- Работа в медицинской программе Инфоклиника; - Принимать звонки и вести диалог по правилам телефонного этикета; - Проводить запись на первичное и повторное обследование к специалистам в соответствии с видом оказываемых услуг, как в присутствии пациентов, так и при поступлении запросов по звонку или через официальный сайт клиники; - Взаимодействовать с пациентами и их близкими; - Оформлять медицинскую карту и заключать договоры с пациентами при первичном обращении; - Консультация и координация пациентов в медицинской клинике; - Предупреждение врача о приходе пациента; - Составлять максимально удобные графики записи к докторам; - Приглашать пациентов из базы данных на плановые осмотры или незаконченный курс лечения; - Звонить пациентам за день до запланированного визита к врачу с целью подтверждения записи; - Работа с входящими/исходящими звонками, работа с "теплой базой" пациентов, с листом ожидания, продажа программ, акций; - Контроль и правильное ведение документации, контроль за соблюдением порядка в медицинском центре; - Отчётность в конце рабочего дня.

- Прием заказов; - Проведение примерок; - Консультирование клиентов о предоставляется услугах и акциях; - Расчёт стоимости заказов, оформление квитанции, формирование ежедневной отчетности; - Контроль исполнения заказов, взаимодействие с портными, выдача заказов.

- Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя; - Общее делопроизводство; - Ведение электронного документооборота, МСЭДО; - Координация работы всех отделов поликлиники, организация продуктивной работы; - Организация отправки и получения почтовых отправлений; - Визовая поддержка руководства и сотрудников поликлиники. Профессиональные навыки и знания: • Знание основ делопроизводства; • Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), Internet; • Знание офисного оборудования (факс, копировальная техника); • Умение психологической оценки персонала; • Грамотная устная и письменная речь; • Владение оргтехникой, мини АТС.

- Организация сбора необходимых документов для регистрации сделок с недвижимостью; - Подготовка документов для государственной регистрации и представление их в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним; - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; - Подготовка документов для руководителей; - Ведение делопроизводства; - Координация и обеспечение работы офиса; - Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях; - Прием посетителей.