Полная административная поддержка офиса, проектных команд и руководителей. Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг. Организация маркетинговых мероприятий, мероприятий направленных на развитие корпоративной культуры и укрепления социальной ответственности, повышения лояльности к работодателю. Консультирование и административная поддержка иностранных партнеров, взаимодействие с подразделениями Global mobility & International relocation. Организация деловых поездок и пассажирских перевозок участников мероприятий, размещения, трансферов, питания, визовой поддержки. Контроль сроков реализации проектов, документооборота и платежей.

Проект по разработке, развитию новых продуктов и их запуску на рынок. Развитие направления B2B, B2G, развитие и продвижение визового сервиса, в т.ч. ВИП сервиса, корпоративным клиентам, взаимодействие с консульским и учреждениями иностранных государств, привлечение корпоративных клиентов. Согласование дизайна маркетинговых материалов и их адаптация в соответствии с бренд-буком и корпоративными стандартами. Подготовка к открытию нового объединенного Визового центра с ВИП залом, подготовка и проведение церемонии открытия Визового центра и пресс-конференции с участием глав консульств иностранных государств, взаимодействие с поставщиками услуг (проездные документы, страховые продукты, гостиничные услуги и др), документооборот и т. д.

-Планирование деятельности, координация и руководство отделом из 7 человек. - Планирование, подготовка и проведение корпоративных, протокольных, спортивных, культурных массовых мероприятий, организация участия в профильных выставках и конференциях. -Реализация международного проекта "Церемонии открытия и закрытия 22 Олимпийских и 11 Паралимпийских зимних игр 2014 года в городе Сочи" с участием иностранных партнеров, лидеров индустрии из Германии, США, Канады, Великобритании, Нидерландов, Франции, Швейцарии, Италии, КНР и других стран. -Организация и проведение крупных мероприятий (Юбилей ВДНХ, День города Москвы, Гран При России в Сочи, 80 лет художественной гимнастики и т. д.) -Взаимодействие с иностранными подрядчиками и субподрядчиками по вопросам кадрового администрирования иностранных граждан, принимающих участие в проекте Сочи 2014 (руководители проектов, инженерно-технический персонал, специалисты по монтажу и техническому обслуживанию оборудования, высококвалифицированные специалисты, более 3000 человек). -Планирование с отделами Global mobility & International relocation партнеров графиков заездов иностранных специалистов, обеспечение визовой поддержки (разрешения на работу, рабочие визы, деловые визы с целью въезда техобслуживание, регистрационный учет и т.д.). -Разработка политик и процедур по переезду иностранных специалистов. Политик и процедур по оформлению служебных командировок сотрудников в соответствии действующим законодательством РФ -Координация и контроль документооборота (Приказы, Трудовые договоры, Договоры оказания услуг, Дополнительные соглашения и т.д.) - Все виды визовой поддержки (оформление приглашений, всех видов виз, в т.ч. в консульствах РФ за рубежом, выездные визы); - Регистрация организаций в государственных органах КД МИД России, УФМС ГУВД г. Москвы и ФМС Краснодарского Края, г. Сочи; -Оформление командировок (Страхование выезжающих за рубеж, бронирование билетов, отелей, оформление Общегражданских заграничных паспортов МИД) -Переезды сотрудников Агентства в пункты реализации проектов, переводы в Обособленное подразделение - оформление документации временного экспорта-импорта имущества иностранных граждан, переводы документов; - Разработка Положений и инструкций на русском и английском языках; - Проведение тендеров поставщиков услуг - Адаптация прибывших иностранных сотрудников и членов их семей (подбор вариантов жилых помещений, дошкольных и школьных учреждений, языковых курсов и т.д.)

Реализация старт-ап проекта -Маркетинговые решения для корпоративных клиентов, процессы запуска и перезапуска продуктов -Проектная деятельность (Консалтинговые услуги, CRM, решения для фармацевтической индустрии, производителей медицинского оборудования и питания, сектора FMCG, beauty products, образовательные проекты) -Организация специализированных мероприятий (конференций, круглых столов, вебинаров, выставок и т.д.) -Организация мероприятий повышающих социальную ответственность и увлеченность сотрудников в формирование корпоративной культуры, формирование команды. -Взаимодействие с ключевыми лидерами мнения, экспертами отрасли. - Взаимодействие с государственными органами - Администрирование разрешительных документов - Оформление виз, билетов, бронирование гостиниц, - Координация работы отдела, ассистентов, - Заключение договоров, дополнительных соглашений, оплата счетов, переводы документов, работа с нотариатом и т.д.); -Деловые мероприятия и поездки. -Анализ рынка услуг, проведение тендеров. -Проекты для Danone Nutricia, Hero Rus, AstraZeneca, Sanofi, Paul Hartmann, Natusana, Johnson & Johnson и др.

Разработка новых продуктов и направлений въездного и выездного туризма, работа с иностранными клиентами, партнерами, административная работа и т. д. - Анализ рынка услуг офисных закупок и делового туризма - сегмент Luxury; -Private Client Relationship (PCR) activities; - Планирование, подготовка, организация и проведение деловых мероприятий в РФ и за рубежом (бронирование билетов, визовая поддержка, размещение в отелях, трансферы, VIP встречи и т. д.), планирование мероприятий, анализ работы поставщиков и проведение тендеров; -Сотрудничество с визовыми центрами, посольствами и консульствами, отелями, советами по туризму иностранных государств, авиакомпаниями и т.д. Прекращение Трудового договора в связи с завершением цикла проектов.

Работа в Зоне стран РФ, СНГ и страны Юго-Восточной Европы. Полная административная поддержка иностранных граждан и гр. РФ, СНГ ( в Москве и регионах РФ, за пределами РФ, 10 заводов в РФ), оформление разрешительных документов на привлечение и использование иностранной рабочей силы (полный цикл) паспорта и визы, кадровое делопроизводство, компенсации и выплаты, подбор жилых помещений, взаимодействие с арендодателями, содействие в оформлении ввоза имущества иностранных сотрудников и продление обязательств временного ввоза, подбор образовательных учреждений, организация обучения русскому языку иносотрудников и др. Анализ рынка услуг, оплата услуг. Административные обязанности (оформление переводов, работа с нотариатом и др.)

Полная административная поддержка иностранных граждан и гр. РФ, СНГ (6 юридичексих лиц в Москве и регионах РФ), оформление разрешительных документов на привлечение и использование иностранной рабочей силы (полный цикл) паспорта и визы, подбор жилых помещений, взаимодействие с арендодателями, содействие в оформлении ввоза имущества иностранных сотрудников и продление обязательств временного ввоза, подбор образовательных учреждений, организация обучения русскому языку иносотрудников и др. Организация протокольных мероприятий, прием первых лиц холдинга, пресс-туры, поощрительные поездки сотрудников, маркетинговые и другие. Взаимодействие с Управлением Global Mobility & International Relocation региональных и головных штаб-квартир холдинга. Участие в работе группы по организации мероприятий направленных на развитие корпоративной культуры, повышение социальной ответственности и лояльности сотрудников. Анализ рынка услуг.

Проектная деятельность. Взаимодействие с Управлениями Global Mobility & International Relocation региональных и головных штаб-квартир холдингов по вопросам перемещения иностранных сотрудников и членов их семей. Участие в проекте по запуску и перезапуску продуктов фармацевтической компании Eli Lilly Vostok S.A. Полная административная поддержка проекта (взаимодействие с Департаментом продаж и маркетинга, бренд-командами, согласование плана мероприятий в поддержку запуска и перезапуска продуктов и организация данных мероприятий, обработка счетов поставщиков, подготовка отчетов, переводы и редактирование текстов. Проведение тендеров на поставки товаров и услуг. Планирование, организация и проведение мероприятий в РФ и за рубежом (круглые столы, научные конференции, семинары, симпозиумы, пресс-туры, поездки на производство, поощрительные поездки лучших сотрудников и др). Взаимодействие с ключевыми лидерами мнения и экспертами отрасли, профильными ВУЗами и СМИ.

Все виды паспортно-визовой поддержки гр. РФ, СНГ, дальнего зарубежья, оформление разрешений на труд.деятельность, регистраций иностранных граждан,бронирование билетов и отелей, подготовка и проведение протокольных мероприятий. Взаимодействие с Управлением Global Mobility & International Relocation региональных и головных штаб-квартир холдинга. Участие в работе группы по внедрению и адаптации стратегии Корпоративной стратегии после структурных изменений в компании и организации мероприятий направленных на развитие корпоративной культуры, повышение социальной ответственности и лояльности сотрудников. Создание страницы визовой поддержки в интранете, редактирование. Координация и редактирование сервисной информации, основные отчеты операционной деятельности (Key Performance Indicators) и др.

Образовательные проекты с международным участием. Полная административная поддержка иностранных граждан и гр. РФ, СНГ ( в Москве и регионах РФ, за пределами РФ), оформление разрешительных документов на привлечение и использование иностранной рабочей силы (полный цикл) паспорта и визы, кадровое делопроизводство, взаимодействие с арендодателями, содействие в оформлении ввоза имущества иностранных сотрудников. Анализ рынка услуг, оплата услуг. Административные обязанности (оформление переводов, работа с нотариатом и др.)

Планирование работы и административная поддержка Министра, Отдела экологического образования и международных проектов, подготовка и проведение международных экологических проектов совместно с Фондом дикой природы (WWF), UNEP, UNESCO, "Man and Bioshere", TACIS, World bank, LEAD International, IUCN и др. Переводы устные и письменные, в т. ч. проектной и отчетной документации. Сотрудничество в экологической газете "46 х 45". Участие в подготовке и проведении международных протокольных мероприятий. Организация визитов иностранных партнеров и лекторов, докладчиков, делегатов и участников мероприятий.

Преподавание английского языка, организация внеклассной работы, подготовка к экзаменам. Адаптация методических материалов с учетом регионального компонента.

Координация работы Комиссии по турниру, взаимодействие со Штабом Главного арбитра, Комиссии по жеребьевке и другими комиссиями. Информирование арбитров и капитанов команд, сбор протоколов матчей, устные и письменные переводы с/на английский язык. Административная помощь арбитрам. Участие в Церемониях открытия и закрытия Олимпиады, участие в организации и проведении сателлитных турниров в рамках Олимпиады (Ladies vs Seniors и др.) Документооборот и обеспечение работы Комиссии по турниру.