Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла более двух недель назад
Женщина, 41 год, родилась 29 января 1985
Москва, готова к переезду, готова к командировкам
Персональный ассистент первого лица
1 000 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 19 лет 2 месяца
Декабрь 2018 — Ноябрь 2023
5 лет
Личный помощник руководителя
- Полный спектр личных поручений
- Подбор образовательных программ для детей
- Подбор нянь
- Мониторинг и решение широкого круга вопросов в сегменте ЛЮКС (товары и услуги)
- Travel поддержка (визы, авиа, проживание, трансферы)
- VIP туризм по индивидуальным маршрутам по всему миру (организация напрямую без посредничества в Москве) с полным пакетом услуг, таких как:
o spa/retreat пакеты
o проработка всевозможных спорт ресурсов (heliski, серф, сноуборд)
o чартер яхт для выполнения различных круизов с полной организацией на борту
o аренда вертолетов, машин и т.д.
- подбор элитной зарубежной недвижимости в целях аренды и покупки (напрямую без посредничества в Москве)
- размещение заказов по всему миру (преимущественно индивидуальные заказы) в области дизайна/аксессуаров/предметов роскоши (эксклюзивные автомобили, ювелирные изделия и т.д.)
- Административная/организационная поддержка учредителя:
o Планирование рабочего дня
o Финансовые вопросы (коммуникация с банками по вопросам транзакций)
Январь 2013 — Октябрь 2018
5 лет 10 месяцев
Москва, richemont.com
Розничная торговля... Показать еще
Персональный ассистент генерального директора
-Прямой контакт с руководителем, коммуникация с российскими и международными партнерами, поддержка работы брендов компании на территории РФ и СНГ
- Ведение делопроизводства руководителя
- Составление графиков деловых совещаний, а также подготовка необходимых презентаций
- Ведение переписки от имени организации
- Обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу
- Планирование и организация командировок со сложной логистикой и деловых встреч руководителя в различных часовых поясах;
- Сопровождение руководителя на протокольные мероприятия и участие в организации мероприятий
- Обеспечение выполнения требований руководителя и решение проблем в случае их появления
- Участие в специальных проектах - координация и поддержка (Ежегодная Международная Выставка Высокого Часового Искусства в Женеве (SIHH))
- Проведение переговоров с поставщиками и закупка товаров
- Организация получения виз в различные страны;
- Оказание помощи гостям в повестках дня совещаний и возможности внесения изменений в порядок встреч, поездок, бронирование автомобилей, организация логистики;
- Обеспечение жизнедеятельности руководителя, личные поручения.
Family Office:
o сбор и предоставление необходимой информационной базы для инвестирования в зарубежную недвижимость, а также предметов искусства
o организация досуга членов семьи
o помощь в организации образовательного процесса для детей, контроль за своевременной оплатой текущих счетов
o Travel-поддержка членов семьи руководителя (Индивидуальные туры, Fast track, VIP зал)
Декабрь 2008 — Декабрь 2012
4 года 1 месяц
Москва, www.ecar-airbus.ru
Тяжелое машиностроение... Показать еще
Администратор Проектов/Ассистент Представительства
- Развитие партнерских отношений с гостиницами
- Организация встреч партнеров-экспатов, их размещение в Москве
- Организация деловой программы
- Участие и подготовка к ежегодной выставке МАКС:
• Подготовка рекламных материалов (работа с дизайнером, типографией)
• Приглашения
Деловая переписка на 3 трех языках: русский, английский, французский
- Ведение договоров
- Привлечение партнеров
- Работа с партнерами
- Координация деловых встреч и конференций
Май 2008 — Октябрь 2008
6 месяцев
Россия, www.rbc.ru/vacancies/
Информационные технологии, системная интеграция, интернет... Показать еще
Продюсер
- Организация финансирования проектов и их продвижение в средствах массовой информации
- Участие в подборе кадров для осуществления проектов и обеспечение их рациональной расстановки, координация деятельности всех заинтересованных в проекте сторон
- Организация выполнения комплекса работ в процессе внедрения проектов
- Изучение и анализ литературы по тематике осуществляемых проектов
- Организация работы по проведению рекламных кампаний, касающихся разработанных проектов
Март 2006 — Апрель 2008
2 года 2 месяца
Москва, www.kempinski.com
Гостиницы, рестораны, общепит, кейтеринг... Показать еще
Администратор
- Обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию клиентов, созданию для них комфортных условий.
- Осуществление контроля над своевременной подготовкой номеров к приему прибывающих в гостиницу, соблюдением чистоты в гостинице, регулярной сменой белья в номерах, сохранностью имущества и оборудования.
- Информирование проживающих в гостинице о предоставляемых дополнительных платных услугах, принятие заказов на их выполнение и контроль их исполнения.
- Предоставление устных справок, касающихся гостиницы, расположения городских достопримечательностей, зрелищных, спортивных сооружений и т.д.
- Прием и оформление необходимых документов.
- Осуществление контроля над исполнением работниками указаний руководства организации.
- Контроль соблюдения работниками организации трудовой и производственной дисциплины,
- Принятие мер к разрешению конфликтов, возникающих при обслуживании проживающих.
- Рассмотрение претензий, связанных с неудовлетворительным обслуживанием клиентов и проведение соответствующих организационно-технические мероприятий
-Информирование руководства организации об имеющихся недостатках в обслуживании клиентов, принятие мер к их ликвидации.
Май 2003 — Ноябрь 2004
1 год 7 месяцев
MTV
Москва, www.mtv.ru/
СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще
Кастинг-менеджер
- Подбор актеров массовых сцен
- Организационные работы
- Проведение кастингов
- Регистрация в базу данных
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Имеется собственный автомобиль
Права категории A, BОбо мне
-
Высшее образование
2008
Высшее образование
РЭА им Г. В. Плеханова
Экономика и управление на предприятии, ДИПЛОМ
2002
Высшее образование
Московский Государственный Институт Международных Отношений (Университет) - МГИМО(У)
Международное право, -
2000
Высшее образование
Lycee Jouchain de Ballaye (Франция, г. Анже)
-, -
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2000
Министерство Иностранных Дел Российской Федерации - МИД РФ
программе Московского Государственного Института Международных Отношений (Университета, диплом
2000
продюсерское агентство “RAINBOW MUSIC AGENCY” (RMA)
MTV, сертификат
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения



