Организация и контроль работы строительного городка. Обеспечение штаба, офиса канцелярией, водой, питанием. Подбор и контроль работы обслуживающего персонала. Организация закупки бытовой химии, инвентаря и хоз. товаров. Составление и отправка ежедневно отчетов по питанию и учета рабочего времени. Выдача пропусков на обекты. Контроль бытового фонда обекта. Выполнение обязанностей помошника руководителя. Прием корреспонденции, составление и отправка писем, служебных записок. Составление поотоколов. Обслуживание совещаний, встреч, планерок, подача кофе, чай. Организация и пооведение корпоративных мероприятий

управление всеми аспектами функционирования отеля (содержание, обслуживание номеров, администрация, заказ и поставка стройматериалов, ТМЦ, хозяйственных товаров и инвентаря) обеспечение своевременного проведения мероприятий по дезинфекции и дератизации помещений набор и обучение персонала, а также контроль за их работой реклама, маркетинг, связи с общественностью планирование и контроль за расходами подготовка финансовых отчётов для собственника закупка оборудования и заключение договоров с поставщиками услуг миграционный учет ИГ, работа в програме ГКУ МосБез, постановка на учет в УФМС

Организация и контроль работы службы по обеспечению питания, проживания на объектах строительства в районах крайнего севера, обеспечение СИЗ. Содержание офиса: Взаимодействие с арендодателем по вопросам жизнеобеспечения офиса и текущих ремонтов Инициирование и организация проведения косметического ремонта кабинетов, мест общего пользования, относящихся к офису компании, контроль качества выполнения работ, приемка работ Заключение, изменение договоров аренды. Подписание актов приема-передачи помещений, актов аренды, контроль своевременности оплаты, взаимодействие с Арендодателем по всем вопросам, связанным с арендой. Организация закупки и ремонта офисной мебели, техники, бытовых приборов Заключение договора на организацию курьерской доставки корреспонденции, контроль оплаты, подписание актов Курирование работы службы АХО (уборщицы, разнорабочие) Участие в организации праздничных и корпоративных мероприятий

Обеспечение жизнедеятельности вахтового посёлка. Руководство административно-хозяйственной службой. Контроль за качеством оказания услуг питания, уборки, стирки, вывоза мусора. Учет проживающих. Организация трансфера для приезжающих и отъезжающих работников. Хозяйственное обслуживание ВЗиС, в которых расположены или проживают работники компании и подрядных организаций. Благоустройство территории вахтового посёлка. Контроль исправности оборудования КОС и скважин водопадачи. Обеспечение подразделений филиала спецодежда, оргтехникой, канцтоваров, питьевой водой, мебелью, хоз. инвентарем, техническими средствами и пр.; Ведение переписки, составление договоров по дератизации, дезинсекции, оформление актов; Решение хоз. вопросов по отдельным поручениям директора; Проведение ремонтно-строительных работ с привлечением подрядных организаций; Оформление документов для заключения договоров на оказание услуг, актов выполненных работ; Планирование затрат по статьям отдела; Бюджетирование, контроль затрат, перераспределение бюджета;

Комплексная организация питания и проживания работников на объектах строительства. Разработка регламентов: - по организации питания - по содержанию бытового и контейнерного фонда компании. Содержание офиса: Взаимодействие с арендодателем по вопросам жизнеобеспечения офиса и текущих ремонтов Инициирование и организация проведения косметического ремонта кабинетов, мест общего пользования, относящихся к офису компании, контроль качества выполнения работ, приемка работ Заключение, изменение договоров аренды. Подписание актов приема-передачи помещений, актов аренды, контроль своевременности оплаты, взаимодействие с Арендодателем по всем вопросам, связанным с арендой. Организация закупки и ремонта офисной мебели, техники, бытовых приборов Заключение договора на организацию курьерской доставки корреспонденции, контроль оплаты, подписание актов Курирование работы службы АХО (уборщицы, разнорабочие) Участие в организации праздничных и корпоративных мероприятий

Комплексное обеспечение питанием и проживагием работников компании на строительных объектах различных областей России - вахтовым городок "под ключ". Разворот, строительство, сдача в эксплуатацию, эксплуатация, обеспечение, демонтаж и перевозка на другой объект.