных руководством задачах -организация почтовых отправлений -координация работы курьеров

-работа с документами, деловой корреспонденцией -работа в системе электронного документооборота города Москвы -помощь в организации рабочего дня заведующей поликлиникой -взаимодействие с медперсоналом и пациентами поликлиники -работа с оргтехникой (факс, ксерокс, мини-АТС, принтер, сканер) -печать приказов, служебных записок, писем -архив писем и приказов -почтовая отправка исходящей корреспонденции в соответствии с заявленными видами отправки (заказное письмо, письмо с уведомлениями, с описью, ценное и т.д.), а также прием входящей корреспонденции -проведение телефонных переговоров главного врача поликлиники, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телефонограмм и т.п.), своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи.

-прием и распределение звонков, факс-сообщений и электронной почты -регистрация входящей/исходящей корреспонденции -подготовка деловых документов на подпись руководителю -поиск и подготовка необходимой информации -ведение табеля учета рабочего времени -выписка пропусков, встреча гостей tea-сервис -организация командировок руководителей (бронирование гостиниц, заказ билетов, трансфер) -обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, хозяйственных и канцелярских товаров) -взаимодействие с транспортным отделом (персональные и разъездные водители) -координация обслуживающего персонала (уборщицы) -контроль деятельности курьера, работа с курьерскими и почтовыми службами .

-планирование рабочего дня руководителя -делопроизводство -прием и распределение телефонных звонков -ведение электронной базы данных -прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров, и пр.) -встреча посетителей (чай, кофе) -организация курьерской доставки

-работа с документами, деловой корреспонденцией -помощь в организации рабочего дня главного врача -взаимодействие с медперсоналом и пациентами поликлиники -работа с оргтехникой (факс, ксерокс, мини-АТС, принтер, сканер) -печать приказов, служебных записок, писем -архив писем и приказов -почтовая отправка исходящей корреспонденции в соответствии с заявленными видами отправки (заказное письмо, письмо с уведомлениями, с описью, ценное и т.д.), а также прием входящей корреспонденции -проведение телефонных переговоров главного врача поликлиники, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телефонограмм и т.п.), своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи.