Должностные обязанности: 1. Формирование ПКВ (ежегодный/промежуточный). 2. Подготовка и контроль исполнения ежемесячного плана платежей. 3. Подготовка конкурсной документации для проведения тендеров. 4. Закупочные процедуры, договорная работа 5. Контроль исполнения контрагентами договорных обязательств (грузоотправители, грузополучатели, перевозчики, порты, экспедиторы, аффилированные предприятия и т.п.) в рамках морской и речной перевозок, услуг ледокольного сопровождения судов, автоперевозок, погрузо-разгрузочных и прочих транспортно-экспедиционных услуг. 6. Разработка проектов договоров на оказание транспортно-логистических услуг, согласование, подписание. 7. Сопровождение договоров закупки, страхования, СМР, геологических, буровых в зоне ответственности своего подразделения. 8. Проверка калькуляций Подрядчиков на затраты по логистике (план, факт). 9. Подготовка материалов по претензиям и искам к контрагентам при нарушении ими договорных обязательств. 10. Накопительные отчетности по объемам и стоимостям перевозок. 11. Сопровождение агентирования Подрядных организаций. 12. Замещение начальника отдела в периоды его отсутствия. 13. Координация сотрудников подразделения при разработке должностных инструкций, регламентов, приказов и положений. 14. Помощь новым сотрудникам на этапе адаптации и поэтапное введение в рабочие задачи. ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ: - глубокое понимание методов и инструментов для организации рабочего процесса; - способность мыслить категориями цифр, анализировать; - оценивать эффективные инструменты для доведения проекта до планируемого результата, держать на них фокус; - выявлять и отсекать то, что замедляет достижение цели; - работать с разноплановыми задачами; - умение управлять командой из нескольких человек. Достижения: Снижение расходов общества (на 20-30%) за счет выявления нарушений Исполнителем договорных обязательств. Минимизация рисков общества путем внесения правок в условия договоров. Успешное и своевременное выполнение программы завоза груза в условиях Крайнего севера (зимники, планирование и реализация в период летней навигации, срочные в ледовых условиях). Подобрала походящих сотрудников: полностью погрузила в рабочий процесс В течении первых двух месяцев работы разработала свод (формат Excel) по всем договорам поставки Заказчика и Подрядчика. Свод дает возможность за несколько минут актуализировать данные в разрезе: объемов, затрат, дат и т.д. согласно интересующего договора/ контрагента/ поставки/ объекта строительства и пр. Данный отчет необходим в связи с ограниченными возможностями 1С. Используется и в настоящий момент, как возможность формирования различной отчетности.

Должностные обязанности: 1. Проверка корректности счетов контрагентов за оказанные услуги. 2. Оформление и сдача приходных документов для своевременных взаиморасчетов. 3. Распределение затрат курируемого подразделения по МВЗ. 4. Формирование ежемесячного плана платежей. 5. Ведение сводного отчета по движению (поступление, накопление, отгрузка) грузов. 6. Контроль соблюдения контрагентами условий договоров при оказании услуг. 7. Расчет и анализ затрат на транспортно-логистические услуги к Подрядным договорам на СМР. 8. Обеспечение транспортно-логистических нужд общества в рамках программы завоза грузов Заказчика и Подрядчика, в т.ч. в условиях Крайнего Севера. Достижения: Существенное снижение расходов общества (5-40%) на доставку грузов за счет детализированной проверки соблюдения алгоритма и корректности расчетов затрат за оказанные услуги. Оптимизирован процесс последовательности действий (информационных/функциональных) за счет дополнения договоров четким порядком обязанностей Исполнителя. Спустя 11 мес. работы в компании повышена на должность Главного специалиста.

Выставление/перевыставление счетов российским/иностранным заказчикам. Корректное оформление актов, СФ Контроль полноты выставления услуг ( 1С отчет по казначейству) Расчет экономической эффективности (рентабельности) оказанных услуг Электронный (Диадок) и бумажный документооборот Работа в 1С:Предприятие 8.3 Конфигурация 1C: ERP Управление предприятием 2 Достижения: -Успешная работа в условиях многозадачности -Решение нестандартных ситуаций

- Работа в ИС Amos, ORACLE, XL, Работа в 1С:Предприятие 8.3 Конфигурация 1C: ERP - Выставление/перевыставление счетов российским/иностранным заказчикам. Корректное оформление актов, СФ - Расчет стоимости предоставленных работ/услуг (составление калькуляций) - Анализ оборотно-сальдовой ведомости, работа с актами сверок, текущей дебиторской задолженностью - Совместная работа с коммерческим департаментом, договорным отделом - Проверка корректности входящей информации - Ведение личных, телефонных, онлайн переговоров с клиентом - Ознакомление с производственным процессом в части тех.обслуживания и ремонта ВС - Изучение/применение тех.вопросов, авиационной терминологии т.п. В процессе работы приобрела : Умение работать с большим объемом информации Приобретены опыт и знания в определенных областях налогового законодательства, бухгалтерского и налогового учёта. - Работа с системами 1С: Предприятие 8

Ведение движений ТМЦ по складу (поступление, перемещение, списание). Работа с бухгалтерской и транспортной документацией (ТТН, СФ, Сертификаты). Совместный с руководителем анализ складских запасов.Инвентаризации.

Ведение отчетности по выработке машин, оборудования. Работа с персоналом